Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ), это ключевой орган исполнительной власти, управляющий имущественным комплексом столицы․ Одной из важнейших функций ведомства является хранение и предоставление архивной документации, касающейся недвижимости, земельных участков и прав на них․ В данной статье подробно рассматривается структура архива ДГИ, состав хранящихся документов, порядок их получения и актуальные контакты․

Общие сведения о Департаменте и его архивных фондах

Департамент городского имущества Москвы занимается широким спектром вопросов: от приватизации объектов недвижимости и изъятия земельных участков под городскую инфраструктуру до администрирования платежей за использование земельно-имущественного ресурса․ В рамках этих полномочий ведомство формирует массив уникальных документов, которые впоследствии переходят в архивное хранение․

Что представляет собой архив ДГИ?

Архив образован в результате преобразования ряда городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в структуру Главархива Москвы․ Сейчас это централизованное хранилище, обеспечивающее сохранность документов и доступ к ним для граждан и организаций․

• Объем фондов: В архиве хранятся документы более 500 тысяч городских объектов Москвы․
• Хронологический охват: Документация составлена с 1930-х годов до 1 января 2013 года․
• Статус сведений: В реестре ДГИ содержатся как общедоступные сведения, так и сведения ограниченного доступа (согласно законодательству о гостайне, персональных данных и коммерческой тайне)․

Состав документов, хранящихся в архиве

Архивные фонды ДГИ являются первоисточником информации для подтверждения прав собственности, аренды, а также для технического инвентаризационного учета недвижимости․ Основные категории документов:

1. Документы права собственности и ведомства: акты приема-передачи, постановления исполкомов Московского городского Совета народных депутатов, распоряжения мэра и Правительства Москвы о передаче объектов в ведомство/собственность․
2. Техническая документация: технические паспорта зданий и сооружений (выданные БТИ), планы застройки, экспликации, инвентаризационные списки․
3. Документы по земельным отношениям: решения о предоставлении земельных участков, акты изъятия земель для городских нужд, материалы межевания․
4. Документы по приватизации и аренде: договоры купли-продажи (ДКП) жилых и нежилых помещений, договоры социального найма, арендные договоры городского имущества, обменные ордера․
5. Нормативно-правовые акты ведомства: приказы, положения, разъяснения и инструкции Департамента городского имущества, регулировавшие порядок обращения с имуществом за разные периоды․

Как получить архивные копии документов (Государственная услуга)

Департамент предоставляет государственную услугу по выдаче копий архивных документов․ Эта услуга востребована собственниками недвижимости, арендаторами, нотариусами, адвокатами и банками (для залогового обеспечения)․

Какие копии можно заказать?

• Копии корешков обменных ордеров (критически важно для подтверждения права на жилье, полученное в обмен)․
• Копии договоров купли-продажи (ДКП) приватизированных объектов․
• Копии решений о предоставлении квартир/помещений по договорам найма․
• Копии технических паспортов и планов БТИ (если они числятся в фондах ДГИ)․
• Иные документы из личных дел налогоплательщиков/собственников или дел объектов недвижимости․

Порядок обращения (пошаговая инструкция)

Шаг 1: Подготовка пакета документов

Гражданин (или его представитель по нотариальной доверенности) должен предоставить:

• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее с портала госуслуг)․
• Паспорт гражданина РФ (оригинал для предъявления, копия для оставления)․
• Документы, подтверждающие права на объект (свидетельство о праве собственности, договор аренды, выписка из ЕГРН)․
• Доверенность (если обращается представитель)․
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на момент обращения, для отдельных категорий граждан предусмотрены льготы/бесплатно)․

Шаг 2: Способы подачи обращения

1. Через портал «Госуслуги» (mos․ru): Самый удобный способ․ Раздел: «Имущество и земля» → «Получение копий документов из архива ДГИ»․ Позволяет отслеживать статус заявки․
2. Лично в офисе приема граждан (МФЦ/ЦОН): По адресу расположения Департамента или в Центрах обслуживания населения «Мои Документы»․
3. Почтовым отправлением: С описью вложения и уведомлением о вручении (для неработающих/инвалидов/жителей других регионов)․

Шаг 3: Сроки и получение результата

• Срок исполнения: Обычно до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту)․ По сложным запросам срок может быть продлен․
• Форма выдачи: Копии заверяются печатью Департамента и подписью уполномоченного сотрудника, имеют юридическую силу․
• Способ получения: Лично, курьером (при оформлении на портале), почтой (заказным письмом)․

Официальные нормативные акты и реестр документов ДГИ

На официальном сайте Департамента в разделе «Нормативная документация» или «Реестр документов» размещены актуальные приказа, положения и разъяснения, регулирующие:

• Порядок приватизации жилых и нежилых помещений․
• Порядок заключения договоров аренды городского имущества․
• Правила администрирования платежей за пользование землей и имуществом․
• Порядок изъятия земельных участков для нужд города․

Изучение этих документов необходимо перед подачей заявления в архив, чтобы точно сформулировать запрос и понять, какие документы вообще могли быть сформированы и сохранены за интересующий период․

Контакты и адрес Департамента городского имущества Москвы

Для личного обращения, направления почтового запроса или уточнения деталей по конкретному делу:

Важные нюансы и советы

Отсутствие документов в архиве ДГИ

Если в архиве ДГИ документы не найдены (ответ «Документы не обнаружены»), рекомендуется обратиться в:

• Главный архив города Москвы (Главархив) — для документов старше 1930-х годов или фондов ликвидированных организаций․
• БТИ (Бюро технической инвентаризации) — за техническими паспортами и планами (если они не переданы в ДГИ)․
• МФЦ / Росреестр — за выписками из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости)․
• Архивы конкретных ведомств (например, Департамента культурного наследия, если речь об объекте охраны)․

Цифровой доступ

Департамент активно внедряет электронное документооборот․ Многие справки и выписки можно получить в личном кабинете на портале mos․ru без визита в архив․ Проверьте раздел «Мои документы» или «Услуги» → «Имущество» перед подачей официального запроса в архив․

Защита персональных данных

При обращении за документами, содержащими сведения ограниченного доступа (персональные данные третьих лиц, коммерческую тайну), выдача копий возможна только заинтересованному лицу (собственнику, участнику договора) или по решению суда/запросу уполномоченных госорганов․

Архив Департамента городского имущества Москвы — это уникальный ресурс для восстановления истории прав на недвижимость столицы, особенно для объектов, оформленных до внедрения ЕГРН (до 2013 года)․ Знание структуры фондов, порядка подачи заявления через портал «Госуслуги» и требований к пакету документов позволяет существенно сэкономить время и гарантированно получить юридически значимые копии для решения жилищных, наследственных или коммерческих вопросов․

Примечание: Информация актуальна на 2026 год․ Перед визитом или подачей заявления обязательно проверяйте актуальные реквизиты, госпошлины и административные регламенты на официальном сайте dgi․mos․ru или портале mos․ru․