Чистополь – один из старейших городов Республики Татарстан, расположенный на берегу реки Камы. Его богатая история отражена в множестве архивных фондов, которые хранятся в Архиве Чистопольского района. Официальный сайт архива предоставляет удобный способ получить информацию о фондах, порядке работы, контактах и услугах для исследователей, genealogists и всех интересующихся прошлым региона.
Основная информация об архиве
- Полное наименование: Архив Чистопольского района исполнительного комитета муниципального района
- Адрес: 422980, Республика Татарстан, г. Чистополь, ул. К. Маркса, 46
- Телефон: 8‑843‑42‑5‑10‑60; 8‑843‑42‑5‑10‑57
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные
- Официальный сайт: arhiv.tatarstan.ru (раздел «Муниципальные архивы Республики Татарстан»)
Что можно найти в архиве?
Фонды архива охватывают широкий спектр документов, отражающих жизнь Чистополя и его окрестностей:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) – invaluable source for genealogical research;
- Документы местного самоуправления (постановления, протоколы заседаний, нормативные акты).
- Материалы по истории промышленности и торговли (архивы предприятий, купеческих обществ, ярмарок).
- Военно‑исторические фонды (документы Великой Отечественной войны, эвакуации предприятий, например, Второго московского часового завода).
- Фотографии, планы и карты города разных периодов.
- Личные фонды известных жителей (мемуары, переписка, творческие наследия).
Как пользоваться официальным сайтом архива?
Сайт структурирован так, чтобы даже новичок мог быстро найти нужную информацию:
- Главная страница – краткое описание архива, новости и объявления о работе.
- Раздел «Фонды и коллекции» – перечень основных фондов с краткими аннотациями и указанием периодов хранения.
- Электронный каталог – поиск по названиям документов, именам, датам и номерам дел. Доступен после бесплатной регистрации.
- Услуги для граждан – информация о выдаче справок, копий документов, порядке подачи запросов (лично, почтой, через электронную форму).
- Контакты и обратная связь – телефон, e‑mail, форма обратной связи, а также схема проезда к зданию архива.
- Нормативная база – ссылки на Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные приказы и инструкции.
Как подать запрос на получение документов?
Процедура запроса регламентирована внутренними положениями архива и выглядит следующим образом:
- Определить интересующий вас фонд или конкретное дело (посредством электронного каталога или справки от архивариуса).
- Заполнить заявление на предоставление документа (можно скачать с сайта в разделе «Услуги»).
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий право на запрос (например, справку о родстве для genealogical запросов).
- Отправить заявление одним из способов:
- Лично в приемную архива (ул. К. Маркса, 46).
- Почтой на указанный адрес.
- Через электронную форму на официальном сайте (в разделе «Обратная связь»).
- Дождаться ответа (стандартный срок – до 30 рабочих дней; при срочных запросах возможна ускоренная обработка за дополнительную плату).
- Получить документ в виде копии (бумажной или электронной) либо ознакомиться с оригиналом в читальном зале архива.
Полезные ссылки и ресурсы
- Главное архивное управление Республики Татарстан – общереспубликанский портал, где размещён раздел муниципальных архивов.