Архив Цимлянского района – это центральный архивный орган муниципального образования, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь района. Архив является важным звеном в системе государственной архивной сети Ростовской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Ростовской области (Новочеркасский филиал).
Исторический контекст
Цимлянский район вошёл в состав Ростовской области в 1937 году. С тех пор в районе формировалась собственная система документального наследия:
- 1948 г. – Совет Министра СССР принял решение о строительстве Волго‑Донского судоходного и Цимлянского гидроузла. Документы, связанные с этим проектом, находятся в архивных фондах.
- 1990‑е годы – в рамках реформы архивного дела в России создано муниципальное архивное учреждение, которое получило статус Государственного бюджетного учреждения.
- 2026 г. – приняты новые нормативные акты, регулирующие работу архива (см. ниже).
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие деятельность Архива Цимлянского района:
- Областной закон от № 454‑ЗС «О памятных датах Ростовской области», в котором установлена дата 1 июля – День ветеранов боевых действий.
- Постановление администрации Цимлянского района от № 340 «О создании районной межведомственной комиссии по оказанию содействия добровольному переселению в Цимлянский район соотечественников, проживающих за рубежом» (изменения внесены 16 июня 2026).
- Решение от № 458 «О внесении изменений в решение Собрания депутатов Цимлянского района от № 364 об утверждении Положения о муниципальном земельном контроле» – в архиве хранятся все материалы по данному вопросу.
Структура и подразделения
Архив подразделяется на несколько ключевых отделов:
- Архивный сектор администрации района – основной отдел, отвечающий за хранение документов органов местного самоуправления.
- Отдел исторических фондов – хранит материалы, относящиеся к истории района с XIX века.
- Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой и поддержкой цифровой базы данных.
- Отдел обслуживания запросов граждан – обеспечивает доступ к документам, консультирует исследователей.
Основные фонды
В архиве находятся более 150 тыс. единиц хранения, среди которых:
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф-01 | 1900‑1936 | Документы дореволюционных земельных владений, переписные листы, судебные акты. |
| Ф-02 | 1937‑1991 | Архивные материалы советского периода: решения Совета депутатов, планы развития, отчёты колхозов. |
| Ф-03 | 1992‑настоящее время | Документы муниципального управления, проекты развития, материалы по переселению соотечественников. |
| Э-01 | 2000‑настоящее время | Электронные копии актов, сканированные фотографии, видеоматериалы. |
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием точных реквизитов нужного фонда.
- Оплатить государственную пошлину (если материал не относится к открытым фондам).
- Получить подтверждение о готовности материалов и назначить время посещения.
В архиве предусмотрены два режима работы:
- Очный просмотр – в читальном зале при наличии удостоверения личности.
- Удалённый доступ – через портал «Архивы России», где доступны оцифрованные документы.
Контактная информация
Все вопросы, связанные с работой архива, можно направлять по следующим каналам:
- Главный специалист по архивному делу – Садымова Светлана Николаевна
- Адрес: 347320, г. Цимлянск, ул. Ленина, 24 (в здании администрации района)
- Телефон (офис): 2‑48‑44
- Телефон (служба поддержки): 2‑23‑96
- E‑mail: archive@cimlya.ru
- Официальный сайт администрации Цимлянского района: http://cimlya.ru
Цифровые инициативы
С 2024 года в архиве реализуется проект «Виртуальный архив Цимлянского района», цель которого – оцифровать наиболее ценные документы и разместить их в открытом доступе:
- Создана онлайн-база данных, интегрированная с Порталом архивов России.
- Осуществлена оцифровка более 30 % фондов (около 45 тыс. единиц).
- В планах – полное сканирование всех фондов к 2028 году.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить сотрудничество с Государственным архивом Ростовской области (Новочеркасский филиал) для обмена опытом и совместных выставок.
- Внедрить систему электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
- Организовать регулярные выставки и публичные лекции о истории района, привлекая школьников и исследователей.
Полезные ссылки
- Государственный архив Ростовской области (Новочеркасский филиал)
- Портал «Архивы России»
- Официальный сайт администрации Цимлянского района