Архив Дебесского района — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд Дебесского муниципального района Удмуртской Республики. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и организаций на получение архивной информации.

Историческая справка

Дебесский район был образован 10 июня 1929 года в составе Удмуртской автономной области (с 1934 г. — Удмуртской АССР). С момента образования района возникла необходимость в систематизации управленческой документации. Однако выделенное архивное учреждение начало формироваться позже.

• 1930–1940-е гг.: Учет и хранение документов осуществлялись в архивах районных органов власти (Райисполкома), часто в неблагоприятных условиях. Во время Великой Отечественной войны значительная часть кадров ушла на фронт, на плечи архивистов ложилась ответственность за сохранность документов в условиях дефицита ресурсов.
• 1950–1970-е гг.: Началось централизованное сбор документов от ликвидированных сельских советов, колхозов и совхозов в районный архив. В этот период формируется ядро фондов — фонды административно-хозяйственных органов.
• 1990-е гг., настоящее время: После распада СССР и проведения муниципальной реформы архив перешел в ведение местного самоуправления. В 2006 году в связи с преобразованием Дебесского района в Дебесское муниципальное районное образование архив получил статус муниципального учреждения.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год архив Дебесского района хранит более 15 000 дел (единиц хранения). Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (Фонд № Р-1 и др.)

Это самая обширная группа документов. В нее входят дела:

• Дебесского районного совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Районного Совета (1929–1993 гг.);
• Дебесского районного исполнительного комитета (Райисполкома) (1929–1993 гг.);
• Администрации Дебесского района / Дебесского муниципального района (с 1993 г. по н.в.);
• Районных управлений (финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты и др.).

Ценность: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, документы по коллективизации, индустриализации, восстановлению после войны, перестройке и реформам 90-х.

Фонды сельских поселений и сельсоветов

В архиве хранятся фонды 10 сельских поселений, входящих в состав Дебесского муниципального района (Дебесское, Гажьямское, Кезьское, Кокуяское, Кыркулясское, Мужьямское, Покчинское, Сюрусское, Урсьинское, Ярское).

• Документы сельских советов депутатов трудящихся / народных депутатов (протоколы, бюджеты, списки избирателей);
• Документы администраций сельских поселений (с 2006 г.);
• Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) — важнейший источник для геноалогии.

Фонды сельскохозяйственных предприятий и кооперации

Район традиционно аграрен. Архив хранит документы бывших колхозов («Путь к коммунизму», «Красный воин», «Удмуртия», «Заветы Ильича» и др.), совхозов, МТС, а также современных АО, ЗАО и КФХ. Фонды содержат:

• Уставы, протоколы общих собраний;
• Планово-отчетную документацию (пятилетки, годовые отчеты);
• Трудовые книжки и личные дела работников (для назначения пенсий);
• Документы по землепользованию и агрономическому учету.

Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения

• Дебесская центральная районная больница, участковые больницы, ФАПы;
• Дебесская средняя школа №1, №2, базовые школы сельских поселений;
• Дебесская центральная библиотечная система, Дома культуры, клубы, музеи.

Фонды партийных и общественных организаций

Документы Дебесского районного комитета КПСС, Комсомола, профсоюзов, Совета ветеранов, женских советов. Отражают идеологическую, общественную и бытовую жизнь района.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, почетных граждан района. Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, видеодокументы.

Основные направления деятельности

Обеспечение хранности документов

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С, влажности 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится регулярная дезинфекция, пылесборка и реставрация поврежденных дел.

Научно-описная работа

• Составление описей фондов (инвентаризаций);
• Ведение государственных реестров фондов (в АИС «Архив-Реестр»);
• Формирование справочно-поискового аппарата (путеводителей, тематических указателей, карточек учета ЗАГС).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция. Ежегодно архив выдает 2000–3000 справок и копий документов. Основные категории запросов:

1. Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях, факта проживания (для «северных» стажей), репрессированных.
2. Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам (рождение, брак, смерть) и ревизским сказкам (для более ранних периодов, хранящихся в Нац. архиве Удмуртии).
3. Земельно-имущественные: архивы земельных дел, планов межевания, актов на право собственности/пользование (90-е гг.).
4. Научные и учебные: помощь студентам, местным историкам, писателям.

Цифровизация и электронное документооборот

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, уставы предприятий);
• Работа в АИС «Электронный архив» для внутреннего учета;
• Публикация цифровых копий на портале «Архивы Удмуртии» и в информационной системе «Память народа» (подвиги, награды).

Просветительская и издательская деятельность

• Организация выставок («Дебесский район в лицах», «Хроника войны», «Юбилеи предприятий»);
• Публикация сборников документов и материалов к юбилеям района;
• Проведение уроков мужества, экскурсий для школьников;
• Взаимодействие с районной газетой «Дебесская нива» (рубрика «Из архивов»).

Режим работы и контакты

Как получить справку или копию документа?

Способ 1: Личный визит

Необходимо иметь при себе паспорт. В читальне заполняется заявление на бланке архива. Срок подготовки справки — до 30 дней (обычно 3–10 рабочих дней). Бесплатно выдаются справки гражданам на назначение пенсий, льгот, восстановление трудовых прав. Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) оплачиваются по тарифам, утвержденным Администрацией района.

Способ 2: Почтовый запрос

Написать официальное письмо на адрес архива с указанием:

• ФИО полностью, дата и место рождения запрашивающего;
• ФИО лица, по которому нужен документ (предок, родственник);
• Примерные даты и место жительства/работы;
• Цель запроса (пенсия, родословная, судебный иск);
• Адрес для ответа и контактный телефон.

К письму прикладывается копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос не от своего имени). Ответ приходит почтой (обычно заказным письмом).

Способ 3: Через Госуслуги / МФЦ

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2003 г.) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в с. Дебесы или на портале Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»). Запрос уходит в архив электронно, сроки сокращаются.

Способ 4: Электронная почта

Скан заявления и паспорта можно направить на e-mail архива. Готовые сканы документов присылают на обратный адрес, оригиналы справок — по почте или выдают при личном визите.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

1. Метрические книги (ЗАГС): В архиве Дебесского района хранятся книги ЗАГС, как правило, за период 1920–1990-х гг. (в зависимости от срока хранения 75/100 лет). Более ранние документы (до 1917 г., метрические книги приходов, ревизские сказки) находятся в Национальном архиве Удмуртской Республики (г. Ижевск, ф. 200, 352 и др.).
2. Трудовые книжки: Архив хранит трудовые книжки только ликвидированных предприятий. Если предприятие работает — книжка у них или в Пенсионном фонде (СФР).
3. Репрессированные: Дела по реабилитированным лицам хранятся в Архиве ФСБ по Удмуртии и в Нац. архиве РУ. В районном архиве могут быть только списки репрессированных, составленные сельсоветами в 1990-е гг. для выдачи справок.
4. Награды ВОВ: Информацию о награждениях лучше искать на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). В районном архиве могут храниться списки призовой комиссии, личные дела призывников, справки о награждении медалью «За трудовую доблесть…».
5. Земельные дела: Актуальны для оформления собственности на дачные/садоводческие участки, выделенные в 1990-е гг. (фоны районного управления архитектуры/землеустройства, решений администрации).

Значение архива для района

Архив Дебесского района — не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно сотни пенсионеров получают заслуженные выплаты благодаря найденным в архиве документам.
• Основа идентичности: материалы архива лежат в основе музея истории района, школьных музеев, книг по истории родных земель.
• Ресурс управления: администрация района использует архивные прецеденты для решения земельных споров, границ поселений, правовых преемств.
• Центр притяжения для туристов и коренных жителей: все чаще в архив обращаются потомки дебесцев, живущие в других регионах РФ и за рубежом, для восстановления родословной.

Полезные ссылки (для дальнейшего изучения)

• Официальный сайт Администрации Дебесского муниципального района (раздел «Структура» -> «Архив» или «Учреждения»).
• Портал «Архивы Удмуртии» (arxiv.udmurt.ru) — единый поиск по описям архивов республики, в т.ч. Дебесского района.
• Национальный архив Удмуртской Республики (НацАрхРУ) — для документов до 1920 г; и фондов областного значения.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения участников ВОВ.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия — для истории деревень и сёл района.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном деле Удмуртской Республики и типовой структуры районных архивов. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и сроков обращения рекомендуется связаться с архивом напрямую по указанным контактам.