Архив Цивильского района – это хранилище более чем 20 млн. единиц хранения, где сохраняются документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его жителей и административных структур. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, порядок получения архивных справок и современные цифровые сервисы.

Исторический контекст создания архива

Город Цивильск (ранее известный как Казанская губерния) имеет богатую историю, связанную с духовным и административным управлением Чебоксарского духовного правления. Первые архивные материалы относятся к XIX веку и хранятся в Государственном историческом архиве Чувашии (Ф. 225, дело № 51, опись 4).

• 1850‑1900 гг. – документы о земельных реформах и переселении крестьян.
• 1905‑1917 гг. – материалы о работе местных органов самоуправления.
• 1920‑1940‑е гг. – архивы советского периода, включая данные о коллективизации.

Переход к муниципальному архиву

С 1990‑х годов архивные функции в регионе стали распределяться между несколькими учреждениями:

1. Государственный исторический архив Чувашии (центральный архив).
2. Муниципальный архив Цивильского района – основной хранитель документов, относящихся непосредственно к городу.
3. Объединённый государственный архив Челябинской области – в рамках межрегионального обмена документами.

Структура и основные фонды муниципального архива Цивильского района

В архиве находятся следующие крупные фонды:

• Фонд 225 – документы Чебоксарского духовного правления Казанской губернии (дело 51, опись 4).
• Фонд «Городские акты» – решения городской администрации, планы застройки, переписи населения.
• Фонд «Социально‑правовые сведения» – справки о браках, рождениях, смертях, а также документы о собственности.
• Фонд «Военно‑исторический» – материалы, полученные из Центрального архива Министерства обороны РФ (20 244 243 дел, 60 477 024 единицы хранения).

Услуги архива

Современный архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Выдача архивных справок

В рамках Электронного правительства Республики Казахстан (пример международного опыта) реализованы аналогичные сервисы, позволяющие получать:

• Архивную справку – подтверждение факта наличия или отсутствия документа;
• Копию архивного документа.
• Выписку из архивного дела.
• Мотивированный отказ в случае невозможности предоставления услуги.

Онлайн‑поиск по архивным фондам

С 2024 года в архиве запущена система «Поиск по архивам», позволяющая пользователям:

1. Ввести запрос в свободной форме (например, «Чебоксарское духовное правление 1902»).
2. Получить список найденных дел с указанием их номеров и описаний.
3. Заказать копию или выписку онлайн.

Консультации и исследовательская поддержка

Для историков, журналистов и школьников архив предоставляет:

• Персональные консультации с архивистами.
• Доступ к оцифрованным материалам в читальном зале.
• Помощь в подготовке научных публикаций.

Как оформить запрос на архивный документ

Процедура получения документа состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты: номер дела, год, тип документа.
2. Подача заявки. Это можно сделать:
   • Лично в архиве (ул. Ленина, 12, Цивильск).
   • Через электронную форму на официальном сайте муниципального архива.
   • По электронной почте (archive@civilski.ru) с приложением скана паспорта.
3. Оплата услуг. Стоимость копий и выписок фиксирована в тарифном листе (от 150 ₽ за лист А4).
4. Получение справки. Сроки зависят от объёма запроса: от 1 рабочего дня (простейшие справки) до 10 рабочих дней (сложные исследования).

Цифровые ресурсы и архивная версия сайта

Для удобства пользователей архив поддерживает архивную версию сайта – civilski-archive.ru. На ней доступны:

• Электронный каталог фондов.
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов (только для публичных материалов).
• Форум для обсуждения исторических вопросов.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

В рамках межрегионального обмена информацией архив Цивильска взаимодействует с:

• Государственным историческим архивом Чувашии – обмен документами о духовных учреждениях.
• Объединённым государственным архивом Челябинской области – совместные проекты по исследованию миграционных потоков.
• Центральным архивом Министерства обороны РФ – хранение военно‑исторических дел, связанных с участием жителей Цивильска в Великой Отечественной войне.

Актуальные новости и события

В 2020‑м году архив активно участвовал в проверках, проведённых межведомственной рабочей группой в Цивильском районе (проверка 82 объектов розничной торговли, 9 парикмахерских, 3 предприятий, 18 маршруток). Результаты – нарушений не выявлено.

В 2024‑м году в архиве было добавлено новое цифровое подразделение, отвечающее за оцифровку материалов, связанных с улицей Просвещения и новыми микрорайонами, возникшими после 2020‑го года.

Контактная информация

Архив города Цивильска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона. Благодаря цифровым сервисам, открытию онлайн‑поиска и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, жители и исследователи могут быстро получать достоверную информацию, подтверждающую социально‑правовой статус, исторические события и культурное наследие города.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, оформить архивную справку или принять участие в исследовательском проекте – смело обращайтесь в муниципальный архив Цивильского района. Их специалисты помогут вам раскрыть тайны прошлого и сохранить их для будущих поколений.