Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, гарантирующий сохранность судебных актов, материальных доказательств и процессуальных документов. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, порядок обращения и контакты Архива Центрального районного суда города Кемерово.

Общие сведения и статус

Центральный районный суд г. Кемерово является судом общей юрисдикции, рассматривающим гражданские, уголовные и административные дела в первой инстанции, а также апелляционные жалобы на решения мировых судей соответствующих судебных участков. Архив суда является структурным подразделением, обеспечивающим документационное сопровождение деятельности суда.

• Полное наименование: Архив Центрального районного суда г. Кемерово Кемеровской области.
• Подведомственность: Департамент судебного деловодства Приволжского окружного суда (методическое руководство) и непосредственно Председателю Центрального районного суда.
• Нормативная база: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О судебной системе РФ», Постановлениями Пленума ВС РФ, приказами Председателя суда и внутренними инструкциями.

Основные функции архива

Архив выполняет комплекс задач, направленных на сохранность и обеспечение доступа к судебной документации:

1. Приемка дел на хранение: Организация приемки завершенных дел из канцелярий судей и секретарей судебных заседаний по инвентарям.
2. Учет и систематизация: Ведение государственных архивных фондов, составление описей, нумерация дел, формирование справочно-поискового аппарата (баз данных, карточек).
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата (температура, влажность), пожарная безопасность, защита от несанкционированного доступа, борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые).
4. Предоставление дел в пользование: Выдача дел судьям, секретарям заседаний для повторного рассмотрения (апелляция, кассация, надзор), а также участникам процесса для ознакомления с материалами дела.
5. Выдача копий и справок: Обеспечение прав граждан на получение копий судебных решений, определений, протоколов заседаний (согласно ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ»).
6. Уничтожение документов: Проведение экспертизы документов по истечении сроков хранения и уничтожение не подлежащих бессрочному хранению актов в установленном порядке (акты отбора/уничтожения).

Категории документов и сроки хранения

Сроки хранения судебных дел устанавливаются Единым номенклатурой управленческой документации, утвержденной Росархивом, и внутренними нормативными актами суда. Основные категории:

Важно: Точный срок хранения конкретного дела определяется архивариусом на этапе экспертизы стоимости документов.

Порядок обращения в архив (для граждан и адвокатов)

Ознакомление с материалами дела (ст. 15 ФЗ «О доступе к информации…»)

Участники процесса (истецы, ответчики, обвиняемые, потерпевшие, их представители) имеют право ознакомиться с материалами дела в суде, рассмотревшем его по существу.

Пошаговая инструкция:

1. Подача заявления: Написать заявление Председателю Центрального районного суда с просьбой предоставить дело для ознакомления. В заявлении указать: номер дела, ФИО заявителя, процессное качество, контактный телефон.
2. Способы подачи:
   • Через канцелярию суда (лично или по почте).
   • Через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела / адвоката).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Обращение в суд».
3. Рассмотрение: Судья (или председатель суда) выносит определение о предоставлении дела для ознакомления, указывая дату и время.
4. Работа в читальне: Ознакомление происходит в специально отведенном помещении (читальне архива/канцелярии) под контролем сотрудника. Изъятие дел из суда запрещено.
5. Создание копий: Разрешено фотографировать страницы дела на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказать официальные копии (за плату по тарифам суда).

Получение копий судебных актов (решений, определений, приговоров)

Если дело уже передано в архив, копии можно получить:

• Через ГАС «Правосудие»: В карточке дела часто доступны сканы вступивших в силу актов (бесплатно).
• По почте: Направить запрос с указанием номера дела, реквизитов акта и конверта с обратным адресом и марками.
• Лично в канцелярии/архиве: После предъявления паспорта и документа, подтверждающего полномочия (доверенность для адвоката).

Работа с архивом для судей и сотрудников суда (внутренний порядок)

Для обеспечения текущей работы суда архив работает по внутреннему графику выдачи дел:

• Заказ дел: Осуществляется через АИС «Правосудие» (модуль «Архив») или внутренними служебными записками.
• Сроки выдачи: Обычно в течение 1 рабочего дня с момента регистрации заказа (срочные дела — в день заказа).
• Ответственное хранение: Судья/секретарь подписывает заказную листовку (формуляр № 11-Арх) и несет персональную ответственность за сохранность дел.
• Возврат: Дела должны быть возвращены в архив сразу после завершения процессуальных действий, но не позднее установленного срока (обычно 10–30 дней).

Контакты и реквизиты

Особенности работы с электронным архивом (ГАС «Правосудие»)

С переходом судов на электронный документооборот (СЭД), значительная часть дел формируется в электронном виде.

• Электронные дела: Для дел, веденных в СЭД, «архивирование» означает перевод дела в статус «Архив» в информационной системе. Физических томов может не существовать.
• Доступ: Участники дела с регистрацией в ГАС «Правосудие» могут просматривать сканы документов электронного дела круглосуточно без обращения в физический архив.
• Гибридные дела: Старые дела (до ~2018-2020 гг.) хранятся в бумажном виде. Новые — в электронном. При запросе старого дела может потребоваться время на его оцифровку (сканирование) для предоставления копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я забрать оригинал решения суда домой?

Ответ: Нет. Оригиналы судебных актов и материалов дела являются государственной собственностью и хранятся в архиве суда бессрочно или на установленный срок. Выдаются только надлежаще заверенные копии.

Вопрос: Сколько стоит копия решения из архива?

Ответ: Официальные копии, заверенные судом, оплачиваются по тарифам, утвержденным Советом судей РФ (обычно стоимость 1 страницы копии + заверение). Оплата производится через кассу суда или по реквизитам (ГКО/БК). Копии из ГАС «Правосудие» для участников дела часто бесплатны.

Вопрос: Дело утеряно в архиве. Что делать?

Ответ: В случае утери дела возбуждается служебное расследование. Для восстановления прав стороны может быть восстановлено дело в порядке ст. 391 ГПК РФ / ст. 428 УПК РФ (восстановление утерянных судебных актов) по заявлению заинтересованного лица.

Вопрос: Как узнать, в архиве ли мое дело или еще в производстве у судьи?

Ответ: Проверить статус дела можно на сайте суда в разделе «Ход рассмотрения дел» по номеру дела или ФИО. Если решение вступило в силу и прошло время для апелляции (обычно 1 месяц), дело, скорее всего, уже передано в архив.

Архив Центрального районного суда г. Кемерово выполняет миссию хранителя правосудия. Грамотная организация его работы обеспечивает реализацию конституционного права граждан на доступ к информации о деятельности судов и справедливое рассмотрение дел вышестоящими инстанциями.

Рекомендация: Перед личным визитом в архив обязательно свяжитесь с канцелярией суда по телефону, указанному на официальном сайте kemerovo.court;ru, для подтверждения графика работы архивариуса и уточнения списка необходимых документов. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) значительно сэкономит ваше время.

Статья подготовлена в информационных целях. Данные о телефонах, адресах и графике работы могут изменяться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном ресурсе суда.