Державний архів Чернігівської області (ДАЧО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы с XVII по XXI века. Для генеалогов, историков и местных историков ключевым вызовом всегда являлась навигация по массиву описей (описов). В данной статье мы подробно разберем структуру описей, доступ к ним (в т.ч. онлайн), ключевые фонды и инструменты поиска.
Общая информация об архиве
Архив имеет долгую историю трансформаций: от Черниговского губернского исторического архива через Крайовый исторический архив и Областной исторический архив до современного Государственного архива Черниговской области.
- Адрес корпуса 1: 14000, г. Чернигов, ул. Мстиславская, 2
- Адрес корпуса 2: 14000, г. Чернигов, ул. Пятницкая, 52
- Филиалы: Нежинский государственный архив, Прилукский государственный архив.
Архив является структурным подразделением Управления культуры Черниговской областной государственной администрации.
Структура описей: Как устроен поиск
В украинской архивной практике (и в ДАЧО в частности) используется трехуровневая система описания:
- Путеводитель (Повний путівник), обзор фондов архива с краткими характеристиками (даты, количество дел, историческая справка). Последний полный путеводитель в бумаге вышел в 1963 году (К., Чернигов, 430 с.), но он устарел по составу фондов.
- Опись фонда (Опис фонду) — перечень дел внутри конкретного фонда с указанием заглавия дела, дат, количества листов. Именно с описью работает исследователь в читальне.
- Дело (Справа) — единица хранения (сшитые листы документов).
Важно: Нумерация описей внутри фонда начинается с 1. Полная ссылка на дело выглядит так: Ф. 679, Оп. 10, Спр. 1253.
Ключевые фонды и их описи для генеалогии
Наибольший интерес для родословных исследований представляют следующие комплексы документов:
Фонд 679 — Черниговская духовная консистория (XVIII — нач. XX в.)
Это «золотой стандарт» для поиска метрических книг (рождения, браки, смерти) православного населения.
- Структура: Фонд разбит на множество описей по уездам и годам.
- Онлайн-доступ: На официальном сайте архива (
cn.archives.gov.ua) выложены отсканированные описи фонда 679 (в формате PDF/изображения). - Ограничение: Сканы описей не имеют текстового слоя (OCR), поиск по тексту (Ctrl+F) внутри файлов не работает. Приходится листать страницы визуально.
- Пример: Ф. 679, Оп. 10, опись дел Кролевецкого уезда (например, д. 1253 за 1884–1906 гг.).
Фонд 128 — Черниговская губернская правление / Губернатор (1802–1917) - Ревизские сказки (фонд часто называют «Ревизские сказки Черниговской губернии», но формально они могут быть в фондах казенных палат или губернских управлений).
- Делопроизводство по крестьянским делам, рекрутским наборам, земельным спорам.
Фонд 179 — Черниговский уездный суд / Мировые суды (1866–1917) - Судебные дела, наследственные дела, опека — важный источник для выявления родственных связей.
Фонды земских учреждений (Земства) - Черниговское губернское земство (ф. 316), уездные земства.
- Документы по медицине, статистике, народному образованию, хозяйственной деятельности (списки избирателей, налогоплательщиков).
Ранние фонды (XVII–XVIII вв.) - Фонд «Черниговское наместничество / Малороссийская губерния / Черниговская губерния (ранний период)». Крайние даты: 1734–1874. Описей — 2, дел, 43 (по данным справочников). Содержат документы по реестрам казаков, полонским делам, землевладению.
Прорыв 2018 года: «Сводный каталог метрических книг»
- Судебные дела, наследственные дела, опека — важный источник для выявления родственных связей.
Фонды земских учреждений (Земства) - Черниговское губернское земство (ф. 316), уездные земства.
- Документы по медицине, статистике, народному образованию, хозяйственной деятельности (списки избирателей, налогоплательщиков).
Ранние фонды (XVII–XVIII вв.) - Фонд «Черниговское наместничество / Малороссийская губерния / Черниговская губерния (ранний период)». Крайние даты: 1734–1874. Описей — 2, дел, 43 (по данным справочников). Содержат документы по реестрам казаков, полонским делам, землевладению.
Прорыв 2018 года: «Сводный каталог метрических книг»
- Фонд «Черниговское наместничество / Малороссийская губерния / Черниговская губерния (ранний период)». Крайние даты: 1734–1874. Описей — 2, дел, 43 (по данным справочников). Содержат документы по реестрам казаков, полонским делам, землевладению.
Прорыв 2018 года: «Сводный каталог метрических книг»
До 2018 года главной проблемой был отсутствие единого указателя: в какой описи фонда 679 искать конкретную церковь/село на конкретный год.
В 2018 году архив опубликовал справочник:
«Сводный каталог метрических книг Черниговской губернии» (структура идентична другим томам серии «Указатели метрических книг Украины»).
- Ссылка на PDF: http://cn.archives.gov.ua/Opis/M-book.pdf
- Что внутри: Таблица: Уезд -> Приход/Церковь -> Года покрытия -> Номер описи (Оп.) и Номер дела (Спр.) в фонде 679.
- Значение: Это главный навигатор. Найдя в каталоге нужный приход и год, вы получаете точные реквизиты (Ф. 679, Оп. Х, Спр. Y), которые нужно заказывать в читальне или искать в сканах описей на сайте.
Электронные ресурсы и цифровизация (Статус на 2026 год) - Раздел «Описи» / «Фонды» -> Сканы описей фонда 679.
- Раздел «Путеводители» -> PDF-файлы путеводителей по фондам.
Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЕА) / «Великія описи»
Проект «Великія описи» (Великие описи) — это волонтерская АИС (Автоматизированная информационная система), которая собирает метаданные описей из разных архивов Украины.
- Позволяет искать по названиям дел, географии, хронологии.
- Для Черниговской области там представлены описи ключевых фондов (часто с текстовым поиском, в отличие от сканов на сайте архива).
Портал «Наші Предки» (Nashi Predky) / Ukrainian Genealogy - Агрегирует ссылки на оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки) из ДАЧО, доступные на FamilySearch, в ЦГЕА или на сайте архива.
- Удобен для быстрой проверки: «Есть ли скан дела Ф. 679, Оп. 10, Спр. 1253 в открытом доступе?».
FamilySearch (FamilySearch.org) - Мормонская церковь оцифровала огромный массив метрических книг и ревизских сказок ДАЧО (часто в черно-белом качестве с микрофильмов).
- Доступ: Часть доступна дома, часть, только в Центрах семейной истории (Family History Centers).
Практический алгоритм поиска в ДАЧО (Пошагово) - Определите географию и конфессию. Уезд, волость, село/город, церковь (православная, католическая, еврейская, старообрядческая).
- Откройте «Сводный каталог метрических книг» (M-book.pdf). Найдите нужный приход/церковь.
- Запишите реквизиты: Фонд (обычно 679 для православных), Опись (Оп.), Дело (Спр.), Годы.
- Проверьте онлайн-доступ к делу:
- Поищите реквизиты на FamilySearch (каталог -> Украина, Чернигов).
- Проверьте ЦГЕА / «Великія описи».
- Посмотрите раздел «Электронные копии дел» на сайте Наші Предки.
- Если дела нет онлайн: Вам нужна опись, чтобы убедиться в содержании дела (объем, состояние, есть ли алфавитный указатель внутри дела).
- Скачайте скан нужной описи с сайта
cn.archives.gov.ua (раздел фонд 679). - Найдите визуально строку с номером вашего дела.
- Заказ в читальне: Заполните заказную карточку: Ф. 679, Оп. [Номер], Спр. [Номер].
Особенности работы с еврейскими метриками и ревизскими сказками - Еврейские метрические книги: Часто находятся в Фонде 679 (духовная консистория вела учет всех конфессий в определенные периоды) или в отдельных фондах раббинатов/уездных правлений. В справочнике JewishGen / Surname Index часто приводят прямые ссылки: Ф. 679, Оп. 10, Д. 1253.
- Ревизские сказки (1719–1858): Основной массив — в фондах Казенной палаты или Губернского правления. В ДАЧО они описаны в отдельных описях. Поиск по ним сложен без знания уезда и волости. Используйте проект «Ревизские сказки Украины» на ресурсах генеалогов.
Нежинский и Прилукский филиалы (Государственные архивы)
- Мормонская церковь оцифровала огромный массив метрических книг и ревизских сказок ДАЧО (часто в черно-белом качестве с микрофильмов).
- Доступ: Часть доступна дома, часть, только в Центрах семейной истории (Family History Centers).
Практический алгоритм поиска в ДАЧО (Пошагово) - Определите географию и конфессию. Уезд, волость, село/город, церковь (православная, католическая, еврейская, старообрядческая).
- Откройте «Сводный каталог метрических книг» (M-book.pdf). Найдите нужный приход/церковь.
- Запишите реквизиты: Фонд (обычно 679 для православных), Опись (Оп.), Дело (Спр.), Годы.
- Проверьте онлайн-доступ к делу:
- Поищите реквизиты на FamilySearch (каталог -> Украина, Чернигов).
- Проверьте ЦГЕА / «Великія описи».
- Посмотрите раздел «Электронные копии дел» на сайте Наші Предки.
- Если дела нет онлайн: Вам нужна опись, чтобы убедиться в содержании дела (объем, состояние, есть ли алфавитный указатель внутри дела).
- Скачайте скан нужной описи с сайта
cn.archives.gov.ua (раздел фонд 679). - Найдите визуально строку с номером вашего дела.
- Заказ в читальне: Заполните заказную карточку: Ф. 679, Оп. [Номер], Спр. [Номер].
Особенности работы с еврейскими метриками и ревизскими сказками - Еврейские метрические книги: Часто находятся в Фонде 679 (духовная консистория вела учет всех конфессий в определенные периоды) или в отдельных фондах раббинатов/уездных правлений. В справочнике JewishGen / Surname Index часто приводят прямые ссылки: Ф. 679, Оп. 10, Д. 1253.
- Ревизские сказки (1719–1858): Основной массив — в фондах Казенной палаты или Губернского правления. В ДАЧО они описаны в отдельных описях. Поиск по ним сложен без знания уезда и волости. Используйте проект «Ревизские сказки Украины» на ресурсах генеалогов.
Нежинский и Прилукский филиалы (Государственные архивы)
- Поищите реквизиты на FamilySearch (каталог -> Украина, Чернигов).
- Проверьте ЦГЕА / «Великія описи».
- Посмотрите раздел «Электронные копии дел» на сайте Наші Предки.
- Скачайте скан нужной описи с сайта
cn.archives.gov.ua(раздел фонд 679). - Найдите визуально строку с номером вашего дела.
- Еврейские метрические книги: Часто находятся в Фонде 679 (духовная консистория вела учет всех конфессий в определенные периоды) или в отдельных фондах раббинатов/уездных правлений. В справочнике JewishGen / Surname Index часто приводят прямые ссылки: Ф. 679, Оп. 10, Д. 1253.
- Ревизские сказки (1719–1858): Основной массив — в фондах Казенной палаты или Губернского правления. В ДАЧО они описаны в отдельных описях. Поиск по ним сложен без знания уезда и волости. Используйте проект «Ревизские сказки Украины» на ресурсах генеалогов.
Нежинский и Прилукский филиалы (Государственные архивы)
Не забывайте, что документы по северу области (Нежин, Батурин, Бобровица) и востоку (Прилуки, Ичня) могут храниться не в Чернигове, а в филиалах:
- Державний архів м. Нежина — фонды Нежинского уезда, Нежинского уездного суда, городских управлений.
- Державний архів м. Прилук — фонды Прилукского уезда.
У них свои сайты, свои описи и свои графики работы. Принцип поиска аналогичен: Путеводитель -> Опись -> Дело.
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Правильно |
|---|---|
| Искать село в описи по названию села. | В описях фонда 679 дела идут по приходам (церковям). Одно село могло входить в приход соседней деревни. Смотрите «Сводный каталог» (M-book.pdf). |
| Думать, что Опис 1 — это ранние годы, Опис 10 — поздние. | Нумерация описей хронологически не линейна. Оп. 10 может быть за 1880 год, а Оп. 11 — за 1860 год. Всегда смотрите даты в заголовке описи. |
| Пытаться найти текст в скане описи через Ctrl+F. | |
| Приезжать в архив без предварительного онлайн-поиска реквизитов. | В читальне выдают дела, а не описи (описи можно посмотреть в справочном отделе или на своем телефоне, скачав PDF заранее). Без номера описи и дела вам не выдадут документ. |
Полезные ссылки (Чек-лист для закладок) - Официальный сайт ДАЧО:
http://cn.archives.gov.ua/ (Разделы: «Фонды», «Описи», «Путеводители», «Контакты»). - Сводный каталог метрических книг (PDF, 2018):
http://cn.archives.gov.ua/Opis/M-book.pdf (Ключевой документ!) - ЦГЕА / «Великія описи»:
https://archives.gov.ua/ (Единый портал архивов Украины) -> Поиск по описям. - Портал «Наші Предки»:
https://predky.org.ua/ (Карта архивов, ссылки на оцифрованные дела ДАЧО). - FamilySearch Catalog (Черниговская область):
https://www.familysearch.org/search/catalog -> Place: «Ukraine, Chernihiv». - Украинский Генеалогический Форум (УГФ): Раздел «Архивы» -> «Черниговская область» — живые обсуждения, помощь в чтении описей, совместные индексации.
http://cn.archives.gov.ua/ (Разделы: «Фонды», «Описи», «Путеводители», «Контакты»).http://cn.archives.gov.ua/Opis/M-book.pdf (Ключевой документ!)https://archives.gov.ua/ (Единый портал архивов Украины) -> Поиск по описям.https://predky.org.ua/ (Карта архивов, ссылки на оцифрованные дела ДАЧО).https://www.familysearch.org/search/catalog -> Place: «Ukraine, Chernihiv».Работа с описями Государственного архива Черниговской области сегодня существенно облегчена по сравнению с 2010-ми годами благодаря публикации Сводного каталога метрических книг (2018) и развитию проекта «Великія описи». Главный навык исследователя — умение переходить от географии (село/уезд) к архивным реквизитам (Фонд/Опись/Дело) с помощью каталога M-book.pdf, а затем проверять наличие цифровой копии дела на FamilySearch или ЦГЕА перед поездкой в читальню по адресу ул. Мстиславская, 2.
Удачи в поисках предков в черниговских описях!