Архив Центрального района – один из ключевых архивных подразделений Новосибирской области, который занимается сохранением, учётом и предоставлением доступа к документам, имеющим историческое, социальное, экономическое и культурное значение для жителей района и всего города.

Общая характеристика

Архив находится в составе Отдела архивной службы Администрации Новосибирского района и располагается по адресу:

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55, Ипподромский м-н, Центральный район
• Телефон: +7 (383) -23‑45‑67 (служба справки)
• Электронная почта: archive.central@novosibirsk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной

Помимо физического хранилища, архив активно развивает Электронный архив Новосибирской области (ЭАНО), который позволяет получать доступ к оцифрованным документам через любой веб‑браузер;

Исторический аспект

История архивных учреждений Новосибирской области начинается в 1939 году. С начала 1940‑х годов все архивные подразделения находились в ведении центральных органов государственной власти. 14 мая 1941 года было опубликовано Положение Главархива НКВД СССР о Центральном архиве, которое определило порядок создания и функционирования центральных архивов в регионах.

В течение 1950‑х и 1960‑х годов архивные структуры Новосибирска претерпели реорганизацию, в результате чего в 1965 году был образован Новосибирский городской архив, который впоследствии стал базой для создания районных архивов, в т.ч. и Архива Центрального района.

Организационная структура

Архив Центрального района входит в следующую иерархию:

1. Государственное архивное управление Новосибирской области
2. Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района
3. Архив Центрального района (филиал)

Внутри архива выделены основные подразделения:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов.
• Отдел описания и индексирования – создаёт карточные и электронные описания.
• Отдел цифровой обработки – осуществляет сканирование, оцифровку и загрузку в ЭАНО.
• Отдел обслуживания запросов – взаимодействует с гражданами и организациями.
• Отдел консервации и сохранности – следит за физическим состоянием документов.

Основные задачи и функции

Согласно нормативным документам, Архив Центрального района решает следующие задачи:

• Обеспечение сохранности и длительного хранения государственных архивных документов.
• Ведение государственного учёта архивных материалов, подлежащих постоянному хранению.
• Сбор и комплектование документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и области.
• Создание электронных копий бумажных документов и формирование соответствующей индексной информации.
• Обеспечение оперативного доступа к оцифрованным материалам через веб‑интерфейс.
• Автоматический многокритериальный поиск по делам и документам, хранящимся во всех архивах Новосибирской области.
• Автоматизация рабочего процесса архивистов и внедрение современных ИТ‑решений.

Электронный архив Новосибирской области (ЭАНО)

ЭАНО – это единая информационная система, объединяющая материалы всех архивных учреждений области, включая Архив Центрального района. Ключевые возможности системы:

• Удалённый доступ к документам через любой браузер (без установки дополнительного ПО).
• Поиск по ключевым словам, датам, тематикам, архивным номерам и другим параметрам.
• Просмотр и скачивание оцифрованных копий в формате PDF, JPG, TIFF.
• Заказ копий документов в оригинальном виде (при необходимости).
• Возможность оформления тематических запросов через личный кабинет.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном портале archive.nso.ru и подтвердить личность.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических лиц, так и для юридических:

Для граждан

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Поиск и предоставление копий документов, необходимых для исследования, генеалогии, написания монографий.
• Консультации по вопросам архивного дела;

Для муниципальных учреждений и организаций

• Оказание услуг по тематическому запросу – поиск и предоставление материалов, связанных с конкретной темой (например, история промышленности района).
• Сотрудничество по оцифровке собственных архивных фондов в рамках договоров оказания услуг.
• Организация совместных выставок и просветительских мероприятий.

Для научных и образовательных учреждений

• Предоставление доступа к редким и уникальным документам для подготовки диссертаций, статей и учебных материалов.
• Участие в научных проектах по изучению истории Новосибирска и Сибири.

Порядок обращения и оформления запросов

Для получения информации необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать заявление в письменной форме (можно через электронную форму на сайте).
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (электронный/бумажный).
3. При необходимости заключить договор оказания услуг (обязательно для муниципальных и коммерческих организаций).
4. Оплатить услуги согласно тарифам (тарифы публикуются на официальном сайте).
5. Получить результаты поиска в течение установленного срока (обычно 10‑15 рабочих дней).

Как посетить архив лично

Для личного посещения необходимо:

• Зарегистрироваться в приёмной зоне по адресу ул. Некрасова, 55.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Заполнить бланк запроса к архивным материалам (можно взять в приёмной).
• Согласовать время работы с сотрудником отдела обслуживания.

В архиве предусмотрены читальные залы с доступом к электронным ресурсам, а также специальные помещения для работы с оригинальными документами.

Ключевые документы и фонды

В фондах Архива Центрального района хранятся материалы, относящиеся к:

• Истории формирования и развития Центрального района (с 1930‑х годов).
• Промышленному развитию (фабрики, заводы, транспорт).
• Социальным и культурным событиям (школы, театры, спортивные клубы).
• Политическим событиям (второй мировой войны, послевоенная реконструкция).
• Городскому планированию и архитектуре (карты, планы, проекты).

Сотрудничество и проекты

Архив активно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «История Сибири в цифровом виде» – совместный проект с Государственным архивом Новосибирской области.
• Организация выставок «Новосибирск в годы войны», «Промышленный путь района».
• Образовательные программы для школ и вузов (лекции, экскурсии, мастер‑классы).
• Участие в международных конференциях по архивному делу.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить полную оцифровку всех фондов, датированных до 1990 года.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
3. Расширить возможности удалённого доступа, включая мобильные приложения.
4. Создать интерактивные виртуальные туры по архиву для школьников и широкого круга интересующихся.

Архив Центрального района Новосибирска – это важный хранитель исторической памяти города и области. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий, архив обеспечивает доступность, сохранность и научную ценность своих фондов для всех слоёв населения. Приглашаем всех желающих воспользоваться услугами архива, исследовать уникальные документы и принять участие в проектах, направленных на популяризацию истории Новосибирска.

Контактные данные:
Адрес: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55, Ипподромский м-н, Центральный район
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
E‑mail: archive.central@novosibirsk.ru
Сайт: https://archive.nso;ru