Архив дел военнослужащих – это систематизированный набор документов, содержащих информацию о службе, личных данных, наградах, дисциплинарных мерах и послужном списке каждого военнослужащего. Такие архивы играют ключевую роль в управлении персоналом, исторических исследованиях, судебных разбирательствах и обеспечении прав граждан.

Исторический контекст формирования архивов

Система архивного учета военнослужащих в России формировалась постепенно:

1. XVIII век – первые списки личного состава в императорской армии велись в виде «реестров».
2. 1917–1922 гг. – после революции создаются центральные и региональные архивы Красной Армии.
3. 1941–1945 гг. – во время Великой Отечественной войны архивы стали важным инструментом контроля за мобилизацией и награждением.
4. 1992 г. – в постсоветский период формируется Федеральный архив Министерства обороны РФ (ФА МО РФ).

Правовая база

Регулирование архивов дел военнослужащих осуществляется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Указ Президента РФ № 1500 от «О порядке ведения личных дел военнослужащих».
• Приказ Министерства обороны РФ № 23 от «Об организации и ведении архивов личных дел военнослужащих».
• Закон РФ «О персональных данных» (ФЗ № 152 от ) – определяет порядок обработки и защиты персональных данных в архивах.

Структура архива дел военнослужащих

Архив дел подразделяется на несколько основных разделов:

Личное дело

Содержит:

• Свидетельство о рождении, паспортные данные.
• Военный билет (при наличии).
• Справки о семейном положении, наличии детей.

Служебные документы

• Приказ о зачислении в воинскую часть.
• Приказы о переводе, увольнении, досрочном увольнении.
• Служебные характеристики, аттестационные листы.

Наградные и дисциплинарные материалы

• Приказы о награждении (орден, медаль, почетный знак).
• Дисциплинарные постановления, выговоры, аресты.

Медицинские карты

Включают сведения о состоянии здоровья, прохождении медкомиссий, реабилитации.

Образовательные и профессиональные документы

• Сертификаты о прохождении военной подготовки, курсов повышения квалификации.
• Дипломы военных учебных заведений.

Процедуры формирования и ведения дел

Процесс создания и обновления архивных материалов состоит из нескольких этапов:

1. Регистрация военнослужащего – ввод данных в автоматизированную систему (АИС «Военный персонал»).
2. Сбор первичных документов – копии паспортов, медицинских справок, приказов.
3. Ежегодное обновление – добавление аттестационных листов, результатов учёта.
4. Контроль качества – проверка соответствия документов нормативным требованиям.
5. Архивирование – перевод бумажных материалов в электронный вид и их хранение в центральных и региональных архивах.

Диджитализация и современные технологии

С 2010‑х годов в архивном деле активно внедряется цифровая трансформация:

• Электронный документооборот (ЭДО) – автоматическое формирование, подписание и хранение приказов.
• Система управления архивами (СУА) – интегрированная платформа, позволяющая искать, просматривать и экспортировать документы.
• Блокчейн‑технологии – экспериментальные проекты по обеспечению неизменяемости записей о наградах и дисциплинарных мерах.
• Искусственный интеллект – автоматическое распознавание текста (OCR), классификация и предиктивный анализ карьерных траекторий.

Доступ к архивным материалам

Права доступа регулируются законодательством и внутренними регламентами:

Кому предоставляется доступ

• Военнослужащим – право на ознакомление со своим личным делом.
• Военнослужащим их законным представителям – при наличии доверенности.
• Судебным и следственным органам – в рамках расследований.
• Исследователям и историкам – после получения разрешения от Министерства обороны.

Ограничения и защита персональных данных

Согласно закону о персональных данных, в архивных материалах запрещено раскрывать:

• Сведения о состоянии здоровья, если они не являются публичными.
• Данные о семейных отношениях, если они не требуются для служебных целей.
• Информацию о дисциплинарных мерах, если они были сняты или погашены.

Проблемы и вызовы

Несмотря на активную модернизацию, в работе архивов остаются актуальные задачи:

1. Устаревшие бумажные носители – необходимость их конвертации в цифровой формат.
2. Кибербезопасность – защита от несанкционированного доступа и утечек.
3. Согласованность данных – устранение дублирования и противоречий между региональными архивами.
4. Юридическая ответственность – соблюдение сроков хранения и уничтожения документов согласно нормативам.

Перспективы развития

В ближайшие годы ожидаются следующие тенденции:

• Полная интеграция архивных систем с другими информационными системами МО РФ (например, с системой учёта личного состава).
• Внедрение модульных облачных решений для резервного копирования и масштабируемого доступа.
• Развитие аналитических панелей для прогнозирования кадровых потребностей и планирования наградных программ.
• Расширение публичного доступа к историческим материалам (публикация в открытых цифровых архивах).

Как получить доступ к своему делу

Для получения копий документов из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать письменное заявление в отдел кадров своей части или в центральный архив МО РФ.
2. Указать конкретные сведения, которые интересуют (например, приказы о награждении, аттестационные листы).
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, доверенность.
4. Ожидать ответа в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения данных).
5. Получить оригиналы или электронные копии в установленном порядке.

Архив дел военнослужащих – это не просто хранилище бумаг, а стратегический ресурс, обеспечивающий:

• Эффективное управление персоналом.
• Защиту прав военнослужащих и их семей.
• Поддержку исторических и научных исследований.
• Прозрачность и подотчётность в системе наград и дисциплинарных мер.

С учётом динамичного развития цифровых технологий, архивы продолжают трансформироваться, становясь более доступными, безопасными и аналитически ценными.

---

Дата публикации: