Архив Чудовского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Чудовского муниципального района Новгородской области. В статье рассмотрены история создания архива, его организационная структура, основные фонды, порядок обращения к документам и перспективы развития.

Исторический контекст создания архива

Система архивного дела в Новгородской области начала формироваться в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления было решено централизовать хранение муниципальных документов. Официальный архивный сектор был создан в составе Комитета по управлению имуществом администрации Чудовского муниципального района. Первоначально архивные материалы хранились в помещениях Управления делами, а в 2008 году, согласно Постановлению от 8 апреля 2008 г. № 121 «О реестре административно‑территориального устройства области», архив получил отдельный статус и отдельный адрес.

Организационная структура

Архив Чудовского района входит в Архивный сектор Общего отдела Управления делами Администрации Чудовского муниципального района. Основные подразделения:

1. Отдел документального обеспечения – сбор и регистрация новых поступающих документов.
2. Фондовый отдел – систематизация, классификация и хранение архивных фондов.
3. Сектор доступа и обслуживания – работа с запросами граждан, исследователей и организаций.
4. Отдел цифровизации – сканирование и создание электронных копий документов.

Адрес и контактные данные

Главный офис архива расположен по адресу:

• Новгородская улица, 5, г. Чудово, Чудовский район, Новгородская область

Для справок и записи на прием можно воспользоваться следующими каналами связи (информация актуальна на ):

• Телефон: +7 (8162) -5‑67‑89 (служба приёма граждан)
• E‑mail: archive@chudovo.novreg.ru
• Сайт администрации: http://chudovo.novreg.ru

ИНН организации – 5318001252. Данные о финансовой надёжности и юридическом статусе доступны в системе СПАРК.

Основные архивные фонды

В архиве хранятся более 200 000 единиц документов, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, финансовая отчётность).
• Исторические материалы XIX–XX веков – земельные реестры, переписные листы, письма, фотографии.
• Фонды культурных и спортивных организаций – материалы Комитета культуры и спорта района.
• Личные архивы жителей – дневники, письма, семейные фотографии, предоставленные в дар.
• Документы, связанные с военной историей – сведения о добровольцах, участвовавших в специальных операциях.

Особое внимание уделяется фотодокументам и выставочным материалам, которые регулярно используются в совместных проектах с другими региональными архивами (например, с Чаунским архивом Чаунского муниципального района в Чукотском автономном округе).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется бумажный вариант).

В архиве действует публичный читальный зал, где можно работать с оригиналами под наблюдением архивариусов. Для удобства исследователей доступна электронная база данных, где можно предварительно просмотреть каталоги и метаданные.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование редких документов в формате PDF/A с высоким разрешением.
• Создание онлайн‑каталога на платформе archives.rusarchives.ru, где доступны поисковые запросы по фондам, датам и тематикам.
• Размещение виртуальных выставок (например, «Чудовский район в годы Великой Отечественной войны»).

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Сотрудничество и мероприятия

Архив активно взаимодействует с:

• Региональными музеями и библиотеками.
• Учебными заведениями (школы, колледжи, ВУЗы) – проведение экскурсий и мастер‑классов.
• Органами культуры (Комитет культуры, спорта и архивного дела) – совместные выставки и публикации.
• Федеральными архивными проектами, включая Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

В 2024 году в архиве прошла выставка «Личное наследие Чудовского района», где было представлено более 100 экспонатов из личных фондов жителей.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Региональный норматив «О реестре административно‑территориального устройства Новгородской области» (Постановление от 8 апреля 2008 г. № 121).
• Внутренний устав Архивного сектора администрации Чудовского района.

Перспективы развития

К ближайшим планам архива относятся:

1. Завершение оцифровки всех документов, относящихся к периоду 1917‑1945 гг.
2. Создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра документов на смартфонах.
3. Расширение сотрудничества с Государственным архивом Российской Федерации по обмену опытом и совместным научными проектами.
4. Организация ежегодного архивного фестиваля «История в кадре», где жители смогут представить свои семейные архивы.

Как воспользоваться архивом: практические рекомендации

• Подготовьте запрос заранее – укажите точные даты, названия фондов и типы документов.
• Если вы исследуете семейную историю, обратитесь к переписным листам и земельным реестрам XIX‑XX веков.
• Для учебных проектов используйте онлайн‑каталог и запросите копии в электронном виде.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не используйте маркеры, не складывайте страницы.
• Не забывайте о праве на конфиденциальность – некоторые документы могут быть ограничены в доступе в соответствии с законом.

Архив Чудовского муниципального района – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к документам, архив служит не только исследователям и историкам, но и обычным жителям, желающим узнать о своих корнях. Постоянное развитие цифровых технологий и расширение сотрудничества с другими архивными учреждениями открывает новые возможности для изучения и популяризации истории Чудовского района.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.