Архив Цильнинского района является важнейшим структурным подразделением архивной службы Ульяновской области․ Он выполняет функции по хранению, учету и предоставлению на использование документов, составляющих архивный фонд района․ Для исследователей, историков, генеалогов и обычных граждан, ищущих подтверждение своих прав или восстанавливающих историю семьи, этот архив — первоисточник уникальной информации․

Историческая справка и статус учреждения

Цильнинский районный архив был образован в 1939 году (вслед за образованием Цильнинского района Ульяновской области в 1935 году)․ На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного муниципального учреждения․

В настоящее время полное наименование учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив администрации Цильнинского муниципального района Ульяновской области» (МБУ «Архив администрации Цильнинского МР»)․

• Ведомственная подчиненность: Администрация Цильнинского муниципального района․
• Методическое руководство: Архивное управление Ульяновской области (Главное архивное управление по Ульяновской области)․
• Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области», Устав учреждения․

Состав и структура архивного фонда

Фонд архива составляет более 50 тысяч единиц хранения (по данным на начало 2020-х годов)․ Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время․ Что касается дореволюционных документов, то они, как правило, централизовано хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО), однако в районном архиве могут находиться копии или описи, касающиеся истории территорий, вошедших в состав района․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти Советского периода (1920–1991 гг․):
   • Цильнинский райисполком (протоколы заседаний, постановления, отчеты)․
   • Райком КПСС (протоколы бюро, решений пленумов, дела по партийной работе)․
   • Райсовет депутатов трудящихся․
   • Районные отделы: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), РОСП (социальное обеспечение), сельское хозяйство и др․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․ по н․в․):
   • Администрация Цильнинского района/муниципального района․
   • Совет депутатов Цильнинского муниципального района․
   • Муниципальные учреждения (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и т․д․)․
3. Фонды сельских советов и муниципальных образований: Это самая обширная группа для генеалогических поисков․ В архиве хранятся дела сельских советов (посelenий), в состав которых входили десятки деревень и сел (Цильна, Кротовка, Большое Нагаткино, Малое Нагаткино, Старая Майна, Уренбаш и многие другие)․
4. Фонды хозяйственных организаций: Колхозы («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Искра» и др․), совхозы, МТС, Райпо, промкооперация․
5. Персонифицированные фонды: Документы известных земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родом из Цильнинского района․

Что ищут в архиве: основные категории запросов

Обращения граждан и организаций делятся на несколько основных направлений:

А․ Социально-правовые справки (наиболее частый запрос)

• Подтверждение стажа работы (в колхозах, совхозах, бюджетных организациях)․
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии)․
• Справки о награждении медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями․
• Справки о проживании на территории района (для восстановления прав на жилье, реhabilitatsii)․

Б․ Генеалогические и исторические исследования

• Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — оригиналы книг ЗАГС до 1920 г․ в ГАУО, после 1920 г․ — в районном ЗАГС или архиве, в зависимости от срока хранения (75/100 лет)․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (обычно в ГАУО, но в районном архиве могут быть копии или описи)․
• Домашние книги сельских советов (учет населения, состав семей) — уникальный источник для 1920–1980-х гг․
• Списки призывников, личные дела военнослужащих (военкомат), дела эвакуированных․

В․ Земельно-имущественные споры

• Документы на земельные участки (выделение, передача в наследство, покупка/продажа в 1990-х)․
• Инвентаризационные книги домов и хозяйственных построек․
• Планы межевания, схемы землепользования;

Режим работы и контакты

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону перед визитом․

Порядок обращения и получения справок

Личный визит

1. Забрать талон/записаться в журнал учета посетителей․
2. Предъявить паспорт гражданина РФ․
3. Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте) с указанием: что именно ищете, за какой период, для какой цели (пенсия, суд, история рода)․
4. Если ищете данные о родственнике — обязательно документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни)․

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная)․ Это самый быстрый и отслеживаемый способ․
• Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес архива․ В письме: заявление в свободной форме (но с реквизитами: ФИО, адрес, телефон, цель), копия паспорта, копия документов на родство, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Email: Сканированные копии заявления и документов на официальную почту архива (подтверждайте получение звонком)․

Сроки исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–14 дней)․ Сложные поиски (генеалогия без точных дат) могут занять дольше․

Особенности поиска в Цильнинском районе (Советы исследователю)

Взаимосвязь с другими архивами региона

Не ограничивайтесь только районным архивом․ Для полной картины часто нужно обращаться к:

1. Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), г․ Ульяновск: Фонды губернских/уездных учреждений (до 1928 г․), фонды партийных и советских органов области, фонды крупных предприятий, метрические книги приходов (до 1919 г․), ревизские сказки, конфессиональные росписи․ Адрес: Ульяновск, ул․ Гончарова, 48․
2. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва: Для глубокой генеалогии (дворянские роды, поместные дела XVII–XVIII вв․)․
3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Личные дела офицеров, списки потерь, формуляры․
4. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), Подольск: Личные дела рядовых и подофицеров, карточки убылей, награждения․
5. ЗАГС Цильнинского района: Записи актов гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть) — выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда․

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полнотекстовые базы данных Цильнинского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют (описания фондов не оцифрованы полностью)․ Однако можно использовать:

• Сайт Архивного управления Ульяновской области: Раздел «Общероссийский архивный фонд» -> «Поиск по описям» (иногда загружены описи фондов районов)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), поиск по фондам всего страны (по названию фонда: «Цильнинский райисполком», «Советский сельсовет» и т․д․)․
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ․
• Генеалогические форумы и группы ВК: Часто местные историки и энтузиасты выкладывают расшифровки описей или списки жителей конкретных деревень Цильнинского района․

Архив Цильнинского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документации истории малой родины․ Грамотно составленный запрос, знание структуры фондов и понимание административной истории района позволяют получить необходимые документы за минимальное время․ Не бойтесь обращаться к архивистам за консультацией — их профессионализм часто становится ключом к решению сложнейших поисковых задач․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы и состав фондов могут изменяться․ Перед поездкой или отправкой запроса обязательно свяжитесь с архивом по актуальным контактам․