Демянский район (Новгородская область) обладает богатым историческим наследием, отражающим события Великой Отечественной войны, сельскохозяйственное развитие региона и жизнь местного населения. Архив Демянского муниципального округа является основным хранилищем документальных источников, позволяющим исследователям, genealogists и заинтересованным гражданам погрузиться в прошлое территории.

Исторический контекст

Формирование архивного дела в Демянском районе началось в послевоенный период, когда потребовалось systematize документы, связанные с восстановлением хозяйства и учётом потерь в годы войны. Первоначально материалы хранились в отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и в отделе по делам архивов администрации района.

С 2000‑х годов архив получил статус самостоятельного структурного подразделения Администрации Демянского муниципального округа. В 2023 году, после ликвидации муниципального района как юридического лица (ОГРН 1025302189571, ИНН 5304000499), архив был передан в ведение Государственного архива Новгородской области, однако продолжает функционировать на месте как филиал, обеспечивая доступ к локальным фондам.

Структура архива

Архив Демянского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

• Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – метрические книги (рождения, брака, смерти) с 1917 года по настоящее время.
• Отдел по делам архивов и документационного обеспечения – административные дела района, протоколы собраний, нормативные акты, финансово‑хозяйственные документы.
• Отдел фондов личного происхождения – личные фонды известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов ВОВ), фотографии, дневники, переписка.
• Отдел электронных ресурсов и цифровизации – сканирование бумажных документов, создание электронного каталога, размещение материалов в региональном портале «Архивы России».

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 150 тыс. единиц хранения. Наиболее востребованные коллекции включают:

1. Документы Великой Отечественной войны – боевые журналы частей Северо‑Западного фронта, списки пленных и погибших, материалы о Демянском котле (1942‑1943 гг.).
2. Крестьянские хозяйства и колхозы – учётные книги колхозов «Демянский», «Новый путь», планы севооборота, отчёты о урожайности.
3. Метрические книги ЗАГС – более 80 томов, охватывающих период с 1917 по 2025 гг.; доступны в электронном виде через портал Архивы России.
4. Фотолетопись района – около 12 000 фотографий (с 1930‑х годов до наших дней), отражающих архитектуру, быт и праздничные мероприятия.
5. Личные фонды ветеранов и тружеников тыла – письма, награды, воспоминания, материалы о послевоенной реконструкции района.

Доступ и использование архива

Архив открыт для широкой публики. Для работы с документами необходимо:

• Предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑рекомендацию от учебного или научного учреждения.
• Заполнить заявку на выдачу дела в читальном зале (форма доступна на сайте архива);
• Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотовспышку без разрешения).

Для удалённого доступа предоставляются:

• Электронный каталог на портале Архивы России (поиск по индексу, названию, дате).
• Цифровые копии наиболее востребованных дел (метрические книги, военные документы) в формате PDF/ JPEG, доступные после регистрации на сайте.
• Возможность заказать платную услугу по сканированию и отправке документов на электронную почту.

Контактная информация

Архив Демянского муниципального округа расположен по адресу:

Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершитьdigitization всех метрических книг ЗАГС до 1941 года и выложить их в открытый доступ.
2. Создать виртуальную экспозицию «Демянский котель: документы и воспоминания» в сотрудничестве с музеем Великой Отечественной войны.
3. Внедрить систему электронного документооборота для ускорения обработки запросов от граждан и организаций.
4. Организовать регулярные выездные лекции и мастер‑классы для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Таким образом, Архив Демянского района остаётся важным центром сохранения исторической памяти региона, предоставляя уникальные возможности для изучения прошлого и передачи знаний будущим поколениям.