Архив Департамента городского имущества (ДГИ) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление документации, формируемой в процессе управления городским имуществом․ На 2026 год архив представляет собой современную информационно-справочную систему, сочетающую традиционные бумажные фонды с передовыми цифровыми технологиями хранения и поиска данных․

Историческая справка и правовая основа

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом города Москвы от № 32 «Об архивном деле в городе Москве»;
• Порядком ведения делопроизводства и архивного дела в Департаменте, утвержденным приказом руководителя;
• Политикой открытых данных Правительства Москвы;

Фонды архива формируються с момента создания органов управления городским имуществом в Москве и содержат уникальные документы, отражающие историю становления столичного недвижимого фонда, процесс приватизации, инвестиционного строительства и земельно-имущественных отношений за последние десятилетия․

Состав и структура архивных фондов

Архив ДГИ хранит документы по следующим основным направлениям деятельности ведомства:

Документы по управлению земельными участками

• Решения о предоставлении земельных участков в собственность, аренду, безвозмездное пользование;
• Материалы конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды/купли-продажи;
• Схемы расположения земельных участков, межевые планы, акты выбора и обмежевания;
• Документы по изъятию земельных участков для государственных и муниципальных нужд․

Документы по недвижимому имуществу

• Инвентаризационные списки и технические паспорта объектов недвижимости;
• Договоры купли-продажи, дарения, обмена, аренды муниципального жилья и нежилых помещений;
• Акты приема-передачи объектов в управление/распоряжение;
• Документы по учету и реализации безхозяйного имущества․

Документы по инвестиционной и строительной деятельности

• Инвестиционные контракты и соглашения о реализации инвестиционных проектов;
• Разрешения на строительство, заключения экспертизы проектной документации;
• Акты ввода объектов в эксплуатацию;
• Отчетность инвесторов о выполнении обязательств․

Нормативно-правовые и организационно-распорядительные документы

• Приказы, распоряжения, постановления Департамента и Правительства Москвы;
• Протоколы совещаний, коллегий, публичных слушаний;
• Внутренние регламенты, инструкции, методические рекомендации․

Персональные дела и кадровая документация

Хранятся в соответствии со сроками хранения, установленными для кадровых документов (75 лет для личных дел, 50 лет для иных кадровых документов)․

Цифровая трансформация архива (Статус на 2026 год)

В рамках проекта «Умный город» и программы перехода на безбумажное делопроизводство, архив ДГИ прошел этап масштабной оцифровки․

Электронный архив и АИС «Городское имущество»

Основным инструментом работы с фондами стала Автоматизированная информационная система (АИС) «Городское имущество», интегрированная с Единым порталом госуслуг Москвы (mos․ru)․

Ключевые возможности для пользователей:

1. Дистанционный поиск: Поиск дел по реквизитам (номер, дата, название, индекс дела, кадастровый номер объекта) через личный кабинет на mos․ru или терминалы в службах «Мои Документы»․
2. Заказ копий в электронном виде: Получение заверенных сканов документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника архива․ Юридическая сила таких копий равна бумажным оригиналам․
3. Предварительная запись: Как сообщалось на портале госуслуг, заработал сервис предварительной записи в службу «Одно окно» Департамента городского имущества․ Это позволяет гражданам и представителям организаций выбрать удобное время визита в читальный зал архива для работы с оригиналами документов, не подлежащими выдаче в электронном виде (секретно, содержащие ГТ, в плохом состоянии)․
4. Мониторинг статуса: Отслеживание этапов исполнения запроса: «Принят», «В поиске», «Готов к выдаче», «Выдан»․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг Москвы (mos․ru), Рекомендуемый

1. Авторизуйтесь на портале (полная учетная запись)․
2. Перейдите в раздел «Каталог услуг» → «Земля и недвижимость» → «Архивные справки и документы» (или воспользуйтесь поиском по ключевому слову «Архив ДГИ»)․
3. Выберите услугу: «Предоставление архивных справок, копий документов из фондов Департамента городского имущества»․
4. Заполните заявление: укажите реквизиты искомого документа (если известны) или максимально полную информацию для поиска (адрес объекта, ФИО заявителя на момент подачи, период, кадастровый номер)․
5. Прикрепите сканы удостоверяющих документов (паспорт, доверенность при представителе)․
6. Выберите способ получения: электронно (в личный кабинет/почту) или нарочно в службе «Одно окно» (требуется запись на прием через сервис предварительной записи)․
7. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки/копии) через личный кабинет․

Способ 2: Лично в службе «Одно окно» ДГИ

Адрес: г․ Москва, ул․ Новослободская, д․ 11, стр․ 1 (актуально на 2026 г․, рекомендуется уточнить на mos․ru)․

Режим работы: Понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота: 09:00–14:00․ Воскресенье — выходной․

Важно: С 22 июня (согласно информации за текущий год) службы «Одно окно» работают в стандартном режиме приема посетителей․ Настоятельно рекомендуется записаться заранее через сервис предварительной записи на mos;ru, чтобы избежать очередей․

Способ 3: Почтовое обращение

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на юридический адрес Департамента․ Ответ направляется по адресу заявителя․ Срок рассмотрения, до 30 календарных дней (согласно ФЗ № 125-ФЗ)․

Сроки и стоимость услуг

Госпошлина: Размеры устанавливаются Законом города Москвы․ Оплата производится через личный кабинет mos․ru или в банке по реквизитам, указанным в квитанции, формируемой при подаче заявления․

Что делать, если документ не найден в архиве ДГИ?

В связи с исторической сменой ведомств (Мосгоримущество, Комитет по управлению имуществом, Департамент имущественных отношений и т․д․), документы могут находиться в других хранилищах:

• Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Мосгорархив), для документов старше установленных сроков хранения в ведомственном архиве (обычно старше 10–15 лет для дел временного хранения) или ликвидированных организаций․
• Росреестр / МФЦ «Мои Документы» — для выписок из ЕГРН, кадастровых планов, справок об ограничениях прав․
• Архивы predecessоров: Архив Департамента земельных ресурсов, Архив Мосгорстройинвестиции и др․ (фонды могут быть переданы в ГАУ Мосгорархив)․
• Нотариальные архивы — для договоров, оформленных нотариусами․

Частые ошибки при обращении и советы

• Недостаточность входных данных․ Всегда указывайте: точный адрес (в т․ч․ старый/исторический), кадастровый номер (если есть), ФИО/название организации на момент обращения, примерные даты․
• Игнорирование сервиса предварительной записи․ Личный визит без записи может привести к отказу в приеме из-за переполненности или несоответствия режима работы читального зала․
• Запрос документов с истекшим сроком хранения․ Уточняйте у оператора «Единого окна» или архивариуса, передан ли фонд в ГАУ Мосгорархив․
• Отсутствие доверенности․ При получении документов представителем требуется нотариальная доверенность с правом получения архивных документов/справок в госорганах․

Перспективы развития: Архив 2027+

Планируется дальнейшая интеграция с платформой «ГосТех» и внедрение ИИ-моделей для:

• Автоматического распознавания рукописных текстов старых инвентаризационных книг (HTR — Handwritten Text Recognition);
• Семантического поиска по содержанию дел (не только по реквизитам обложки);
• Прогнозирования срока поиска и автоматического формирования справок-ответов на типовые запросы․

Краткая шпаргалка для обращения:

1. Подготовьте данные: Адрес, Кадастровый номер, ФИО/Организация, Период․
2. Зайдите на mos․ru → Услуги → Архив ДГИ․
3. Подайте заявку (выберите «Электронно» — быстрее и удобнее)․
4. Если нужен оригинал — запишитесь через сервис «Предварительная запись в службу «Одно окно»»․
5. Получите результат в личном кабинете или на приеме․

Статья актуализирована на ․ Перед визитом рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном портале mos․ru или по телефону справочной Департамента городского имущества Москвы․