Архив Черниговского района Черниговской области (официальное название на данный момент: Государственный архив Черниговской области — Управление архивами Черниговского районного совета или структурное подразделение в составе Государственного архива Черниговской области), это ключевое учреждение для хранения, учета и использования документов, составляющих.documentary память территории. В статье подробно рассматриваются история, фонды, услуги и контакты архива.

Общая информация и статус

Архив является частью единой государственной архивной системы Украины. После административно-территориальной реформы 2020 года (ликвидации районов старого образца и образования новых расширенных районов) архивные дела Черниговского района централизованы в структуре Государственного архива Черниговской области (ГАЧО).

• Ведомственная подчиненность: Государственная архивная служба Украины (Держархівслужба) через Главное управление архивов по Черниговской области.
• Тип архива: Областной государственный архив (хранит фонды районного подчинения).
• Профиль: Универсальный (хранит документы всех отраслей управления за исторические периоды).

Историческая справка

Предреволюционный период

На территории современного района до 1917 года находились части Черниговского уезда Черниговской губернии. Документы того времени (ревизские сказки, метрические книги, земские дела) в основном централизованы в фондах ГАЧО (фонды уездных управлений, духовного консистория, земства).

Советский период

1923 г. — образование Черниговского округа/округа и районов в его составе.
1932 г. — образование Черниговской области и Черниговского района в современных границах (с последующими изменениями).
В этот период формируется массив документов районных органов власти: РИК, Райисполком, Районный комитет КП(б)У, сельских советов, МТС, колхозов, предприятий и учреждений.

Независимая Украина (с 1991 г.)

Архив перешел в подчинение Управления архивов Черниговской облгосадминистрации. В 2000-х годах проведена реорганизация: районные архивы интегрированы в Государственный архив Черниговской области как его структурные подразделения (отделы/сектора хранения районных фондов).

Реформа 2020 года

В результате объединения территориальных общин (ОТГ) и расширения границ Черниговского района в архив перешли фонды ликвидированных Бобровицкого, Городнянского, Козелецкого, Кulyковского, Семеновского и других районных архивов. Сейчас архив хранит документы по всей территории нового Черниговского района.

Состав и структура фондов (Основные категории)

На общий объем фондов архива (в составе ГАЧО) исчисляется сотнями тысяч дел. Основные блоки фондов:

Документы органов власти и управления (Советский и современный период)

1. Фонды районных исполнительных комитетов (Райисполкомы): постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по вопросам хозяйства, землеустройства, соцобеспечения.
2. Фонды районных комитетов КП(б)У / КПУ: протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты о политической работе, кадровые дела (личные дела коммунистов).
3. Фонды сельских, поселковых, городских советов народных депутатов (советов рабочих депутатов): Это самый массивный блок для геноалогии и истории населенных пунктов. Содержат: протоколы заседаний, реестры актов гражданского состояния (ЗАГС), домовые книги, списки избирателей, хозяйственные отчеты.

Документы хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы: уставы, инвентаризационные книги, трудодневники (очень важны для подтверждения стажа), отчеты о собранном урожае, списки колхозников.
• МТС (Машино-тракторные станции) / РАС (Районные агросервисы): техническая документация, кадровые дела.
• Промышленные предприятия, кооперация, потребительские общества.

Документы социально-культурных и просветительных учреждений

• Школы: журналы классные, зачетные ведомости, личные дела учеников, педагогические советы, уставы.
• Здравницы, больницы, аптеки: истории болезни (хранятся по специальным срокам), отчеты, санитарная статистика.
• Клубы, библиотеки, дома культуры.

Фонды личного происхождения

Личные дела выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, партийных и советских деятелей, писателей, учителей, проживавших на территории района.

Коллекции (Искусственные фонды)

• Фотодокументы: фотохроника района, портреты ветеранов, снимки предприятий, школ, пейзажей.
• Фонд карт и планов: межевые планы деревень (XVIII–XIX вв.), планы населенных пунктов, схемы землепользования колхозов.
• Печатная продукция: районная газета «За коммунизм» (позже «Черниговская правда», «Свобода» и др.), брошюры, плакаты.

Генеалогические и биографические исследования

Архив Черниговского района — первоисточник для восстановления родословной и подтверждения правовых фактов.

Что искать в архиве:

Важно: Документы ЗАГС за последние 75 лет (акты о рождении, браке, смерти) по закону находятся в ведении органов ЗАГС (РАГС Черниговского района), а не в историческом архиве. В архив они поступают после истечения срока хранения (75 лет).

Услуги архива для пользователей

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно Закону Украины «Об архивах и архивном деле»).
• Помощь архивариуса в подборе фондов и описей.
• Возможность самостоятельной фотофиксации документов (без вспышки, на свой фотоаппарат/телефон), обычно бесплатно или за символическую плату за «услугу фотофиксации» по тарифам Держархівслужбы.

Удаленные запросы (Онлайн-сервисы)

1. Единый государственный веб-портал электронных услуг (Diia / Портал госуслуг): Подача заявки на выдачу архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти до 1940-х и т.д.).
2. Электронная почта архива (ГАЧО): Направление официального запроса (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО, дат, мест, целей поиска.
3. Платные архивные справки: Выдаются на основании стат. 29 Закона «Об архивах…». Срок исполнения — до 30 дней.

Оцифровка и онлайн-доступ

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Часть описей и сканов документов доступна через:

• Сайт Государственного архива Черниговской области (archives.gov.ua/cherkasy/… или специализированный сайт ГАЧО).
• Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua), единый реестр фондов.
• Ресурс FamilySearch (FamilySearch.org) — монская церковь оцифровала огромные массивы метрических книг и ревизских сказок Черниговской губернии (доступно бесплатно после регистрации).

Контакты и режим работы (Актуально на 2026 год)

Поскольку районный архив интегрирован в ГАЧО, физическое хранение документов и читальный зал находятся в здании областного архива.

Контакты РАГС Черниговского района (для свежих актов ЗАГС, младше 75 лет)

Отделение регистрации актов гражданского состояния Управления юстиции Черниговской облгосадминистрации в Черниговском районе.

• Адрес: г. Чернигов, ул. [Актуальная улица], здание Районной администрации / Облгосадминистрации.
• Телефон: +38 (0462) XX-XX-XX.

Практический алгоритм работы с архивом (Пошагово)

1. Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом вариаций написания: Григорій/Григорий, Олексій/Алексей), примерные даты (год рождения/смерти/брака), название населенного пункта (деревни, села, хутора) на момент события (название могло меняться).
2. Определите нужный фонд: Изучите «Путеводитель по фондам ГАЧО» (доступен на сайте архива или в читальном зале). Найдите фонд соответствующего сельского/городского совета или колхоза/предприятия.
3. Изучите опись: Описи часто приведены в электронном виде (PDF/Excel) на сайте архива или FamilySearch. Просмотрите колонки: «Название дела», «Даты», «Кол-во листов».
4. Составьте заказ: Укажите: Фонд — Опись, Дело (например: Ф. Р-1234, Оп. 1, Д. 56).
5. Подайте запрос: Лично в читальном зале, через портал «Дія», по почте или email.
6. Получите результат: Справка (юридическое значение) или копии/фото документов (информационное значение).

Особенности сохранности и сложностей

• Великая Отечественная война: Огромный массив документов 1941–1943 гг. утерян или сожжен при оккупации и боях за Чернигов. Часть фондов эвакуировалась, часть вывезена в Германию (трофейные архивы, частично возвращены).
• Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия в 1920–30-е гг. (декоммунизация 2016 г. также вернула исторические названия). Необходимо использовать исторические карты и справочники «Административно-территориальное устройство УССР/Украины».
• Язык документов: До 1917 г. — русский (дореформенная орфография), латынь (метрика католиков/польских приходов), иврит/идиш (метрика раввинатов). 1920–1930-е — украинский (скоропалицкая/харьковская орфография), русский. После 1930-х — преимущественно русский, с 1991 г. — украинский.

Архив Черниговского района Черниговской области (в составе ГАЧО) представляет собой уникальный массив исторической памяти региона. Несмотря на трагические потери времен войны и реформ, фонды районных советов, колхозов, школ и ЗАГС позволяют восстановить биографии тысяч семей, историю сел и хозяйственное развитие территории.

Для успешного поиска рекомендуется:

• Начать с онлайн-ресурсов (FamilySearch, сайт ГАЧО) для предварительного выявления дел.
• Подготовить максимально точный запрос с указанием фонда, описи и дела.
• Связаться с архивариусами заранее (email/телефон) для консультации и заказа дел в читальный зал.

Архив открыт для всех исследователей, историков, геноалогов и граждан, восстанавливающих свои права. Документы — это не просто бумага, это голоса прошлых поколений Черниговщины.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Государственной архивной службы Украины или Государственного архива Черниговской области перед обращением.