Центральный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Новокузнеска является ключевым учреждением, где фиксируются и хранятся важнейшие документы, связанные с жизненными событиями граждан: рождением, браком, разводом и смертью. Архив ЗАГСа – это не просто хранилище бумаг, а исторический ресурс, позволяющий восстановить семейные истории, провести генеалогические исследования и решить юридические вопросы.

История создания и развития архива

Архив Центрального ЗАГС Новокузнека начал формироваться в 1930‑х годах, когда в городе было открыто первое отделение записи актов гражданского состояния. С течением времени, в связи с ростом населения и увеличением количества актов, архив был реорганизован несколько раз:

1. 1935–1950 гг. – создание бумажного архива, хранение оригинальных актов в металлических ящиках.
2. 1951–1975 гг. – внедрение микрофильмов и микрокарт; начало систематизации по типам актов.
3. 1976–1991 гг. – переход на электронные каталоги, автоматизация учёта.
4. 1992–2005 гг. – цифровизация первых тысяч актов, создание локальной базы данных.
5. 2006–настоящее время – полная электронная система «Электронный ЗАГС», интеграция с региональными и федеральными реестрами.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько блоков, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Блок актов рождения – записи о рождении, включая сведения о родителях, месте и дате рождения.
• Блок актов брака – свидетельства о заключении брака, сведения о супруге, месте и дате регистрации.
• Блок актов развода – решения суда о расторжении брака, согласие сторон, даты и причины.
• Блок актов смерти – свидетельства о смерти, причины, место и дата смерти.
• Блок исправлений и дополнений – запросы на внесение изменений в ранее выданные акты.
• Блок электронных копий – сканированные версии документов, доступные через онлайн‑портал.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГСа Новокузнека находятся:

• Оригиналы актов (первичные документы).
• Копии актов, выданные гражданам.
• Микрофильмы и микрокарты (для актов до 1990‑х годов).
• Электронные сканы и метаданные (с 2006 года).
• Запросы на исправление, дополнения и аннулирование актов.
• Справки о наличии (отсутствии) записей в реестре.

Как получить доступ к архивным документам?

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

Запрос можно оформить в двух формах:

• Лично в отделении ЗАГСа (по адресу: г. Новокузнецк, ул. Советская, 1).
• Онлайн через официальный портал zags-nk.ru.

Необходимый пакет документов

1. Заявление (образец доступен на сайте).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Документ, подтверждающий законный интерес (например, доверенность, судебное решение).
4. Оплата госпошлины (квитанция).

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копии акта – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 2 дней) возможна дополнительная плата.

Форматы выдачи

Копии могут быть выданы в следующих формах:

• Печатный оригинал (на фирменном бланке ЗАГСа).
• Электронный документ (PDF) с электронной подписью.
• Микрофильм (для архивных записей до 1990‑х годов).

Электронный доступ к архиву

С 2015 года в Новокузнецком ЗАГСе функционирует Электронный кабинет гражданина. Через него можно:

• Заказать копию акта онлайн.
• Отследить статус заявки.
• Получить электронную справку о наличии записи.
• Внести исправления в электронный реестр (при наличии подтверждающих документов).

Для входа в кабинет необходимо зарегистрироваться, указав СНИЛС и номер телефона, после чего будет выслано SMS‑сообщение с кодом подтверждения.

Особенности работы с архивом старых записей (до 1990‑х)

Для актов, зарегистрированных до 1990‑х годов, действуют специальные правила:

• Оригиналы часто хранятся в микрофильмах; копию можно получить только после их оцифровки.
• Сроки оцифровки могут достигать 10–15 рабочих дней.
• Для некоторых записей (например, из 1930‑х) требуется подтверждение родства от двух поколений.

Контактная информация

Адрес: г. Новокузнецк, ул. Советская, 1, Центральный ЗАГС

Телефон: +7 (3842) -5‑55‑55

Электронная почта: info@zags-nk.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00)

Для получения справки о наличии записи в реестре можно воспользоваться онлайн‑формой без посещения офиса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта брака, если супруг(а) умер(ла)?

Да. Необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий ваше право (например, паспорт или доверенность).

Как восстановить утерянный акт рождения?

Подайте заявление о выдаче дубликата, приложив паспорт, СНИЛС и, при возможности, копию старой справки (если она есть).

Сколько стоит получение копии акта?

Госпошлина составляет 300 рублей за печатный оригинал и 200 рублей за электронный документ. Для ускоренного получения стоимость увеличивается до 500 рублей.

Можно ли получить архивные записи в международном формате?

Да. При необходимости можно оформить перевод акта на английский язык в отделе переводов ЗАГСа (платно).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех записей до 1990‑х годов.
• Внедрение блокчейн‑технологий для повышения достоверности электронных актов.
• Создание открытого API для интеграции с генеалогическими сервисами.
• Обучающие семинары для населения по работе с архивом и генеалогическими исследованиями.

Таким образом, архив Центрального ЗАГС Новокузнеска представляет собой важный ресурс как для юридических целей, так и для исторических и семейных исследований. Современные технологии делают процесс получения документов быстрым и удобным, а планируемые нововведения обещают ещё большую открытость и доступность.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на .