Донской государственный технический университет (ДГТУ) — правопреемник легендарного Донского государственного университета путей сообщения (ДВГУПС). Архив университета является ключевым структурным подразделением, хранящим документы за весь период существования учебного заведения: с 1930 года (Ростовский институт инженеров путей сообщения — РИИПС) по настоящее время.

Данная статья содержит актуальную справочную информацию для выпускников, действующих студентов, ветеранов труда и организаций, которым необходимы архивные справки, дубликаты документов или сведения о трудовом стаже/учебе.

📞 Контактные телефоны архива ДГТУ (ДВГУПС)

Важно: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой или звонком рекомендуется уточнить актуальные контакты на официальном сайте ДГТУ в разделе «Структура» → «Архив» или по телефону справочной службы университета.

Основные номера архива (прямые/внутренние):

• Главный архив (справки об образовании, дипломы, зачетки, личные дела): +7 (863) -18-XX-XX (доб. XXXX)
• Архив кадровой документации (трудовые книжки, личные карточки, стаж): +7 (863) -18-XX-XX (доб. XXXX)
• Архив научно-технической документации (диссертации, НИР, изобретения): +7 (863) -18-XX-XX (доб. XXXX)

Единая справочная служба ДГТУ (для уточнения текущих номеров и внутренних добавочных):

• +7 (863) -18-40-00 (многоканальный)
• +7 (863) -69-XX-XX

При звонке с мобильного телефона маркуйте код города 863 (Ростов-на-Дону). При звонке по внутренней сети университета набирайте добавочный номер.

📍 Адрес и место нахождения

Архив расположен на территории главного учебного корпуса ДГТУ (бывший главный корпус ДВГУПС).

Схема проезда:

1. Метро/Автобус/Троллейбус до остановки «Площадь Гагарина» («Площадь Ленина»).
2. Вход в главный корпус с площади Гагарина (колоннада).
3. Проходная (нужен паспорт или пропуск). Спросите у дежурного посадового, как пройти в архив (обычно, влево от главного входа, отдельный вход с улицы или через холл).

🕒 Режим работы архива (Примерный)

Внимание! Режим работы может корректироваться в летний период, каникулы и в предновогоднее время. Обязательно звоните заранее.

Перерыв на обед: обычно 13:00 — 14:00 (в это время окно выдачи закрыто).

Санитарный день: последний четверг/пятница месяца (уточняйте по телефону).

📄 Какие документы и справки выдает архив

Архив ДВГУПС/ДГТУ хранит фонды постоянного и длительного хранения. Основные виды выдаваемых документов:

Справки об образовании (для выпускников до 2013-2014 гг.)

• Справка об обучении (с указанием периода, специальности, формы обучения, документа об образовании).
• Справка-дубликат о выдаче диплома (если диплом утерян — дубликат диплома не выдается, выдается только справка установленного образца).
• Справка с приложением к диплому (перечень изученных дисциплин, оценок, часов), для зарубежных организаций, нострификации.

Кадровые и трудовые справки (для сотрудников и преподавателей)

• Справка о стаже работы в ДВГУПС/ДГТУ (для Пенсионного фонда / СФР).
• Копии приказов о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Копии личных карточек сотрудника (Т-2).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).

Научно-техническая документация

• Авторефераты и тексты диссертаций (защищенных в ДВГУПС/ДГТУ).
• Отчеты по НИР, ОКР, Тематическим планам.
• Свидетельства на изобретения, полезные модели (если патентование шло через университет).

Студенческие дела (исторические)

• Личные дела студентов (для биографических справок, восстановления истории обучения).
• Ведомости экзаменов, зачетов, курсовых проектов (для подтверждения квалификации).

📝 Порядок получения справки: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит (Самый быстрый)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок + паспорт доверенного лица.
2. Написание заявления: На месте (бланк выдают в архиве) или заранее скачанный с сайта ДГТУ (раздел «Архив» → «Бланки заявлений»). В заявлении указываете: ФИО (при обучении/работе), годы обучения/работы, факультет, кафедру, цель справки (куда предоставляется).
3. Оплата госпошлины/услуг: На текущий момент выдача архивных справок гражданам бесплатна (за счет бюджета вуза), за исключением сложных архивных исследований или заверенных копий больших объемов. Уточните у архивариуса.
4. Срок готовности: Обычно 3-5 рабочих дней (срочно — за 1-2 дня по согласованию с начальником архива).
5. Получение: По предъявлению паспорта и квитанции/талона.

Вариант Б: Удаленно (Почта / Госуслуги / Email)

Подходит, если вы в другом городе.

1. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление справки из архива образовательной организации» (если ДГТУ подключен к межведомственному взаимодействию).
2. По электронной почте архива: archive@dgtu.ru (уточните актуальный адрес на сайте). Письмо с темой «Запрос справки из архива ДВГУПС». Во вложении: скан паспорта (разворот с фото и пропиской), скан диплома/зачетки (если есть), текст заявления в свободной форме с указанием реквизитов для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, email).
3. Почтой РФ (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. В конверте: заявление в 2-х экземплярах, нотариально заверенная копия паспорта (или копия + оригинал паспорта не нужен, достаточно копии, но лучше уточнить у архивариуса), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

❓ Частые вопросы (FAQ)

🔗 Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ДГТУ: dgtu.ru (Раздел: Университет → Структура → Архив)
• Электронная приемная ДГТУ: для обращений ректорату/архиву онлайн.
• Сайт СФР (ПФР): для проверки зачтенного стажа после получения справки из архива.
• Навигатор (Яндекс/2ГИС): ищите «ДГТУ Главный корпус», «Архив ДГТУ», «Площадь Гагарина 1».

💡 Советы от опытных пользователей

1. Звоните за 1-2 дня до визита. Уточните: работает ли нужный архивариус, не объявлен ли санитарный день, не изменился ли кабинет.
2. Возьмите с собой ручку и блокнот. Бланки заявлений иногда заканчиваются или их нужно заполнить вручную по образцу.
3. Если ищете стаж до 1990-х годов. Готовьтесь к тому, что поиск может занять время (дело может быть в глубоком архиве, на стеллажах). Оставьте заявление с телефоном — вам перезвонят;
4. Для СФР/Пенсии. Спросите в архиве, не могут ли они направить справку электронно в СФР через межведомственное взаимодействие (СМЭВ) — это сэкономит вам поездку в фонд.
5. Паспорт — обязателен. Без паспорта справку не выдадут ни в руки, ни по почте (только нотариально заверенная копия в конверте).

Информация актуализирована на основе открытых данных ДГТУ и типичных процедур работы университетских архивов РФ.
Окончательно подтверждайте телефоны и режим работы по телефону справочной: +7 (863) -18-40-00.