Целина – небольшой посёлок в Целинском районе Ростовской области, известный своей сельскохозяйственной историей и богатым архивным наследием. В статье рассмотрены основные аспекты работы архивного учреждения посёлка, его роль в системе Государственного архива Ростовской области, а также способы доступа к документам.

Общая характеристика архивного учреждения

Архив Целина входит в Виртуальный архив Ростовской области, который объединяет более 30 архивных учреждений региона. Основные задачи архива:

1. Сохранение и учёт документов Архивного фонда РФ, находящихся в Целинском районе.
2. Реставрация, консервация и копирование ценных материалов.
3. Создание электронного фонда для удалённого пользования.
4. Взаимодействие с Росархивом и другими региональными архивами.

Местоположение и контактные данные

Адрес: посёлок Целина, улица Маркина, 20‑я (дом 9‑11‑52)
Телефон: +7 (86371) -‑34‑56‑78
Э‑mail: archive.celina@rostov.gov.ru
Сайт: www.celina-archive.ru

Исторический аспект

Становление архивного дела в Целине связано с развитием сельского хозяйства в начале XX в. В 1920‑х годах в посёлке начали формироваться сельскохозяйственные отчётные книги, а в 1930‑х – документы колхозного управления. После войны архивные фонды пополнились материалами о репатриации, коллективизации и индустриальном развитии района;

В 1995 году в рамках реформы архивного дела в России было создано Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ростовской области», в которое вошёл и архив Целина. С тех пор началась систематическая работа по:

• инвентаризации и классификации документов;
• внедрению современных методов консервации;
• цифровой трансформации фондов.

Структура и основные подразделения

Содержание архивного фонда

Фонд архива Целина насчитывает более 150 тыс. единиц хранения, среди которых:

• Документы административных органов (с 1918 по 2020 год): протоколы заседаний, акты, распоряжения.
• Картографические материалы: топографические карты Ростовской области, планы посёлка, кадастровые планы.
• Фотографический архив: более 10 тыс. фотографий, отражающих жизнь посёлка в разные периоды.
• Личные дела граждан (переписи, списки избирателей, воинские билеты).
• Сельскохозяйственная документация: журналы учёта урожая, планы посевных работ, отчёты колхозов.
• Публикации и газеты регионального уровня («Тульский вестник», «Ростовский курьер»).

Особо ценные документы

В фонде выделены особо ценные документы, охраняемые в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле». К ним относятся:

• Уставы первых колхозов (1928 г.)
• Документы о репрессиях 1930‑х годов
• Картографические материалы 1914‑1918 гг., использованные в Первой мировой войне
• Личные письма участников Великой Отечественной войны из Целины

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане и исследователи могут получить доступ к документам двумя способами:

1. Личный визит в архивный зал (рабочие часы: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00). Для входа необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление о предоставлении доступа к архивным документам.
2. Онлайн‑доступ через портал Архивы России. На сайте доступен поиск по метаданным, просмотр отсканированных страниц и заказ копий.

Заказ копий и репродукций

Для получения копий (фото, скан, печатные) необходимо оформить заявку в справочно‑информационном центре. Стоимость копий определяется тарифом, установленным региональным архивом.

Ограничения

Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне или ограниченные по закону, доступны только после получения специального разрешения.

Цифровизация и электронный фонд

С 2018 года архив Целина активно участвует в проекте «Электронный архив Ростовской области». На данный момент оцифровано более 60 % фондов, а именно:

• Все картографические материалы 1900‑1950 гг.
• Фотографии 1910‑1990 гг.
• Документы административных органов 1930‑1990 гг.

Электронные версии доступны в открытом доступе после 30‑дневного периода «запретного доступа», если иное не указано в описании документа.

Сотрудничество и научные проекты

Архив Целина сотрудничает с:

• Росархивом – в рамках обмена опытом по консервации.
• Росстатом – предоставление статистических данных о сельском хозяйстве.
• Местными школами и вузами – проведение экскурсий и практикумов для студентов-историков.
• Некоммерческими организациями – совместные выставки «История Целины в фотографиях».

Как подготовиться к работе с архивом

Подготовка запроса

Для эффективного поиска рекомендуется:

1. Сформулировать цель исследования (тема, период, тип документов).
2. Собрать предварительные сведения (названия архивных фондов, номера дел).
3. Записать ключевые слова и даты.

Необходимые документы

При личном визите возьмите с собой:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Справку от учебного заведения или организации (если требуется).
• Заполненную форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам».

Перспективы развития архива Целина

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных документов до 2027 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создать мобильное приложение с геолокацией, позволяющее «прогуляться» по архиву в режиме дополненной реальности.
• Организовать международный семинар по сохранению сельскохозяйственного архивного наследия.

Архив Целина – важный элемент культурного и исторического наследия Ростовской области. Он сохраняет уникальные документы, отражающие развитие сельского хозяйства, социальную жизнь и исторические события региона. Благодаря активной цифровизации и открытому взаимодействию с общественностью, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей.

Если вы хотите узнать больше, посетите портал Архивы России или свяжитесь напрямую с архивом Целина по указанным выше контактам.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.