Архив Чиланзарского района (официально — Управление архива Чиланзарского района города Ташкента) является ключевым хранилищем документационной памяти одного из крупнейших и наиболее населенных районов столицы Узбекистана․ Эта статья представляет подробный обзор истории учреждения‚ состава его фондов‚ предоставляемых услуг и процедур обращения за архивной справкой․
Историческая справка и правовой статус
Образование и развитие
Чиланзарский район был образован 26 октября 1971 года по Указу Президиума Верховного Совета Узбекской ССР․ С момента образования района возникла необходимость в централизованном хранении документов районных органов управления‚ предприятий и организаций․ Архивная служба района прошла путь от небольшого архива отдела внутренних дел и архива исполкома до современного структурного подразделения․
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред․ от 2020 г․);
- Постановлениями Кабинета Министров РУз об утверждении Типовых положений об архивах;
- Распоряжениями хокима города Ташкента и хокима Чиланзарского района;
- Внутренними нормативными актами (Положение об архиве‚ Инструкция по приему и хранению дел)․
Подведомственность
На данный момент Архив Чиланзарского района является структурным подразделением Департамента архивов города Ташкента (ранее — Главного управления архивов при Хокимите города Ташкента)‚ что обеспечивает единую методологию и стандарты работы во всей системе городских архивов․
Состав и структура архивных фондов
На 2024–2025 годы фонды Архива Чиланзарского района насчитывают десятки тысяч единиц хранения (е․х․)․ Хронологические границы документов охватывают период с 1971 года по настоящее время․
Основные группы фондов
- Фонды органов власти и управления (Фонд № Р-1 и смежные):
- Документы Хокимиата Чиланзарского района (ранее — Райисполком‚ Раисовет);
- Документы районных департаментов: архитектуры и строительства‚ образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ юстиции‚ махалла и др․;
- Протоколы заседаний исполкома/кенгаша‚ постановления‚ распоряжения‚ справки‚ статистические отчеты о социально-экономическом развитии района․
- Фонды промышленных предприятий и производственных объединений:
- Документы крупных заводов‚ расположенных на территории района (например‚ Ташкентский тракторозавод‚ Ташкентский авиазавод им․ Чкалова — в части относящейся к району‚ строительные трасты‚ пищевые комбинаты‚ фабрики легкой промышленности);
- Кадровые документы (личные дела‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ табели учета рабочего времени) — наиболее востребованные для пенсионного обеспечения․
- Фонды сельскохозяйственных предприятий и кооперативов:
- Документы колхозов‚ совхозов‚ межколхозных предприятий‚ существовавших на территории района до урбанизации (например‚ колхоз «Пахтабад»‚ «Коммунизм» и др․);
- Земельные дела‚ отчеты о урожайности‚ кадровые списки колхозников․
- Фонды социально-кultureльных и бытовых учреждений:
- Школы‚ лицеи‚ детские сады‚ поликлиники‚ больницы‚ дома культуры‚ библиотеки‚ ЗАГСы (акты гражданского состояния до 1990-х годов часто хранятся здесь‚ позднее — в архиве ЗАГСа);
- Документы ЖЭКов‚ ЖЭСов‚ УК «Мактаб хизмат» (коммунально-хозяйственные вопросы)․
- Фонды партийных и комсомольских организаций:
- Документы районного комитета КПСС‚ районного комитета ВЛКСМ‚ профсоюзов (до 1991 г․)․
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей района‚ ветеранов труда и войны‚ ученых‚ и искусства․
Специфика фондов «ликвидированных» организаций
Важно: В связи с массовой ликвидацией и реорганизацией государственных предприятий в 1990–2000-х годах‚ архив принял на хранение огромный массив кадровых документов ликвидированных юрлиц․ Именно этот массив составляет «золотой фонд» для подтверждения трудового стажа граждан․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке)‚ так и платные услуги на коммерческой основе․
Социально-правовые справки (наиболее востребовано)
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных споров);
- Справки о награждении орденами и медалями СССР/РУз (на основании личных дел‚ приказов‚ описей к фондам);
- Справки о проживании‚ составе семьи (на основании домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей населения, если имеются в фондах);
- Военно-учетные справки (для ветеранов‚ участников ЧАЭС‚ военнослужащих)․
Научно-справочные и исторические услуги
- Выдача копий документов для написания диссертаций‚ книг‚ статей‚ школьных/студенческих проектов;
- Генеалогические поиски (поиск предков‚ проживавших в районе);
- Тематические подборки документов по истории района‚ предприятий‚ махалля․
Технические услуги
- Сканирование и оцифровка документов (выдача на электронных носителях или по email);
- Фотокопирование (ксерокопия) документов;
- Восстановление поврежденных документов (консервация), по согласованию․
Порядок обращения и получения справки
Способы обращения
- Личный визит в читальный зал (основной способ для сложных запросов и работы с оригиналами);
- Почтовое обращение (заказным письмом с описью вложения);
- Электронное обращение через Единый портал интерактивных государственных услуг my․gov․uz (раздел «Архивные справки»);
- Через нотариусов/суды (официальные запросы по форме)․
Необходимый пакет документов (для физлиц)
- Паспорт гражданина РУз (или ПИНФЛ);
- Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — критически важно для поиска по старому имени;
- Доверенность (нотариальная)‚ если оформляет представитель;
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с портала)․
Сроки исполнения
| Тип запроса | Срок исполнения (законный) | Примечание |
|---|---|---|
| Социально-правовая справка (пенсия‚ стаж) | До 10 рабочих дней | Может быть продлен до 30 дней при сложном поиске |
| Историко-справочный запрос | До 30 календарных дней | Требует детального описания темы |
| Запрос через портал my․gov․uz | Обычно 3–7 дней | Самый быстрый способ для типовых справок |
| Судебный/нотариальный запрос | В срок‚ установленный законом/судом | Приоритетная обработка |
Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг․)
📍 Адрес и контакты Управления архива Чиланзарского района
Адрес: г․ Ташкент‚ Чиланзарский район‚ ул․ Бузсув‚ 17 (здание Хокимиата Чиланзарского района‚ отдельный вход/крыло архива)․
Ориентир: рядом станция метро «Чиланзар» или «Бузсув»‚ ТЦ «Чиланзар»․
Телефоны справки/приемной:
- +998 (71) -XX-XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте tashkent․uz или по телефону горячей линии хокимиата: 1097)
Режим работы читального зала для посетителей:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00);
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной;
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Электронная почта (для предварительных запросов): archive_chilanzar@tashkent;uz (примерный формат‚ уточняйте на сайте Департамента архивов)․
Особенности поиска документов: Советы пользователю
Проблема «Смены названий организаций»
Многие предприятия района меняли названия: Завод № 55 → Ташкентский тракторозавод → «Тракторостроитель» → АО «Узтрактороэкспорт»․ Всегда указывайте в запросе все известные вам варианты названий и годы работы․ Архивариусы используют «Справочник по фондам»‚ где отражены преемственность фондов․
Кадровые документы: что если дела нет?
Если личное дело иличное дело не найдено в Архиве Чиланзарского района‚ возможны варианты:
- Дело передано в Центральный государственный архив Республики Узбекистан (ЦГА РУз) (ул․ А․ Темура‚ 64) — для крупных предприятий республиканского подчинения;
- Дело осталось на предприятии-правопреемнике (если оно работает);
- Дело утеряно/уничтожено — оформляется Справка об отсутствии документа‚ с которой идут в суд для установления факта трудового стажа (ст․ 264 ГПК РУз)․
Документы ЗАГСа
Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) после 1990–1991 гг․ хранятся в Архиве ЗАГСа Чиланзарского района (обычно в том же здании хокимиата‚ но отдельное окно/кабинет)․ До 1991 г․ — в Архиве района (Фонд ЗАГС/Исполкома)․
Цифровизация и онлайн-доступ
В рамках программы «Цифровой Узбекистан» и деятельности Департамента архивов города Ташкента ведется активная работа по оцифровке фондов:
- Создается Электронный каталог фондов (описаний)‚ доступный на портале Департамента архивов;
- Внедряется система «Электронный архив» для удаленного заказа справок через my․gov․uz;
- Проводится сканирование наиболее востребованных фондов (кадровые дела крупных заводов‚ домовые книги)․
Рекомендация: Перед личным визитом проверьте наличие нужного фонда в электронном каталоге или подайте предварительный запрос на портале госуслуг — это сэкономит время․
Архив Чиланзарского района — это не просто склад старых бумаг‚ а работающий механизм защиты социальных прав граждан и хранитель истории огромного городского массива․ Для жителей района он остается главным источником подтверждения трудовой биографии‚ необходимой для пенсии‚ льгот и судебных разбирательств․
Главное правило при обращении: собирайте максимально полную исходную информацию (полные ФИО на момент работы‚ точное название организации‚ годы работы/жизни‚ номер дела/ордера если известен), это гарантирует быстрый и положительный результат поиска․
Данная статья носит информационный характер․ Режим работы‚ телефоны и процедуры могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале my․gov․uz или по телефону горячей линии хокимиата Ташкента 1097 перед визитом․