Архив департамента образования – важное структурное подразделение муниципальной власти, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью образовательных учреждений Магадана и области. Ниже представлена подробная информация о его расположении, режиме работы, контактных данных, услугах и особенностях работы.
Основные сведения
- Полное название: Архив департамента образования мэрии города Магадана
- Адрес: улица Лукса, 10, Магадан
- Телефон: 7 (4132) -5-07-79
- Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00); суббота и воскресенье – выходные
- Способ связи: телефон, электронная почта (указывается на официальном сайте департамента образования), личный визит
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, рядом с основными транспортными артериями:
- Автобусные маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Улица Лукса»
- Трамвайные линии № 2 и 4 – остановка «Площадь Ленина» (далее пешком 5 минут)
- Для автомобилистов предусмотрена парковка у здания по адресу ул. Лукса, 10 (бесплатная, ограниченное количество мест)
Услуги и функции архива
Архив выполняет следующие ключевые задачи:
- Приём, систематизация и долгосрочное хранение документов департамента образования (приказы, отчёты, нормативные акты, личные дела сотрудников и обучающихся);
- Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, образовательных учреждений, исследователей и граждан по законным запросам;
- Подготовка справок, выписок и копий документов по запросу;
- Ведение электронного каталога и постепеннаяцифровка фондов для упрощения поиска;
- Консультирование по вопросам архивного дела и организации документооборота в образовательных учреждениях;
- Участие в муниципльных и региональных проектах по сохранению исторического наследия образования.
Как подать запрос на получение информации
Для получения справки или копии документа необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
- наименования запрашиваемого документа или темы;
- периода, к которому относится информация;
- цели использования данных;
- контактных данных заявителя (ФИО, телефон, e‑mail).
- Направить запрос одним из следующих способов:
- лично в приёмную архива (ул. Лукса, 10);
- по почте на адрес архива;
- через электронную почту (указывается на сайте департамента образования).
- Ожидать ответа в течение установленного законом срока (обычно до 30 рабочих дней).
- При получении ответа оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) и получить документ в виде бумажной копии или электронного файла.
Особенности работы архива в 2024‑2026 гг.
В последние годы архив активно внедряет современные технологии:
- Создание электронного каталога, доступного через внутреннюю сеть департамента;
- Постепеннаяцифровка наиболее востребованных фондов (приказы о приёме на работу, выпускные аттестаты, нормативные документы);
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для ускорения обработки запросов;
- Организация регулярных обучающих семинаров для сотрудников образовательных учреждений по правилам ведения и сдачи документов в архив.
Отзывы и репутация
Согласно доступным источникам, архив департамента образования имеет один опубликованный отзыв, в котором отмечается вежливость сотрудников и оперативность предоставления справок. Также пользователи могут посмотреть две фотографии здания и панораму улицы Лукса через сервис Яндекс.Карты.
Контактная информация для справки
Архив департамента образования мэрии города Магадана
Улица Лукса, 10
Магадан, Россия
Телефон: 7 (4132) -5-07-79
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Архив департамента образования города Магадана выполняет важную миссию по сохранению исторической и текущей документации сферы образования. Благодаря удобному расположению, чёткому графику работы и постепенному внедрению электронных сервисов, учреждение остаётся доступным для широкого круга пользователей – от сотрудников школ и вузов до исследователей и граждан, интересующихся историей образования в регионе. При необходимости получения справки или доступа к архивным материалам рекомендуется заранее подготовить запрос и уточнить актуальные часы работы по телефону или через официальные каналы связи.