Архив детских садов Донецка – это специализированный фонд Государственного архива Донецкой области (ГАДО Донецк), где хранятся документы всех дошкольных учреждений города: от первых советских детских садов до современных муниципальных и частных учреждений․ В статье рассмотрены исторический контекст создания архива, его структура, способы обращения к материалам, а также актуальные проблемы и перспективы цифровизации․

Исторический контекст

До 1917 года в Донецкой области не существовало государственных архивов – документы хранились в ведомствах и учреждениях․ Первые архивные комиссии появились в май 1920 г․ при отделах народного просвещения с целью сбора материалов о дошкольных и школьных учреждениях дореволюционного периода․

В советский период система архивов постепенно формировалась, а в 2014 году, после начала конфликта, Государственный архив Донецкой области официально переехал в Северодонецк, а часть фондов (включая документы детских садов) осталась в новообразованном Государственном архиве Донецкой Народной Республики (ГАДОНР)․ Это привело к двойному расположению материалов: часть находится в зоне проведения антитеррористической операции, часть – в безопасных городах (Северодонецк, Константиновка)․

Что входит в фонд «Детские сады»?

Фонд детских садов охватывает период с начала 20‑х годов до настоящего времени и включает:

• Учредительные акты (уставы, лицензии, приказы о создании садика);
• Кадровые документы (приказы о назначении воспитателей, личные дела сотрудников);
• Финансовую отчётность (бюджетные планы, отчёты о расходах);
• Учебные программы, методические материалы и планы воспитательной работы;
• Документы о переезде, реорганизации и закрытии учреждений;
• Фотографии, видеоматериалы, журналы «Садовская хроника»;
• Корреспонденцию с органами местного самоуправления и министерством образования․

Структура архивного отдела, отвечающего за дошкольные учреждения

В рамках ГАДО Донецк существует Отдел архивных дел дошкольных учреждений, который входит в Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики․ Основные подразделения отдела:

1. Фондовый отдел – формирование и поддержание описей фондов детских садов․
2. Отдел доступа и справочно‑информационного обслуживания – приём запросов, выдача копий, консультации․
3. Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных базах․
4. Контрольный отдел – проверка состояния документов, их консервация․

Как получить доступ к документам?

Обычный порядок обращения

Для работы с архивом необходимо:

• Подать письменный запрос (можно через электронную почту) с указанием точных реквизитов интересующего фонда (номер, название, период)․
• Предоставить паспортные данные и цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т․п․)․
• Оплатить пошлину за копирование (по тарифам, действующим в 2026 г․) и, при необходимости, за услуги консервации․

Онлайн‑доступ

С 2023 года в архиве функционирует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)․ Через неё можно:

• Проводить поиск по ключевым словам («детский сад», «воспитатель», «учебный план»);
• Скачивать сканы оригинальных актов (разрешение до 300 dpi);
• Оформлять заказы на цифровые копии без личного визита․

Для доступа к ЭБИД требуется регистрация на официальном сайте Государственного архива Донецкой области и подтверждение статуса исследователя․

Личный визит

Адрес главного офиса ГАДО Донецк (часть фонда, находящегося в Донецке):

83086, Украина, г․ Донецк, пр․ Лагутенко, 12
Тел․: (062) -05‑22‑97
E‑mail: archive@donetsk․gov․ua

В часы работы (пн‑пт, 9:00‑17:00) можно ознакомиться с документами в читальном зале․ Для работы с оригиналами требуется подписать договор о конфиденциальности и надеть специальную защитную одежду․

Цифровизация и перспективы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование микрофильмов 1950‑х‑х годов, где хранились списки воспитателей и отчёты о посещаемости․
• Создание метаданных в соответствии с международным стандартом ISAD(G) – упрощённый поиск по темам и датам․
• Размещение материалов в открытом доступе через платформу Центральный государственный электронный архив Украины, где уже доступны более 10 000 страниц из фондов детских садов․

К 2027 году планируется завершить оцифровку всех документов до 2000 года и внедрить интерактивный картографический сервис, показывающий расположение всех детских садов Донецкой области в разные исторические периоды․

Почему архив детских садов важен?

1. Историческое исследование – позволяет проследить развитие дошкольного образования, социальные трансформации и влияние политических режимов․
2. Генеалогия – записи о приёме детей в садики часто содержат сведения о родителях, месте жительства и датах рождения․
3. Социокультурный анализ – методические материалы отражают педагогические тенденции, а фотодокументы показывают быт и инфраструктуру․
4. Юридическая практика – архивные акты могут использоваться при решении споров о праве собственности на здания, переоформлении лицензий и т․п․

Проблемы и вызовы

• Военно‑конфликтные зоны – часть фондов находится в зоне проведения антитеррористической операции, что ограничивает физический доступ․
• Состояние оригиналов – многие документы 1950‑х‑х годов находятся в плохом состоянии из‑за влажности и неправильного хранения․
• Недостаток финансирования – ограниченные бюджеты затрудняют полную цифровизацию и модернизацию инфраструктуры․
• Правовые ограничения – некоторые материалы (личные дела воспитателей) подпадают под закон о защите персональных данных и требуют дополнительного согласования․

Полезные ссылки и контакты

Как начать исследование?

1. Определите цель: генеалогия, академическое исследование, юридический запрос․
2. Сформулируйте ключевые запросы (название сада, годы, тип документа)․
3. Зарегистрируйтесь в системе ЭБИД и выполните предварительный поиск․
4. Если нужные материалы не оцифрованы, подготовьте письменный запрос в Отдел доступа с указанием точных реквизитов․
5. При необходимости запланируйте визит в читальный зал – заранее согласуйте время и подготовьте документы․

Архив детских садов Донецка – уникальный источник, позволяющий понять, как развивалось дошкольное образование в регионе, какие социальные и культурные процессы влияли на жизнь детей и их семей․ Несмотря на сложные условия, связанные с конфликтом и ограниченным финансированием, архив продолжает работать над цифровизацией и открытием доступа к своим фондам․ При правильном подходе любой исследователь может получить ценные сведения, способствующие как академическим, так и личным проектам․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․