Архив Читинского района: история, структура, фонды и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата формирования материала: 17:32:34 ().

Читинский район Забайкальского края обладает богатой документальной наследием, отражающим социально‑экономическое, культурное и административное развитие территории. Архивы района служат важным источником для исследователей, genealogов, студентов и всех, кто интересуется историей региона.

Исторический контекст

Первые архивные фонды в Читинском районе начали формироваться в начале XX века, когда район входил в состав Забайкальской губернии. После реформ 1990‑х годов муниципальное образование получило статус Читинского муниципального округа, и в его структуре появился специализированный архивный отдел.

Нормативная база

Основополагающим документом, регулирующим деятельность архива, является:

  • Постановление № 1386 от «Об утверждении Положения о формировании и содержании архива Читинского муниципального округа».
  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Согласование проведения переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирных домах на территории Читинского муниципального округа».

Эти акты определяют порядок приема, хранения, учёта и предоставления документов, а также требования к их сохранности и доступности.

Структура архива Читинского района

Архив организован как муниципальное учреждение и включает следующие подразделения:

  1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление делопроизводственных дел, личных фондов, фотоматериалов и аудиовизуальных записей.
  2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения (температура, влажность, защита от света) и проводит восстановительные работы при необходимости.
  3. Отдел справочно‑поисковой работы – предоставляет консультации, составляет поисковые пособия, ведёт электронный каталог и обеспечивает удалённый доступ через ГИС УИАД.
  4. Отдел публикаций и выставочной деятельности – готовит тематические подборки, организует выставки и publishes научные труды.

Основные фонды

В архиве Читинского района сосредоточены следующие группы документов:

  • Муниципальные акты – решения Совета депутатов, постановления главы района, нормативные правовые акты.
  • Документы по землепользованию и градостроительству – генеральные планы, проекты застройки, акты о предоставлении земельных участков.
  • Личные фонды жителей – метрические книги, трудовые книжки, переписка, фотографии.
  • Экономическая статистика – отчёты предприятий, данные о сельском хозяйстве, промышленности и торговле.
  • Культурно‑образовательные материалы – программы школ, отчёты домов культуры, архивы местных газет.
  • Военно‑исторические документы – материалы о призыве, участии жителей в войнах и локальных конфликтах.

Как получить доступ к документам

Архив предоставляет несколько форм работы с пользователями:

  1. Личный визит – по адресу: г. Чита, ул. Бутина, д. 55 (корпус 1). Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
  2. Электронный запрос – через официальный портал Архивы России или систему ГИС УИАД. Необходимо указать интересующий фонд, даты и тип документа.
  3. Выдача копий – возможна в виде сканов, фотокопий или заверенных выписок (платно, согласно тарифам муниципального учреждения).
  4. Консультации – специалисты отдела справочно‑поисковой работы помогают составить запрос, подобрать фонды и объяснить особенности работы с архивными материалами.

Контактная информация

  • Наименование: Государственное казенное учреждение Государственный архив Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК);
  • Почтовый адрес: 672021, г. Чита, ул. Бутина, д. 55 (корпус 1).
  • Телефон: +7 (3022) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте).
  • Электронная почта: archive@zakraj.ru (пример).
  • Сайт: archive.zakraj.ru (ссылка предоставлена для справки).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Цифровая трансформация фондов – создание полнотекстового электронного каталога с возможностью удалённого просмотра документов.
  • Развитие совместных проектов с ГБУ Центральный государственный архив города Москвы и другими региональными архивами для обмена опытом и совместных выставок.
  • Увеличение количества выставочных площадок и проведение тематических дней открытых дверей для школьников и студентов.

Архивы Читинского района представляют собой ценный хранилище исторической памяти региона. Благодаря чёткой нормативной базе, хорошо структурированным фондам и доступным сервисам, каждый interested party может получить необходимую информацию для научных исследований, родословий, юридических нужд или просто из интереса к прошлому своего края. Мы рекомендуем регулярно проверять обновления на официальном сайте архива и пользоваться возможностями удалённого доступа, которые делают работу с документами всё более удобной и эффективной.