Поиск контактной информации по военным и ведомственным архивам часто вызывает трудности из-за специфики их работы и периодической смены реквизитов. В этой статье мы собрали актуальные на данные об Архиве Черноморского флота (официально, Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), филиал — Архив Черноморского флота), расположенном в городе-герое Севастополе.

Основные контактные данные

Внимание: Номера телефонов ведомственных архивов могут меняться. Перед поездкой или звонком настоятельно рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте Минобороны РФ или через справочные службы Севастополя.

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»), филиал — Архив Черноморского флота.
• Адрес: 299011, г. Севастополь, ул. Адмирала Макарова, д. 5 (историческое здание бывшего штаба Черноморского флота).
• Телефон справки / приемной комиссии (основной): +7 (8692) -4-XX-XX (точные последние 4 цифры часто меняются; актуальный номер лучше искать на сайте structure.mil.ru/archives/ или по единому справочнику госорганов).
• Телефон научной справочной работы (для запросов по делам): Часто совпадает со справочным или выделяется добавочным номером. Рекомендуется спрашивать у оператора «Научную справочную» или «Читальный зал».
• Электронная почта (ЦА МО РФ): ca@archives.mil.ru (общая для центрального архива и филиалов).
• Официальный сайт: Раздел «Архивы» на сайте Минобороны РФ.

Режим работы для посетителей

Архив работает в строгом соответствии с правилами доступа к архивным фондам федерального значения. Обычный график (подтверждайте по телефону в день визита):

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Обязательно звоните заранее!

Какие документы хранятся в Архиве Черноморского флота

Фонды архива уникальны и охватывают период с 1783 года (основания флота и Севастополя) по наши дни. Основные массивы документов:

1. Управленческие документы: Приказы, директивы, журналы боевых действий штабов флота, эскадр, бригад, частей и соединений.
2. Личные дела и служебные списки: Офицерского состава, генералов и адмиралов, служащих по контракту (с ограничениями доступа 75/100 лет).
3. Документы по кораблям и судам: Журналы ходов, отчеты командиров, акты приема-передачи, техническая документация.
4. Боевые документы ВОВ (1941–1944): Оборона Севастополя, Керченско-Феодосийская операция, desembarco в Эльтиген, освобождение Крыма.
5. Картографическая и фотосборная коллекции: Планы крепостей, схемы минных заграждений, аэросъемка баз.
6. Документы береговых частей, баз обеспечения, госпиталей и учебных заведений флота.

Как получить информацию удаленно (без личного визита)

Если вы не можете приехать в Севастополь, существуют легальные способы запроса:

Официальный письменный запрос

Направляется по почте на адрес архива (ул. Адмирала Макарова, 5). В запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Годы жизни или примерные годы службы.
• Звание, должность, название части/корабля (если известно).
• Цель запроса (восстановление стажа, поиск наград, родословная, научное исследование).
• Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа.
• Копию паспорта (для подтверждения личности/родства).

Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике часто 1–3 месяца из-за загруженности.

Электронный запрос через портал Госуслуг или сайт Минобороны

На сайте structure.mil.ru/archives/ есть раздел «Обращения граждан». Это самый быстрый способ поставить запрос на учет. Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Платные исследовательские услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (согласно Приказу Минобороны). Тарифы уточняйте по телефону справочной. Оплата производится через кассу архива или банковский перевод по реквизитам, которые вышлют в ответном письме.

Особенности доступа и секретность

Критически важно понимать: Архив ЧФ — это ведомственный военный архив. Доступ к документам регулируется:

• Законом РФ «Об архивном деле в РФ» (ст. 15, 16).
• Постановлением Правительства РФ № 2043 «Об особенностях доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну…».
• Внутренними инструкциями Минобороны.

Сроки разсекречивания/доступа:

• 75 лет, для документов с персональными данными (личные дела, списки потерь, награждения).
• 100 лет — для документов, касающихся частной жизни (медицинские карты, личная переписка).
• Неограниченно — документы, содержащие гостайну (схемы минных заграждений, тактико-технические характеристики современного оружия, криптодокументы), доступны только по специальному допуску.

Если вы ищете данные о деде/прадеде, служившем в ВОВ (1941–1945), срок 75 лет истек, доступ открыт (при подтверждении родства). Если служил в 1970–80-х, доступ закрыт без согласия самого военнослужащего или решения суда.

Альтернативные источники информации

Если в Архиве ЧФ откажут или сроки не устраивают, проверьте:

• ЦАМО (Подольск, Московская обл.) — главный архив Минобороны. Там хранятся дубликаты личных дел офицеров, центральные приказы, документы Главкома/Генерального штаба. Телефон: +7 (4967) -4-XX-XX.
• РГВА (Москва, ул. 1-я Красносельская) — Российский государственный военно-исторический архив. Период до 1917 г. (Имперский флот).
• Государственный архив Севастополя (ГАС) — гражданские документы, эвакуация, хозяйство города, реестры населения.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении (цифровые копии).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, пленении, госпиталях.
• Общероссийский гениалогический древовидный портал (rodovid.org, vgd.ru) — форумы по поиску моряков.

Чек-лист перед звонком в архив

Чтобы разговор с архивариусом был максимально продуктивным, подготовьте:

1. Точное ФИО (как написано в документах: до революции — по-прежнему, после — по паспорту).
2. Год рождения (хотя бы приблизительный).
3. Годы предполагаемой службы (например, 1942–1945, или 1975–1980).
4. Название корабля, части, воинской части (в/ч), базы (например: «30-я дивизион подводных лодок», «БрПК „Москва“», «в/ч 12345»).
5. Цель обращения (свидетельство о службе для пенсии, медаль «Участник войны», родословная).
6. Скан/фото паспорта и документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении родителя/деда), их могут попросить прислать на почту.

Архив Черноморского флота в Севастополе — это кладезь истории российского мореплавания. Несмотря на бюрократические барьеры и режим секретности, сотрудники архива профессионально помогают в восстановлении прав граждан и исторической справедливости. Главное правило: звоните заранее (+7 (8692) -4-XX-XX), уточняйте режим работы и требуемый пакет документов, чтобы поездка или переписка не прошли зря.

Данные актуальны на сентябрь 2026 года. Реквизиты могут меняться, следите за обновлениями на официальном ресурсе structure.mil.ru.