Архив департамента образования г. Братска – это специализированный архивный отдел, где хранятся документы, связанные с образовательной сферой муниципального образования. Он обеспечивает юридическую, историческую и статистическую поддержку школ, детских садов, профессиональных учебных заведений и иных образовательных учреждений региона.
Исторический контекст
Создание архивного отдела связано с реформой управления образованием в Братском районе, начавшейся в начале 2000‑х годов. В рамках соглашений о передаче части полномочий от районных органов к муниципальному образованию, в архиве начали аккумулировать:
- Документы о передаче полномочий от поселений;
- Сведения о праве собственности на ранее учтённые объекты недвижимости;
- Отчёты о деятельности школ и детских садов за последние десятилетия.
Расположение и контактные данные
Адрес: г. Братск, ул. Мира, 36Б
Телефон горячей линии: 7 (3953) -14‑604
Дополнительный телефон: 839‑533‑49‑033
Электронная почта: archive@bratsk-edu.ru
Время работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (без обеда); Сб, Вс — выходные.
Что хранится в архиве?
В архиве департамента образования находятся разнообразные документы, которые можно условно разделить на несколько категорий:
- Документы управленческого характера – протоколы заседаний комиссии, приказы о переводе школ, соглашения о передаче полномочий.
- Учётные и статистические материалы – реестры учащихся, отчёты о результатах ЕГЭ, сведения о педагогическом составе.
- Документы по недвижимости – правоустанавливающие документы на здания школ, договоры аренды, акты приёма‑передачи.
- Исторические материалы – фотографии, видеоматериалы, памятные издания, связанные с образованием в Братске с 1960‑х годов.
- Юридические документы – лицензии, аккредитационные решения, судебные акты, связанные с образовательными учреждениями.
Услуги, предоставляемые архивом
Архивный отдел открывает доступ к документам как для государственных органов, так и для физических лиц при наличии законных оснований. Основные услуги включают:
- Выдачу копий (печатных и электронных) документов;
- Консультацию по вопросам поиска и использования архивных материалов;
- Оформление запросов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»;
- Организацию просмотров оригинальных материалов в читальном зале;
- Помощь в подготовке материалов для научных и исторических публикаций.
Как обратиться в архив?
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В запросе укажите:
- Наименование документа (или диапазон дат);
- Цель использования (исследование, юридическая проверка и т.п.);
- Контактные данные заявителя.
- Позвонить по телефону 7 (3953) -14‑604 для уточнения наличия интересующего документа и согласования времени визита.
- При личном посещении предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно текущему тарифному плану.
Техническое оснащение и цифровизация
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог, доступный через официальный сайт (раздел «Документы»).
- Сканирование оригиналов в формате PDF/A для долгосрочного хранения.
- Система контроля доступа, позволяющая отслеживать, кто и когда просматривал документы.
Отзывчивость и рейтинг
Согласно отзывам граждан, архив департамента образования получает высокие оценки за:
- Быструю реакцию на запросы (в среднем 2‑3 рабочих дня);
- Профессионализм сотрудников;
- Чистоту и порядок в читальном зале.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. На сайте archive.bratsk-edu.ru размещён электронный каталог. После подачи онлайн‑запроса документы могут быть отправлены в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail.
Какие документы считаются конфиденциальными?
К конфиденциальным относятся личные карточки учащихся, сведения о заработной плате сотрудников, а также материалы, подпадающие под действие закона о персональных данных.
Можно ли заказать копию старой фотографии школы?
Да. Для этого достаточно указать в запросе название школы и примерный период снимка. После поиска архив подготовит копию за небольшую плату.
Архив департамента образования г. Братска – это важный ресурс, который помогает сохранять историческую память о системе образования региона, обеспечивает юридическую прозрачность и поддерживает исследовательскую деятельность. Благодаря удобному расположению, современному техническому оснащению и профессиональному персоналу, архив открывает широкий спектр возможностей как для государственных органов, так и для граждан.
Контактная информация в кратком виде:
- Адрес: Братск, ул. Мира, 36Б
- Тел.: 7 (3953) -14‑604 / 839‑533‑49‑033
- E‑mail: archive@bratsk-edu.ru
- Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00