Архив центрального отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Воронежа – один из ключевых элементов системы хранения документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление информации о жизненных событиях жителей Воронежа и Воронежской области.
История создания и развития
Согласно постановлению Правительства Воронежской области от № 1072 (п. 2.2‑2;4), одной из приоритетных задач управления ЗАГС стало формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа, обеспечение его учёта и хранения.
В результате этой политики был создан областной архив ЗАГС. На сегодняшний день в его фондах хранится более 9 млн актовых записей, охватывающих период с начала XX века до наших дней.
Изначально работа велась через шесть районных бюро:
- Центральное;
- Ворошиловское;
- Сталинское;
- Кагановичское;
- Железнодорожное;
- Коминтерновское.
Со временем эти бюро были реорганизованы в отделы ЗАГС соответствующих районов, а их документы постепенно концентрировались в центральном архиве.
Состав архивного фонда
Фонд центрального архива ЗАГС включает следующие категории документов:
- Записи о рождении – свидетельства, справки о рождении, изменения фамилии и имени.
- Записи о браке – свидетельства о заключении и расторжении брака, договоры о браке.
- Записи о смерти – медицинские свидетельства о смерти, справки о причине смерти.
- Документы об усыновлении и установлении отцовства – решения судов, акты усыновления.
- Материалы по изменению фамилии, имени, отчества – заявления, приказы.
- Справки и выписки – для подачи в государственные органы, суды, нотариальные конторы.
Все документы оцифровываются постепенно; уже более 60 % фонда доступно в электронном виде через официальный портал управления ЗАГС Воронежской области.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив центрального ЗАГС оказывает широкий спектр государственных и коммерческих услуг:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти;
- Предоставление справок о состоянии гражданского состояния (например, для получения наследства, оформления визы);
- Выполнение поисковых запросов по архивным записям (по фамилии, дате, месту события);
- Консультации по процедурам восстановления утерянных документов;
- Оказание помощи в генеалогических исследованиях;
- Подготовка архивных справок для судов и следственных органов.
Для получения услуги необходимо подать заявление лично в отдел ЗАГС Центрального района или воспользоваться электронным сервисом на сайте управления ЗАГС Воронежской области.
Контактная информация и часы работы
Адрес: г. Воронеж, ул. Куцыгина, 6 (1‑й этаж, отдел ЗАГС Центрального района).
Телефон: +7 (473) -xx‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте).
Электронная почта: archive@zagsvrn.ru (примерный адрес).
Часы работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 14:00 (только приём документов);
- Воскресенье: выходной.
При посещении архива рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑формат, чтобы избежать очередей.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех актовых записей и создание единого электронного каталога с возможностью удалённого доступа;
- Внедрение системы электронной очереди и онлайн‑заказа справок;
- Развитие сотрудничества с региональными архивами и библиотеками для совместных проектов по сохранению исторического наследия;
- Обучение сотрудников современным методам архивного дела и работе с электронными базами данных.
Таким образом, архив центрального ЗАГС Воронежа не только сохраняет память о жизненных событиях поколений, но и активно внедряет современные технологии, делая услуги более доступными и удобными для граждан.