Архив Дергачевского района — это важнейший центр хранения документального наследия одного из исторических регионов Харьковской области․ Несмотря на административно-территориальную реформу 2020 года, в результате которой Дергачевский район был упразднен и его территория вошла в состав Харьковского района, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и предоставлению доступа к уникальным историческим источникам․

Историческая справка и статус

Дергачевский район (укр․ Дергачівський район) существовал с 1923 по 2020 год․ Административным центром был город Дергачи․ В июле 2020 года в рамках децентрализации и административной реформы на Украине район был ликвидирован, а его территории переданы Харьковскому району․

Архивная служба района прошла путь от районного управления архивами до современного структурного подразделения․ В настоящее время функции по хранению и учету архивных фондов, сформированных на территории бывшего района, как правило, возложены на Государственный архив Харьковской области или его территориальные органы (отделения), которые обеспечивают сохранность документов и сервис для пользователей․

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива Дергачевского района отражают многовековую историю региона: от дореволюционного периода через советское время до недавнего прошлого․ Систематика фондов традиционно делится на несколько хронологических и тематических блоков:

Досоветский период (до 1917 г․)

• Документы земских управлений, уездных и волостных правлений․
• Материалы духовных консисторий и приходов (метрические книги — рождение, брак, смерть)․
• Документы дворянских собраний, земских судов, полицейских управлений․
• Фонды поместных и удельных учреждений, reflejвающие историю крупных усадеб (например, усадьба Ковалевка, усадьба Змиевка и др․)․

Советский период (1917–1991 гг․)

Это самый обширный блок фондов, документирующий построение новой власти, коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление:

• Партийные фонды: протоколы заседаний райкома, горкома, первичных партийных организаций КП(б)У / КПУ․
• Советские органы власти: исполкомы районного, городского, сельских советов депутатов трудящихся․
• Хозяйственные организации: МТС, совхозы, колхозы, промышленные предприятия (сахарный завод, консервный завод, ремонтно-механический завод и др․)․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», добровольные спортивные общества․
• Военные фонды: документы военкомата, эвакуационных комиссий, партизанских отрядов, действовавших на территории района в 1941–1943 гг․

Постсоветский период (с 1991 г․)

• Документы районной государственной администрации, районной рады депутатов․
• Фонды коммунальных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры․
• Материалы по приватизации, земельной реформе, развитию малого бизнеса․

Архивные коллекции и фонды личного происхождения

• Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, плакаты, открытки, печатная продукция (районная газета «За коммунизм» / «Дергачевские вести» и др․)․
• Фонды личного происхождения: документы выдающихся земляков — ученых, писателей, Героев Советского Союза и Украины, трудовых ветеранов, участников войны на Востоке (АТО/ООС)․

Научно-справочный аппарат и поиск документов

Для эффективной работы с фондами архив создал развитую систему поисковых средств:

1. Описи фондов — основной учетный документ, дающий характеристику дел․
2. Путеводители по фондам, систематизированные сводки сведений о составе фондов․
3. Тематические указатели и реестры (например, по метрическим книгам, награжденным орденами и медалями, репрессированным)․
4. Электронные базы данных, внедряется работа в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральном фондовом каталоге, что позволяет искать сведения о документах дистанционно․

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков и генеалогов, так и для обычных граждан, восстанавливающих свои права или родословную:

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно законодательству)․
• Консультации архивистов по поиску информации․
• Возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки) или заказа платных копий/сканирования;

Удаленные услуги (Онлайн)

• Письменные и электронные запросы (через официальный сайт или портал ГИС УИАД)․
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, реhabilitatsii и т․д․)․
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
• Цифровые копии метрических книг и фондов Р6_GSK (оперативная группа Штумпп) — по мере оцифровки и публикации в открытом доступе․

Платные услуги

В соответствии с утвержденными тарифами: изготовление копий (бумажных, электронных), заверенные выписки, сложные тематические справки, конвертация носителей․

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В связи с реформой 2020 года и воинским состоянием контактные телефоны и режим работы могут меняться․ Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Государственного архива Харьковской области или портале «Архивы Украины» перед визитом․

Режим работы (типичный для районных архивов)

Важно: В условиях воинского состояния режим может быть изменен (укороченные дни, работа по предварительной записи, нарядные дежурства)․ Обязательно звоните заранее!

Практические советы исследователю

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты (рождения, смерти, брака), название населенного пункта (село, хутор, деревня), это критически важно, так как метрические книги и ревизские сказки ведутся по волостям/сельским советам․
2. Используйте ГИС УИАД: До поездки проверьте наличие нужных фондов и описей в электронном каталоге․ Это сэкономит время в читальном зале․
3. Заказы справок: Для подтверждения стажа, факта рождения/брака/смерти родственников оформляйте официальный запрос (почта/электронная форма на сайте ГДА ХО)․ Укажите цель получения справки (пенсия, наследство, гражданство и т․д․)․
4. Метрические книги: Часть фондов Дергачевского района (особенно дореволюционные) может храниться в Государственном архиве Харьковской области (г․ Харьков, ул․ Клочковская, 65а) или в Центральном государственном историческом архиве Украины (Киев), если они были централизованы ранее․ Уточняйте место хранения конкретного фонда․
5. Цифровые копии: Спросите у архивиста, оцифрованы ли нужные вам описи или дела․ Часто можно получить качественный скан на флеш-накопитель или по почте, не снимая оригинал․

Значение архива для региона

Архив Дергачевского района — это не просто склад бумаг․ Это «память территории», которая хранит:

• Документальные доказательства земельных прав жителей (важно при оформлении наследства, продаже домов/земельных участков)․
• История трудовых коллективов предприятий-образователей города (сахарный, консервный, РМЗ)․
• Память о жертвах голодоморов 1921–1923, 1932–1933 гг․, политических репрессий (списки реhabilitatsированных), участниках ВОВ и современных конфликтов․
• Уникальную фотолетопись города и сел за последние 100 лет․

Несмотря на изменение административного статуса района, архивная служба в Дергачах продолжает оставаться ключевым институтом, гарантирующим правовые интересы граждан и сохранение исторической идентичности края․ Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость по вопросам пенсии, жилья, наследия или вернуть имена забытым предкам․ Современные технологии (ГИС УИАД, электронные запросы) делают этот процесс доступным даже для тех, кто находится за пределами города или страны․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, сведений с официальных порталов архивных ведомств Украины (ГДА ХО, ГИС УИАД) и справочной информации по состоянию на 2026 год․ Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в Государственный архив Харьковской области или его структурное подразделение в г․ Дергачи․