Архив Чунского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Чунского района Иркутской области. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, его фонды, услуги для граждан и планы развития.

Общая характеристика

Архив Чунского района входит в структуру Архивного агентства Иркутской области и подчиняется Чунскому районному Совету народных депутатов. Основные задачи учреждения:

• Формирование и пополнение архивного фонда района.
• Обеспечение сохранности и юридической достоверности архивных документов.
• Оказание информационно-справочных услуг населению, организациям и исследователям.
• Оцифровка и публикация материалов в электронных ресурсах.

История создания архива

Первый архивный фонд Чунского района начал формироваться в начале 1990‑х годов после распада Советского Союза, когда муниципальные органы получили право самостоятельно вести учет своих документов. Официально архив был учреждён в 1995 году в составе администрации района. С тех пор фонд постоянно расширяется за счёт:

1. Документов органов местного самоуправления.
2. Личных дел сотрудников и руководителей.
3. Материалов, связанных с ликвидацией детских дошкольных учреждений.
4. Фотографий, карт, схем и аудиовизуальных записей.

Организационная структура

Структура архива построена по типовой модели муниципальных архивов Иркутской области:

• Директор архива – Ирина Владимировна Берлинская (контактный телефон: (8‑42737) -‑24‑59).
• Отдел делопроизводства и приёма документов.
• Отдел фондов и описания.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов.
• Служба работы с посетителями и информационно-справочная служба.

Фонд архивных документов

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 150 тысяч единиц хранения. Основные категории фондов:

Документы органов местного самоуправления

• Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов.
• Решения и постановления администрации района.
• Отчёты о бюджете, планировании и реализации муниципальных программ;

Личный состав и кадровые документы

• Дела сотрудников, включая руководителей, такие как Виктор Леонидович Побойкин и Тамара Степановна Веретнова.
• Документы о кадровом движении, аттестациях, повышении квалификации.

Документы по ликвидации детских дошкольных учреждений

Особый архивный набор, посвящённый закрытым дошкольным учреждениям района, содержит:

• Приказные акты о ликвидации.
• Отчёты о передаче имущества.
• Документы о реорганизации педагогических кадров.

Фотографический и картографический фонд

• Фотографии исторических событий (строительство школ, открытие предприятий).
• Топографические карты района разных периодов.

Аудио‑ и видеоматериалы

• Записи заседаний Совета.
• Документальные фильмы о развитии инфраструктуры района.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (печатных и электронных) по заявлению.
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Организация исследовательских сессий для учёных и студентов.
• Оказание помощи в подготовке исторических публикаций и монографий.
• Публичные мероприятия: выставки, лекции, дни открытых дверей.

Электронные ресурсы и оцифровка

В рамках программы цифровой трансформации архив начал оцифровывать наиболее востребованные фонды. Основные электронные сервисы:

• Онлайн-каталог – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Электронный архив – доступ к сканированным копиям документов через защищённый портал.
• Возможность заказать электронную копию через форму обратной связи на официальном сайте.

Важно отметить, что часть страниц сайта (например, Страница уже не обновляется, поэтому рекомендуется пользоваться новой версией сайта архива, где размещена актуальная информация.

Как связаться с архивом

Контактные данные архива Чунского района:

• Адрес: г. Иркутск, ул. Пугачева, 50.
• Телефон: (8‑42737) -‑24‑59.
• E‑mail: arhiv-pevekmail.ru.
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Режим работы и порядок посещения

Для посещения архива необходимо:

1. Записаться предварительно по телефону или через электронную форму.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Согласовать список запрашиваемых материалов с сотрудником справочной службы.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать флеш‑накопители без согласования, не допускается курение, пища и напитки).

Правовое регулирование

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ.
• Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
• Устав Архивного агентства Иркутской области.
• Приказы администрации Чунского района, определяющие порядок работы с документами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Продолжить масштабную оцифровку фондов, особенно исторических материалов 20‑х‑30‑х годов.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронному каталогу.
• Организовать совместные проекты с учебными заведениями Иркутской области (исторические исследования, стажировки студентов).
• Улучшить условия хранения (модернизация климат-контроля, внедрение новых систем защиты от пожара).

Архив Чунского района – важный хранитель памяти о прошлом и настоящем района. Он обеспечивает доступ к документам, необходимым для исследования истории, решения юридических вопросов и формирования культурного наследия. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и расширению фонда, архив становится всё более открытым и удобным для всех категорий пользователей.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г. Учтите, что часть данных может быть устаревшей, поэтому рекомендуется уточнять детали по указанным контактам.