Арбитражный суд города Москвы — это один из крупнейших и наиболее нагруженных судов первой инстанции в системе арбитражных судов Российской Федерации. Ежегодно через его канцелярию проходят десятки тысяч дел. Для адвокатов, юристов компаний, должностных лиц и обычных граждан возможность быстро и корректно найти информацию в архиве дел является критически важным навыком.

В данной статье мы подробно разберем, как устроен архив Арбитражного суда Москвы, какие инструменты поиска существуют, как получить копии документов и какие нюансы нужно учитывать на 2026 год.

Что такое архив дел Арбитражного суда Москвы?

Архив суда, это структурное подразделение (или совокупность баз данных), обеспечивающее хранение, учет и выдачу материалов рассмотренных и производящихся дел. Важно различать два понятия:

• Электронный архив (Информационно-телекоммуникационные системы): Базы данных Кад.Арбитр, «Мой Арбитр», Единый государственный автоматизированный информационная система (ЕГАИС Правосудье). Это основной инструмент работы сегодня.
• Физический архив (Делохранилище): Место хранения бумажных томов дел, которые не оцифрованы полностью или требуют изучения оригиналов (например, вещественные доказательства, оригиналы договоров с печатями).

Важно: С внедрением электронного документооборота (ЭДО) и обязательного участия в судебном процессе через систему «Мой Арбитр», подавляющее большинство дел с 2019–2020 годов существует в цифровом виде. Бумажные тома формируются в основном по старым делам или по ходатайствам сторон.

Основные способы поиска информации по делам

Официальный сайт Арбитражного суда Москвы (mos-gorsud.ru / msk.arbitr.ru)

На сайте суда доступен раздел «Поиск по делам». Это первичный источник для получения:

• Номера дела;
• Стадии процесса;
• Состав судейской коллегии;
• Даты заседаний (прошедших и назначенных);
• Текстов судебных актов (постановлений, определений, решений) в формате PDF.

Картотека арбитражных дел (Кад.Арбитр), kad.arbitr.ru

Федеральная база данных ВС РФ. Позволяет искать по всем арбитражным судам сразу, но с фильтром по «Арбитражный суд города Москвы».

Преимущества: Удобный поиск по тексту решения, по ИНН/ОГРН сторон, по статьям ГК/АПК РФ. Есть API для интеграции в юридические системы (КонсультантПлюс, Гарант, Спарк-Риски и др.).

Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

Личный кабинет участника процесса. Дает доступ к полному тексту всех документов дела (иск, ответы, ходатайства, протоколы, экспертизы), которые загружены в ЭДО. Для доступа нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Реестр судебных актов (sudact.ru / vsrf.ru)

Официальная база вступивших в законную силу решений. Необходима для проверки прецедентов и получения официальных текстов для ссылок в позициях.

Как найти дело, если известны только частичные данные?

1. По номеру дела: Самый точный способ. Формат номера: А40-XXXXXX/YY-XX (где А40, код Арбитражного суда Москвы).
2. По ИНН/ОГРН/ОГРНИП: Введите в строку поиска на kad.arbitr.ru или сайте суда. Система выдаст список всех дел, где юрлицо/ИП фигурирует как истец, ответчик или третье лицо.
3. По ФИО физлица / наименованию юрлица: Работает менее точно из-за тезок. Рекомендуется комбинировать с ИНН или регионом регистрации.
4. По тексту решения: В «Кад.Арбитр» есть полнотекстовый поиск. Можно найти дело по уникальной фразе из мотивационной части.
5. По судей или секретарям судебных заседаний: В расширенном поиске можно отфильтровать дела конкретного судьи за определенный период.

Получение копий документов из архива

Электронные копии (Самый частый сценарий)

• Участникам дела: Скачивают документы бесплатно в «Моем Арбитре» в любое время (даже после вступления решения в силу).
• Посторонним лицам: Могут получить копии вступивших в силу решений/определений через Реестр судебных актов (sudact.ru) или заказать справку на сайте суда (платная услуга через Госуслуги/ЕПГУ).

Бумажные копии (Выписки, заверенные судом)

Требуются для: нотариальных действий, представления в банки, зарубежных юрисдикций (с апостилем), архива компании.

Процедура заказа через ЕПГУ (Госуслуги):

1. Выбрать услугу: «Выдача копий судебных актов, иных документов дела арбитражного суда».
2. Указать номер дела и список требуемых документов (или «все документы дела»).
3. Оплатить госпошлину (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, ст. 333;25, обычно ~150-300 руб. за страницу/документ, но есть нюансы для объемных томов).
4. Выбрать способ получения: почта РФ, электронный вид (под ЭЦП суда), лично в канцелярии/архиве.

Обращение в физический архив (Делохранилище)

Если дело старое (до 2010–2015 гг.) и не оцифровано, или нужны оригиналы вещественных доказательств:

• Нужно подать ходатайство в суд (через «Мой Арбитр» или в канцелярии) о предоставлении возможности ознакомиться с делом в архиве.
• Судья выносит определение.
• С определением обращаетесь в архив суда (адрес уточняйте на сайте, часто это отдельное здание, не совпадающее с главным корпусом суда на улице Никольская/Ильинка).
• Изучение ведется в читальне архива. Фото/видео съемка обычно запрещена, разрешается переписывание/распечатка по разрешению секретаря/архивариуса.

Сроки хранения дел: Что нужно знать в 2026 году

Сроки хранения определяются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовым перечнем сроков хранения документов судов (утв. Росархивом).

Практический вывод: Практически любое гражданское дело, рассмотренное Арбитражным судом Москвы за последние 50 лет, должно находиться либо в судебном архиве, либо в Главном архиве города Москвы (Главархив). Если дело очень старое (советское время или 90-е), ищите в Главном архиве г. Москвы (ул. Б. Пироговская, 17).

Нюансы и частые проблемы при работе с архивом Москвы

Код суда А40

Все номера дел Арбитражного суда Москвы начинаются на А40. Не путать с Арбитражным судом Московской области (А41) или 9-м ААС (А40-апелляция — старый код, сейчас 9-й ААС имеет код 09АП).

«Потерянные» тома

Иногда при заказе копий выясняется, что том не находится на месте (выдан в судебную коллегию, утерян при переезде, не сдан в архив секретарем).

Что делать: Подать ходатайство о восстановлении дела (ст. 301 АПК РФ) или о истребовании документов из иных источников (налоговая, банк, Росреестр).

Оцифровка старых дел (Проект «Электронный архив»)

ВС РФ ведет массовую оцифровку дел за 2000–2015 гг. Если в «Кад.Арбитре» по номеру дела нет сканов — попробуйте заказать копии через Госуслуги; часто в процессе подготовки копий дело сканируют «на лету» и прикладывают PDF к ответу.

Доступ к материалам дела третьих лиц (ст. 15 АПК РФ)

Стороны дела имеют доступ ко всему. Третьи лица — только к вступившим в силу судебным актам (через Реестр судебных актов). Для доступа к остальным материалам (иск, доказательства) третьим лицам нужно ходатайство и определение суда о допуске.

Контакты и адреса (Актуально на 2026 год)

Пошаговая инструкция: Как получить полный пакет документов по старому делу (Чек-лист)

1. Найдите номер дела. Через kad.arbitr.ru по ИНН/названию. Запишите номер (А40-…).
2. Проверьте «Мой Арбитр». Если у вас есть УКЭП и вы были стороной — зайдите в ЛК, дело может быть там полностью.
3. Проверьте Реестр судебных актов (sudact.ru). Скачайте вступившее в силу решение/определение — это база.
4. Если нужны все документы (иск, ответы, экспертизы, протоколы):
   • Зайдите на Госуслуги (ЕПГУ) → Каталог услуг → Правосудие → «Выдача копий судебных актов…».
   • Заполните заявку, укажите номер дела, в комментарии напишите: «Прошу предоставить копии ВСЕХ документов дела, включая протоколы заседаний, письменные доказательства, заключения экспертов».
   • Оплатите пошлину.
   • Выберите получение: «В электронном виде (на портале Госуслуг/почте)»;
5. Если на Госуслугах отказ/молчание > 7 дней или дело очень старое (нет в базе):
   • Подайте официальное обращение через форму на сайте msk.arbitr.ru («Обращения граждан») с просьбой сообщить, где находится дело (в суде или в Главархиве) и как получить копии.
   • Если дело в Главархиве г. Москвы, оформляйте запрос там (на их сайте или лично).
6. Если нужны оригиналы/вещественные доказательства: Подайте ходатайство в суд (через «Мой Арбитр» или в канцелярии) о предоставлении возможности ознакомления в архиве. Ждите определения. Идите в архив по адресу из определения.

Работа с архивом Арбитражного суда Москвы в 2026 году максимально смещена в цифровую плоскость. 90% задач (получить решение, узнать статус, скачать протокол, заказать заверенную копию) решаются удаленно через Кад.Арбитр, «Мой Арбитр» и Госуслуги без визитов в здание суда.

Обращение в физический архив требуется только для:

• Изучения объемных старых дел (до эпохи ЭДО), не оцифрованных полностью;
• Работы с вещественными доказательствами;
• Получения копий с нотариальным заверением/апостилем для зарубежных юрисдикций (хотя и это постепенно переходит в электронный формат через МВД/МИД);

Главный совет: Всегда начинайте поиск с Кад.Арбитра (kad.arbitr.ru) по ИНН/ОГРН. Это сэкономит часы времени. Если дело найдено — номер дела (А40-…) — ваш ключ к любому следующему действию.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (АПК РФ, 125-ФЗ, Постановления Пленума ВС РФ) и практики взаимодействия с Арбитражным судом города Москвы. Адреса, телефоны и регламенты могут меняться — сверяйтесь с официальным сайтом msk.arbitr.ru перед визитом или отправкой запроса.