Архив центрального отдела ЗАГС Ижевска является важным хранилищем документального наследия Удмуртской Республики. Здесь сосредоточены записи о рождении, браке, разводе и смерти, а также множество других актов гражданского состояния, необходимых для подтверждения прав и интересов граждан.
История создания
Архив был образован в середине XX века одновременно с формированием системы государственной регистрации актов гражданского состояния в Удмуртии. Первоначально документы хранились в отделе ЗАГС при исполкоме города Ижевска, а позже были переданы в специализированное учреждение – Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР).
За десятилетия работы архив прошёл несколько этапов модернизации: внедрение системы учёта, создание электронного каталога и переход на частичное цифровое хранение самых востребованных документов.
Расположение и контактная информация
Адрес: Республика Удмуртия, Ижевск, Удмуртская улица, 196
Телефон: 7 (3412) -45-158
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Для уточнения актуального графика приёма рекомендуется позвонить по указанному номеру или посетить официальный сайт архива.
Что хранится в архиве
- Записи актов о рождении (с 1920‑х годов по настоящее время);
- Записи актов о браке и разводе;
- Записи актов о смерти;
- Справки о изменении фамилии, имени, отчества;
- Документы об усыновлении и установлении отцовства;
- Архивные дела по изменению данных в актах гражданского состояния (исправления, дополнения).
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача заверенных копий и выписок из актов гражданского состояния;
- Предоставление справок о состоянии актовой записи (например, «справка о отсутствии записи»);
- Консультации по поиску и оформлению документов для наследства, пенсии, гражданства и других целей;
- Оказание помощи в восстановлении утерянных актов (в случае пожара, наводнения и т.п.);
- Организация экскурсий и познавательных мероприятий для школьников и студентов.
Как получить документ
Для получения выписки или справки необходимо:
- Подготовить паспорт заявителя и, при необходимости, документ, подтверждающий право на запрос (доверенность, свидетельство о родстве и т.д.);
- Заполнить заявление установленного образца (можно получить на месте или скачать с сайта архива);
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности исполнения);
- Получить готовый документ в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
В ряде случаев возможна подача заявления через электронный сервис на официальном портале архива – это значительно ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита.
Полезные советы
- Перед визитом уточните наличие интересующего вас периода в электронном каталоге – это сэкономит время;
- Если документ относится к советскому периоду, будьте готовы к возможным различиям в написании фамилий и имен из‑за транслитерации;
- При запросе справки о отсутствии записи укажите точные ФИО и дату события – это повысит шанс на быстрый ответ;
- Сохраняйте копии всех квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих обращениях.
Архив центрального ЗАГС Ижевска desempeет ключевую роль в сохранении исторической памяти граждан Удмуртии и обеспечении их законных прав. Благодаря чной работе сотрудников, доступности информации и постепенному внедрению электронных сервисов, получение необходимых документов становится всё более простым и быстрым процессом. Если вам понадобится подтвердить факт рождения, брака или любого другого события гражданского состояния, обращение в этот архив будет правильным и надёжным решением.