Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий доступ к правосудию, прозрачность судебных решений и сохранение исторической памяти. Центральный районный суд города Воронежа, как один из крупнейших судов общей юрисдикции в регионе, формирует значительный массив делопроизводства, который требует грамотной организации архивного дела.

Общие сведения об архиве

Архив Центрального районного суда г. Воронежа функционирует в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), Федеральным законом «О судебной системе РФ», а также внутренними локальными нормативными актами суда (Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству).

Основные функции архива:

• Прием на хранение судебных дел по истечении сроков их хранения в канцелярии суда.
• Обеспечение сохранности документов (температурный режим, влажность, пожарная безопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, указателей, реестров для быстрого поиска дел.
• Выдача дел и документов судебным коллегиям, участникам процесса и уполномоченным лицам.
• Выдача справок и копий решений, определений, протоколов заседаний гражданам и организациям.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения и нулевой ценностью по актам экспертизы ценности.

Адрес, контакты и режим работы

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения устанавливаются Росархивом и закреплены в Типовых номенклатурах дел и Сортах документов. Для судов общей юрисдикции основные сроки:

Примечание: Дела, представляющие историческую, научную или культурную ценность (например, резонансные уголовные дела, дела о реабилитации, дела о правах на недвижимость до 1917 г. и т.д.), подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Воронежской области.

Как получить дело или справку из архива

Сценарий А: Вы — участник процесса (истец, ответчик, сторона по уголовному/административному делу)

1. Определите номер дела. Без номера искать дело крайне сложно (поиск по ФИО возможен, но занимает много времени и не гарантирует результат из-за однофамильцев). Номер можно найти в старых квитанциях о госпошлине, уведомлениях суда или на сайте суда в карточке дела (если дело не слишком старое).
2. Подайте ходатайство о предоставлении копий/изучении дела. Это можно сделать:
   • Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «ВМС» (если дело оцифровано и доступно в ЭСП).
   • Лично в канцелярии суда (пл. Ленина, 5) — заполните бланк заявления на имя председателя суда.
   • По почте (заказным письмом с вложением перечня вложений).
3. Оплатите госпошлину за выдачу копий судебных документов (ст. 333.19 НК РФ: за копию решения/определения, 150 руб., за копию протокола — 150 руб., за заверенную копию иного документа, 50 руб. за стр.). Справка о движении дела обычно выдается бесплатно участникам.
4. Получите документы. Срок подготовки копий из архива — обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния бумажного носителя).

Сценарий Б: Вы — третье лицо (юрист, наследник, исследователь)

• Необходимо иметь нотариальную доверенность (для юристов/представителей) или документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о праве на наследство, свидетельство о рождении/смерти родственника для реабилитации и т.д.).
• Подача заявления на имя председателя суда с указанием цели получения информации.
• Решение о предоставлении копий третьим лицам принимает председатель суда или уполномоченный судья (ч. 3 ст. 15 ГПК РФ, ч. 3 ст. 241 УПК РФ).

Сценарий В: Запрос из Госархива Воронежской области

Если срок хранения в суде истек (например, прошло 50 лет по гражданскому делу), дело передается в Государственный архив Воронежской области (ГАВО).

Адрес ГАВО: г. Воронеж, ул. Патриотов, д. 58 (или ул. 20-летия Октября, д. 43 — уточняйте актуальный адрес читального зала).

Работа с делами в Госархиве регулируется Законом Воронежской области «Об архивном деле в Воронежской области». Обращение возможно лично или через портал «Госуслуги» / сайт архива.

Электронные сервисы: Как найти дело не выходя из дома

Прежде чем ехать в архив, обязательно проверьте электронные базы данных. Большинство дел за последние 10–15 лет оцифрованы.

• Официальный сайт суда: voronezh;court36.ru → Раздел «Судебные дела» / «Поиск по номеру дела» / «Поиск по участникам».
• Единая государственная автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — поиск по всем судам РФ.
• Банк данных судебных решений (bsr.sudrf.ru): для поиска текстов решений, вышедших в законную силу.
• ГАС «ВМС» (Видеоконференцсвязь/Мой Суд): личный кабинет участника дела.

Если дело найдено в электронном виде: Вы можете скачать решение/определение/протокол сразу. Если нужны копии всех документов дела (иск, доказательства, ходатайства, протоколы всех заседаний), их все равно придется заказывать в архиве/канцелярии, так как в открытом доступе обычно только резолютивная часть.

Особенности работы со старыми и «историческими» делами

Дела до 1917 года (дореволюционные)

Документы Воронежской судебной палаты, окружных судов, мировых посредников XIX – начала XX века хранятся в Государственном архиве Воронежской области (Фонды: Воронежская судебная палата, Воронежский окружной суд, Мировые посредники и т.д.). В суде их нет. Для работы с ними нужно обращаться в читальный зал ГАВО.

Дела советского периода (1917–1991)

Часть дел (особенно политические, дела о репрессиях, дела о наделении жилыми помещениями, земельные споры) также переданы в ГАВО. Дела по гражданским и уголовным делам 70-80-х годов могут все еще находиться в архиве Центрального суда, если не истек 50/75-летний срок.

Дела о реабилитации (посмертная реабилитация)

Если вы ищете дело репрессированного родственника (ст. 58 УК РСФСР и др.), запрос лучше адресовать сразу в ГАВО или в Центральный архив ФСБ России (по делам особого совещания/троек), так как судебные архивы часто содержат только копии приговоров, а материалы следствия — в спецархивах.

Частые ошибки и советы

Пример заявления на получение копий из архива

Председателю Центрального районного суда г. Воронежа
[ФИО председателя, если известно, иначе просто по должности]
от [Ваши ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Ваш телефон]
e-mail: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении копий судебных документов / изучении судебного дела

[Дата] г. Воронеж

Я, [ФИО], являюсь [указать качество: истецом / ответчиком / потерпевшим / осужденным / наследником / уполномоченным представителем по доверенности №... от...] по судебному делу № [НОМЕР ДЕЛА] по [сущности спора: взысканию долга / об установлении факта... / уголовное дело по ст.... УК РФ и т.д.], рассмотренному [судьей ФИО / составом суда] [дата вынесения решения/приговора].

В связи с [указать цель: необходимостью предъявления в другой инстанции / оформлением наследства / восстановлением прав / личным архивом и т.д.],

ПРОШУ:
Предоставить мне копии следующих документов из судебного дела № [НОМЕР]:
 ⎯ Решение (приговор, определение) от [дата] в [количестве] экз.;
 ― Протокол судебного заседания от [дата(ы)];
 ⎯ Исковое заявление / обжалование / иные процессуальные документы (указать какие именно);
 ― [Перечислить нужные документы максимально точно].

Разрешить мне изучить судебное дело № [НОМЕР] в порядке, установленном законом (ст. 15 ГПК / ст. 241 УПК / ст. 25.7 КоАП РФ).

Копию квитанции об оплате госпошлины в размере [СУММА] руб. (реквизиты платежа: КБК 32110###-###-####0130, Получатель: УФК по Воронежской обл., ИНН 3664040210, КПП 366401001, Счет № 40101###-###-####0001, БИК 042001001) прилагаю / оплачу после уведомления о готовности копий.

Прошу направить копии документов мне:
[ ] Лично на руки в канцелярии суда / архиве.
[ ] По почте по адресу: [Ваш почтовый адрес с индексом].
[ ] На электронную почту (в виде сканов, если технически возможно для суда).

С уважением,
[Подпись] / [Расшифровка подписи]
[Дата]

Архив Центрального районного суда Воронежа — это системный ресурс для восстановления прав, получения справедливости и исторических исследований. Главные правила успешного взаимодействия с ним:

1. Заблаговременно уточняйте номер дела через сайт суда или ГАС «Правосудие».
2. Звоните в архив/канцелярию заранее для подтверждения режима работы и срока готовности.
3. Готовьте документы, подтверждающие ваши полномочия (паспорт, доверенность, свидетельства).
4. Имейте при себе средства для оплаты госпошлины за копирование.
5. Если дело очень старое (старше 50 лет по гражданским, 75 лет по уголовным) — обращайтесь сразу в Государственный архив Воронежской области.

Соблюдение процедуры и подготовленность значительно сэкономят ваше время и нервы при работе с судебным архивом.

---

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты для оплаты госпошлины и внутренние процедуры могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте суда voronezh.court36.ru или по телефонам справочной службы.