Череповецкий центр хранения документации (МКАУ ЧЦХД) – это государственное архивное учреждение, которое занимается сохранением и предоставлением доступа к историческим и правовым документам города Череповца и Вологодской области. Официальный интернет‑портал архива позволяет быстро получить нужную информацию, оформить запросы и ознакомиться с актуальными новостями.
Общая информация об архиве
Полное название: Муниципальное казённое архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации».
Адрес: г. Череповец, ул. Гоголя, 42.
Телефоны: (8202) -4‑41‑35 (приёмная), (8202) -4‑… (служба поддержки).
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00. Выходные дни – суббота, воскресенье и официальные праздники.
Официальный сайт
Сайт архива доступен по адресу: https://cherinfo.ru/archiv. На портале размещены:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Информация о тарифах и услугах;
- Онлайн‑заявки на выдачу документов;
- Новости и анонсы мероприятий;
- Контактные данные и карта проезда.
История архива - 1944 г. – архив был реорганизован в Череповецкий филиал Вологодского областного государственного архива.
- 1957 г. – филиал получил статус Череповецкого городского государственного архива.
- 1990‑е годы. – в рамках реформы архивного дела учреждение получило статус муниципального казённого архивного учреждения.
- 2019 г. – получена реестровая запись СМИ (серия Эл ФС77‑76582 от ) от Роскомнадзора, что подтвердило законность работы сайта.
С тех пор архив активно внедряет цифровые технологии, создавая электронные каталоги и предоставляя услуги онлайн.
Основные функции и задачи
Отдел по делам архивов Череповца выполняет следующие функции:
- Сохранность ретроспективных информационных ресурсов – обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных документов.
- Обеспечение доступа – предоставление документов физическим и юридическим лицам в соответствии с законодательством.
- Оцифровка архивных фондов – перевод бумажных материалов в электронный вид.
- Консультационная поддержка – помощь исследователям, журналистам, студентам и обычным гражданам.
- Ведение реестров и баз данных – актуализация информации о фондах, их структуре и состоянии.
Услуги, предоставляемые архивом Выдача документов
Для получения копий или оригиналов документов необходимо оформить запрос онлайн или обратиться в читальный зал лично.
Оцифровка и сканирование
За дополнительную плату архив осуществляет сканирование материалов и предоставление их в электронном виде (PDF, TIFF).
Консультации и исследования
Сотрудники архива проводят консультации по работе с архивными фондами, помогают в поиске нужных материалов и дают рекомендации по использованию источников.
Обучающие мероприятия
Регулярно проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
Тарифы
Текущие тарифы на услуги доступны в разделе «Тарифы» официального сайта. Основные позиции:
- Копирование документов – от 5 руб./стр.
- Сканирование – от 8 руб./стр.
- Выдача оригиналов – бесплатно (при наличии правового основания).
- Консультация – бесплатно в рамках рабочего времени.
Как пользоваться официальным сайтом архива Регистрация и вход
Для подачи заявок необходимо создать личный кабинет:
- Перейдите на страницу регистрации.
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Поиск в электронном каталоге
В разделе «Электронный каталог» можно задать параметры поиска:
- Ключевые слова;
- Год создания документа;
- Номер дела;
- Тип документа (акт, протокол, карта и т.д.).
Результаты отображаются в виде списка с указанием места хранения и статуса доступа.
Оформление заявки
После выбора нужного документа нажмите кнопку «Оформить заявку». Укажите:
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Способ получения (лично, почтой, электронно);
- Сроки исполнения.
Система автоматически сформирует платёжный документ, если услуга платная.
Отслеживание статуса
В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно увидеть текущий статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено» и т.д.
Отзывы посетителей
Среди отзывов, размещённых на сайте и в соцсетях, часто упоминаются:
Ирина П. (7 ноября 2019): «Прекрасные сотрудники, всегда готовы помочь, очень доброжелательная и сердечная обстановка. Спасибо вам! Это удивительно просто!»
Такие комментарии подтверждают высокий уровень обслуживания и открытость персонала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить копию документа, находящегося в архиве?
- Оформите заявку через личный кабинет, укажите нужный документ и способ получения. При необходимости оплатите копирование;
- Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
- Да. Для оцифрованных документов доступ к электронным копиям предоставляется сразу после оплаты.
- Какие документы нельзя выдавать?
- Запрещено выдавать материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия, а также документы, находящиеся в стадии реставрации.
- Как записаться на экскурсию в архив?
- Заполните форму заявки в разделе «Экскурсии» на официальном сайте или позвоните по телефону (8202) -4‑41‑35.
Официальный сайт Архива Череповца – это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей города, нуждается в правовых документах или просто хочет узнать больше о культурном наследии региона. Благодаря современному интерфейсу, электронному каталогу и возможности онлайн‑запросов архив становится более доступным, а процесс получения информации – быстрым и прозрачным.
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в приёмную архивного центра по телефону (8202) -4‑41‑35 или написать на электронную почту info@cherinfo.ru.
Посетите официальный сайт уже сегодня и откройте для себя богатый архивный фонд Череповца!