Архив Черлакского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия территории. Расположенный в административном центре района — селе Черлак Омской области, архив выполняет ключевые функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей образования Черлакского района. Район был образован 25 января 1935 года (с последующими изменениями границ). С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1930-е годы: Формирование фондов районных органов власти (Райисполком, Райком ВКП(б), финансовые и земельные органы);
• Войенные годы (1941–1945): Работа в условиях эвакуации и тылового обеспечения фронта. Документы этого периода ценны сведениями о трудовой подвиге жителей района, эвакуированных предприятиях и жителях.
• Послевоенное восстановление и развитие сельского хозяйства: Массивные фонды колхозов, совхозов, МТС, организаций народного образования, здравоохранения и культуры.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к новым принципам архивного дела, внедрение электронных технологий, работа с запросами граждан на пенсионные и правовые права.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив Черлакского района хранит тысячи дел, объединенных в фонды. Основные группы фондов:

Фонды органов государственной власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Черлакского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
• Исполнительного комитета районного Совета (Райисполком).
• Районного комитета КПСС (партийный архив).
• Районных управлений: финансов (Райфин), юстиции (Раюст), здравоохранения (Райздравоох), народного образования (РОНО), сельского хозяйства (Райсельхоз), архитектуры и градостроительства.

Фонды сельскохозяйственных организаций

Черлакский район, аграрный регион, поэтому данная группа фондов одна из самых объемных. Хранятся дела:

• Коллективных хозяйств (колхозов): «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Родная нива» и многих других.
• Советских хозяйств (совхозов): Черлакский, Озерный, Степной и др.
• Межколхозных/Межхозяйственных производственных объединений (МКПО/МХПО), АТП, РАЙПО.

Важно: Документы колхозов и совхозов являются основным источником для подтверждения стажа работы жителей района при назначении пенсий.

Фонды организаций социальной сферы

1. Образование: Дела средних школ (Черлакская СОШ №1, СОШ №2, сельские школы), детских садов, ДЮСШ, музыкальной школы.
2. Здравоохранение: Черлакская центральная районная больница (ЦРБ), сельские фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы), участковые больницы.
3. Культура: Районный дом культуры (РДК), библиотечная система (ЦБС), музеи, клубы сёл.

Фонды предприятий промышленности и инфраструктуры

• Черлакский элеватор, хлебоприемные пункты.
• Предприятия бытового обслуживания (Райпо бытуслуг).
• Дорожно-эксплуатационные участки (ДЭУ), коммунально-хозяйственные организации.

Персонифицированные фонды и коллекции

Собираются документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фото-, кино- и фоно документы, коллекции периодики (районная газета «Знамя труда» / «Черлакские вести») и картографических материалов.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Омской области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных, реорганизованных организаций, а также от действующих учреждений по истечении сроков хранения в самих организациях. Проводится научная обработка: разбор, описание, инвентаризация, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей).

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые микроклиматические условия в хранилищах (температура, влажность, вентиляция), осуществляется борьба с биологическими вредителями, проведена работа по пожарной безопасности. Активно внедряется цифровое копирование наиболее востребованных и изношенных фондов для снижения нагрузки на оригиналы.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для населения. Архив выдает:

• Справки-выписки для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, места жительства.
• Архивные справки для судов, нотариусов, органов опеки, МФЦ (Мой Документы).
• Тематические справки для СМИ, ученых, студентов, школьников (по истории села, войны, репрессий и т.д.).

Патриотическое воспитание и публичность

• Организация выставок («Документы говорят», «Хроника села», «Победители фאשизма»).
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников.
• Публикация материалов в районной газете, в соцсетях, на официальном сайте администрации района.
• Участие в акциях: «Бесценный архив», «Народный архивист», «Окно в историю».

Работа с гражданами: практическое руководство

Как получить справку?

1. Личный визит: Обращение в читальный зал архива в часы приема граждан.
2. Через МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления в любом отделение МФЦ Омской области (услуга «Предоставление архивной справки»). Это самый удобный способ для жителей удаленных сёл.
3. Почта / Электронно: Направление письменного запроса на почтовый адрес архива или через официальный сайт администрации Черлакского района (раздел «Архив» / «Обратная связь»).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.
• Документы, уточняющие запрос (трудовая книжка, свидетельства о рождении детей, военный билет и т.д.) — по возможности.

Контакты и реквизиты

Наименование: Архивное управление администрации Черлакского муниципального района Омской области (или структурное подразделение администрации, осуществляющее архивные функции — актуальное название уточняйте на сайте администрации).

Адрес: 646840, Омская обл., Черлакский р-н, с. Черлак, ул. Ленина, д. [Актуальный номер дома администрации/архива].
Телефон справочно-информационный / читального зала: +7 (38167) [Актуальный номер].
E-mail: archive@cherlak.omskreg.ru (примерный формат, уточнить на сайте).
Сайт администрации: cherlak.omskreg.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Управление архивного дела»).

Режим работы читального зала (примерный):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Примечание: Режим работы может меняться, обязательно звоните заранее!

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Черлакского района активно интегрируется в единую архивную информационную систему Омской области и России.

Электронный каталог фондов

На сайте Государственного архива Омской области (gaoo.ru) и портале «Архивы России» (archives.gov.ru) доступны опيسي фондов Черлакского района. Это позволяет заранее определить номера фонда, описи и дела, необходимые для запроса.

Проект «Цифровой архив»

Проводится сканирование метрических книг (ЗАГС), ревизских сказок, confesionalных росписей, списков призывников, личных дел репрессированных. Цифровые копии постепенно вводятся в научный оборот.

Поиск репрессированных

Архив оказывает содействие в поиске сведений о репрессированных жителях района. Основные источники: дела «троек», списки особых поселенцев, дела восстановления в правах (посмертной реабилитации). Рекомендуется также обращаться к базам данных «Запомни их всех» (Мемориал) и «Подавленные народы».

Значение архива для района

Архив Черлакского района, это:

• Гарантия прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье, реабилитацию.
• Основа управления территорией: Документы по земельным вопросам, градостроительству, границам населенных пунктов нужны администрации для принятия законных решений.
• Источник для науки и образования: Материал для написания краеведческих книг, школьных исследовательских работ, изучения истории сибирского заселения.
• Память о людях: Каждое дело, это судьба человека, семьи, трудового коллектива. Архив возвращает имена безымянным героям трудового фронта и войны.

Перспективы развития

1. Полный переход на электронное документооборот при приеме документов от современных организаций района.
2. Создание виртуальной выставки «История Черлакского района в документах» с доступом через QR-коды в музее и библиотеках.
3. Расширение волонтерского движения «Народный архивист» для сбора личных архивов ветеранов, фотоальбомов, писем из семейных архивов жителей.
4. Ремонт и модернизация хранилищ в соответствии с новыми санитарными нормами (СанПиН) для обеспечения вечного хранения ценнейших фондов.

Архив Черлакского района — это мост между прошлым и будущим. Его работа часто остается за кадром, но именно благодаря тщательной работе архивистов тысячи жителей района ежегодно получают законные права, пенсии, восстанавливают родословные и узнают правду о истории своей малой родины. Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а обращение к надежному хранилищу правды и справедливости.

Сохраняйте свои документы, цените историю своей семьи — и архив всегда поможет вам в этом!