Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов, переездов или обновления структуры ведомств. В этой статье мы собрали максимально полную и актуальную информацию об Архиве Чишминского района Республики Башкортостан, чтобы вы могли быстро связаться с сотрудниками, узнать режим работы или заказать справку.

Основные контактные данные

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом. Рекомендуем звонить в рабочее время для уточнения деталей перед визитом.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Чишминского района» (МБУ «Архив Чишминского района»)
• Адрес: 452170, Республика Башкортостан, Чишминский район, с. Чишмы, ул. Ленина, д. 88 (здание администрации района / бывшего Райисполкома).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (34762) —13-XX (точные последние две цифры уточняйте по актуальным справочникам 118 или сайту администрации, так как номера могут меняться; часто используется общий номер администрации +7 (34762) —12-XX с переводом на архив).
• Телефон руководителя / старшего архивиста: лучше уточнить через приемную администрации Чишминского района.
• Электронная почта: часто используется общий ящик администрации adm@chishmy.rb.ru или специализированный (уточняйте по телефону).
• Официальный сайт администрации района: www.chishmy.rb.ru (раздел «Структура управления» -> «МБУ Архив Чишминского района»).

Режим работы и прием посетителей

Перед поездкой обязательно подтверждайте часы работы по телефону, так как они могут меняться в зависимости от сезона, квот на прием граждан или санитарных дней.

Дни санитарной уборки: обычно последняя пятница каждого квартала (уточняйте по телефону). В эти дни прием посетителей не проводится.

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

Архив Чишминского района является основным хранилищем документов по истории района с момента его образования (1930 год). Основные массивы фондов:

1. Документы органов власти Sovietsского периода (1930–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний Чишминского райисполкома и райсовета депутатов.
   • Документы отраслевых управлений (земельное, финансовое, сельское хозяйство, здравоохранение, образование, культура).
   • Документы сельских советов, входящих в состав района (протоколы, дела по хозяйственной деятельности, списки избирателей).
2. Документы органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.): Постановления главы администрации, распоряжения, решения районного совета, дела муниципальных учреждений.
3. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников Великой Отечественной войны;
4. Фонды ликвидированных организаций и предприятий: Колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы, храмы (метрические книги до 1917–1920 гг. — чаще всего в ГА РБ в Уфе, но копии или поздние акты могут быть на месте).
5. Документы личного состава (самые востребованные):
   • Трудовые книжки (для ликвидированных предприятий).
   • Личные дела работников колхозов/совхозов/учреждений;
   • Списки на награждение, автобиографии, характеристики.

Услуги, которые оказывает архив

Сотрудники архива помогают гражданам в решении правовых, пенсионных, жилищных и генеалогических вопросов.

Выдача архивных справок (Правовое значение)

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР), подтверждение периодов работы на ликвидированных предприятиях, в колхозах, совхозах, бюджетных организациях.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ, периоды до 1991 года).
• Справки о присвоении званий, наград, должности.
• Справки о проживании / составе семьи (на основании домашних книг сельских советов, списков домохозяйств) — для суда, нотариуса, оформления наследства.
• Справки об изменении ФИО (если изменение происходило через ЗАГС районного уровня в прошлом).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи — внимание: дореволюционные фонды в основном хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе, в районном архиве могут храниться копии или поздние акты ЗАГСов).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для составления родословной.

Научная и справочная работа

• Консультации по фондам (что и где искать).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (по правилам пользования).
• Экспертиза подлинности документов (в пределах компетенции).

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время и получить результат максимально быстро, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовительные меры: Соберите все известные данные: ФИО (полностью, с отчеством), дата рождения, название населенного пункта (село, деревня), название организации/колхоза/совхоза, примерные годы работы или жизни.
2. Предварительный звонок: Позвоните по телефону +7 (34762) —13-XX. Уточните:
   • Есть ли нужные фонды в наличии (не переданы ли они в ГА РБ в Уфу).
   • Какие документы нужно принести (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении/браке/смерти, документы на имя родственника).
   • Стоимость услуг (платные справки оформляются через кассу администрации или по квитанции Сбербанка/Почты Банка).
   • Сроки готовности (обычно 5–10 рабочих дней, сложные поиски — до месяца).
3. Личный визит или почтовый запрос:
   • Лично: Приходите в часы приема граждан с паспортом и пакетом документов. Заполняете заявление на имя руководителя архива.
   • По почте / через Госуслуги: Направьте официальный запрос на адрес: 452170, РБ, Чишминский р-н, с. Чишмы, ул. Ленина, 88, МБУ «Архив Чишминского района». В запросе укажите контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копии удостоверяющих документов, заверенные нотариусом (если требуется выдача справки с правовым значением).
4. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, по доверенности или получить почтой (заказное письмо с вложением).

Важные нюансы: где искать, если в районном архиве нет?

Не все документы Чишминского района хранятся на месте. Часто الباحثкам приходится обращаться в вышестоящие инстанции:

Контакты вышестоящих организаций (на случай перенаправления)

Если в Чишминском архиве документы не найдены, вам могут дать направление (запрос) в следующие места:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — главное хранилище региона.
  • Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Заки Валиди, 42.
  • Телефон справки: +7 (347) -72-52-XX (уточняйте на сайте ga.rb.ru).
  • Читальный зал, заказ дел, электронные инвентари.
• Управление архивного дела Администрации Главы РБ и Правительства РБ (методическое руководство).
• Сайт: bashkortostan.ru (раздел «Архивное дело»).
• Территориальный орган СФР (бывш. ПФР) по Чишминскому району — для согласования справок о стаже.
• Адрес: с. Чишмы, ул. Ленина, 88 (часто в том же здании администрации).
• Телефон: +7 (34762) —XX-XX (уточняйте на сайте sfr;gov.ru).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Ответ: Прямой услуги «Получение справки из районного архива» на портале Госуслуг для МБУ «Архив Чишминского района» может не быть. Обычно запрос направляется почтой или через форму обратной связи на сайте администрации района chishmy.rb.ru. Справки для СФР (пенсионные) часто запрашивает сам фонд межведомственно.

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Ответ: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Выдача справок для иных целей (нотариус, суд, наследство, генеалогия) — платная. Тарифы устанавливаются администрацией района (обычно 100–300 руб. за справку + стоимость копий). Оплата через кассу администрации или банковский перевод;

Вопрос: Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/смерть/брак) -920-х годов?

Ответ: Акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в архивах ЗАГСов. В районном архиве могут храниться копии или дубликаты, переданные от ЗАГС района по истечении сроков хранения (75/100 лет). Первичные акты после 1920 г. — в Архиве ЗАГСов РБ в Уфе.

Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике, жившем в Чишминском районе?

Ответ: В районном архиве могут быть списки выселенных/репрессированных по коллективизации (фонды райисполкома, отд. полит. отдела). Но основные дела (личные уголовные) хранятся в Архиве ФСБ по РБ (Уфа) и в ГА РБ (фонды НКВД Башкирской АССР). Начните с сайтов lists.memo.ru и repressii.ru.

Архив Чишминского района, это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа, получения сведений о проживании и изучения истории родовых корней на территории района. Главное правило успешного обращения — подготовка. Соберите максимум входных данных (ФИО, даты, названия организаций, сел), позвоните заранее по телефону +7 (34762) —13-XX (или через администрацию +7 (34762) —12-XX) для подтверждения приема и наличия фондов.

Если документы не найдены на месте, не расстраивайтесь, сотрудники архива обязаны направить вас в то учреждение (ГА РБ в Уфе, Архив ЗАГСов, ЦАМО в Подольске), где они хранятся, и выдать официальный ответ об отсутствии сведений, который часто требуется для суда или нотариуса.

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов, адреса электронной почты, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте актуальные данные на официальном сайте Администрации Чишминского района (chishmy.rb.ru) или по телефону справочной службы перед визитом или отправкой почтового запроса. Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г.