Тема «Архив Читинской области» требует обязательного исторического контекста. Самое главное помнить, что Читинская область как административно-территориальная единица перестала существовать 1 марта 2008 года, вошедшая в состав вновь образованного Забайкальского края (вместе с Агинским Бурятским автономным округом). Наследие архивных учреждений области стало основой для современной архивной сети края.

Правопреемственность и современная структура

На данный момент функции по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, сформированных на территории бывшей Читинской области, выполняют два ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ) Забайкальского края:

• ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК) — главный архив региона, хранящий документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, а также личные фондыOutstanding деятелей.
• ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК), специализированный архив, формирующий и хранящий архивные документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих, пенсионные дела и др.).

Оба учреждения действуют на основании законодательства РФ и Забайкальского края в области архивного дела, обеспечивая планомерное комплектование архива и информационное обеспечение органов власти, организаций и граждан.

ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)

Адрес и контакты

Основной корпус архива находится в городе Чита. В открытых источниках встречаются два адреса, что может указывать на наличие нескольких зданий (основного и вспомогательного/филиала) или смену адресации. Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом:

• Адрес 1 (Основной, официальный сайт): г. Чита, ул. 9 Января, д. 62.
• Адрес 2 (Справочники 2ГИС, старые данные): г. Чита, ул. Бутина, д. 55.
• Почтовый адрес: 672000, Забайкальский край, г. Чита, Главпочтамт, а/я 807.

Контактные телефоны (код города 3022)

• +7 (3022) -2-17-21
• +7 (3022) -2-09-46
• +7 (3022) -6-17-38
• +7 (3022) -5-04-56
• +7 (3022) -6-04-43

Электронные ресурсы

• Официальный сайт: gku-gazk.ru
• E-mail: gu-gazk@mail.ru (уточняйте актуальность на сайте)
• Портал «Архивы России»: раздел об органах управления архивным делом субъектов РФ.
• ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.

Режим работы (типовый для госархивов)

Внимание: Режим работы читальных залов и приемной комиссии может отличаться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Санитарный день: последняя пятница месяца (часто)

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГАДЛС ЗК)

Это второе ключевое учреждение, критически важное для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату, периоды работы на ликвидированных предприятиях бывшей Читинской области.

• Адрес: г. Чита, ул. Первомайская, д. 59 (с. Красный Чикой, Красночкойский муниципальный округ), обратите внимание, адрес указывает на поселок Красный Чикой, что может быть расположением отдельного корпуса или архива филиала. Уточните адрес приема граждан в г.чите по телефонам ГАЗК или на портале госуслуг.
• Основная функция: Хранение трудовых книжек, личных карточек учетов (ф. Т-2), ведомостей к начислению заработной платы, пенсионных дел ликвидированных организаций.
• Как обратиться: Через портал «Госуслуги» (раздел «Подтверждение стажа и заработной платы»), по почте или лично (предварительной записью).

Историческое значение фондов: Что хранит архив Читинской области?

Фонды архива уникальны и охватывают период с конца XVII века (развитие Забайкалья) по 2008 год; Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период

• Документы Забайкальской области, Читинской области, Дальневосточной республики.
• Дела о поселении казаков, развитии торговли, золотоискательном деле, строительстве Транссиба.
• Декабристы на Забайкалье: Архив хранит ценнейшие материалы о пребывании декабристов в Читинске, Петровском Заводе, Кургане. Издавалась «Хрестоматия по истории Читинской области» и научно-популярное издание «К России любовью горя».

Советский период (1917–1991)

• Документы органов Советской власти: губкомов, облкомов партии, исполкомов Soviets депутатов.
• Фонды народно-хозяйственных органов: управления промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи.
• Великая Отечественная война: В фондах сохранены уникальные документы о жизни области в военное время. Например, докладная записка о контрольных цифрах на 1941 год, направленная в ЦК ВКП(б) на имя И.В. Сталина, свидетельствующая о крайне тяжелом состоянии здравоохранения накануне войны.
• Документы о репрессированных (дела НКВД/МВД, списки расстрелянных, реабилитированных).

Современный период (1991–2008)

• Документы Администрации Читинской области, Областной Думы, комитетах и департаментах.
• Архивы ликвидированных крупных предприятий (Читинский авиазавод, химволокно, шахты, колхозы/совхозы).

Информационные технологии и удаленный доступ

Министерство культуры Забайкальского края и ГАЗК активно внедряют цифровые сервисы:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет удаленно работать с оцифрованными фондами и справочно-поисковыми средствами (описаниями, указателями). Доступен через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
2. Электронные инвентари и указатели: На официальном сайте gku-gazk.ru регулярно публикуются справочно-методические пособия, перечни фондов, тематические указатели (например, по репрессированным, депортированным, участникам войн).
3. Портал «Архивы России»: Единая точка входа для поиска по всем архивам страны, включая ГАЗК и ГАДЛС ЗК.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Генеалогический поиск / История семьи (ГАЗК)

1. Определитеfond (организацию, село, предприятие), где жил/работал предок.
2. Изучите путеводители и описи на сайте gku-gazk.ru или в ГИС УИАД.
3. Закажите дело в читальный зал (лично, по почте, через форму на сайте/Госуслугах).
4. Работайте с делом в читальном зале (фотосъемка обычно разрешается без вспышки бесплатно или за плату — уточняйте правила).

Сценарий Б: Подтверждение стажа / Заработной платы / Пенсии (ГАДЛС ЗК)

1. Самый быстрый способ — оформить запрос через ЕПГУ (Госуслуги): раздел «Работа и пенсия» → «Подтверждение стажа и заработной платы».
2. Если организации нет в автоматизированной системе — пишите официальное заявление в ГАДЛС ЗК (по почте на а/я 807 или через сайт ГАЗК).
3. Приложите копии паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было), доверенность (если через представителя).

Сценарий В: Юридические лица / Госорганы

Запросы направляются на официальный бланк организации с указанием основания (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Срок ответа, до 30 дней.

Методическая поддержка и публикации

Архив выступает не только хранилищем, но и научным центром:

• Публикует справочно-методические пособия по архивному делу для муниципальных архивов края.
• Подготавливает аналитические обзоры о состоянии архивного дела в регионе.
• Издает сборники документов и хрестоматии (например, по истории Читинской области, декабристам).
• Проводит выставки, экскурсии, уроки архивной педагогики.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Архив Читинской области и Архив Забайкальского края — это одно и то же?

О: Юридически — нет (разные юрлица, разные уставы), но физически и по составу фондов (до 2008 г.) — это правопреемник. Документы Читинской области хранятся в ГАЗК.

В: Где искать метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?

О: В ГАЗК (фонды духовного ведомства, уездных управлений). Часть оцифрована в ГИС УИАД и на сайте FamilySearch / РГИА (Фонд 1317).

В: Как найти документ о репрессированном родственнике?

О: Обратитесь в ГАЗК (фонды НКВД/МВД/КГБ) или в Мемориальный центр «Забайкалье». Многие дела о реабилитированных оцифрованы в банке данных «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center.ru или lists.memo.ru).

В: Платна ли работа в читальном зале?

О: Для граждан РФ — бесплатно (ст. 39 ФЗ-125). Платны: сложные справки, оцифровка большого объема, копирование на носителе архива, научные запросы юрлиц.

Архив Читинской области сегодня продолжает жить в структурах ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» и ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края». Это главный центр документальной памяти региона, где соседствуют царские указы о казачьих станицах, протоколы пленумов обкома партии, личные дела декабристов и трудовые книжки шахтеров советского времени.

Для успешной работы с архивом рекомендуем:

1. Начать с онлайн-каталогов (ГИС УИАД, сайт gku-gazk.ru), не ездя в Читу впустую.
2. Использовать Госуслуги для стандартных справок о стаже.
3. Записываться на консультацию к архивисту заранее по телефонам 32-17-21 или 32-09-46.

История Читинской области не утеряна — она системно описано, оцифровывается и доступна каждому исследователю и гражданину.