Архив Динского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из крупнейших аграрных муниципалитетов Краснодарского края. В статье подробно рассматриваются история архива, структура фондов, порядок обращения за справками, цифровизация и контактная информация для жителей станицы Динская и прилегающих поселений.
Общие сведения и правовой статус
Наименование и подведомственность
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления администрации Динского муниципального района» (или аналогичное название в зависимости от актуального устава, чаще всего — структурное подразделение Администрации района);
- Тип: Муниципальный архив (архив местного самоуправления).
- Подведомственность: Администрация Динского муниципального района.
- Контрольная сфера: Главное архивное управление Краснодарского края (Главархив края).
Нормативная база деятельности
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае».
- Уставом Динского муниципального района.
- Типовым положением о муниципальном архиве.
История формирования архива
История архивного дела в Динском районе неразрывно связана с историей станицы Динской (основанной в 1794 году как Динская слобода) и формированием района (образован в 1924 году).
Ключевые этапы:
- До 1920-х гг.: Документы хранились в канцеляриях станичного правления, волостных управлений, духовных консисторий (метрические книги).
- 1924 г.: Образование Динского округа (района) — начало централизованного сбора документов в районное архивное управление.
- 1930–1950-е гг.: Формирование фондов коллективизации, создание МТС, советских хозяйственных органов. Крупные потери документов в годы Великой Отечественной войны (1942–1943 гг. — оккупация).
- 1960–1990-е гг.: Работа как Отдела архива исполкома районного Совета народных депутатов. Внедрение описей, создание справочно-поискового аппарата.
- С 2000-х гг.: Переход в подведомственность Администрации района, начало электронного учета дел, сканирования ценных фондов.
Структура и состав архивных фондов
На архив Динского района хранит более N тысяч единиц хранения (точное число уточняйте в отчете архива за год). Фонды делятся на префондовые комплекты по ведомственному признаку.
Основные группы фондов (Примерная структура)
| Группа фондов | Хронологические рамки | Основные типы документов |
|---|---|---|
| Органы власти до 1917 г. | 1794–1917 | Документы станичного правления, судебных приставов, земских управлений, метрические книги (копии), ревизские сказки, документы о землепользовании казаков. |
| Органы Советской власти (1917–1991) | 1918–1991 | Протоколы заседаний Райисполкома/Райсовета, отделов (РОНО, Рафин, ЗАГС, военкомат), колхозов/совхозов (Динский, «Кубань», «Победа» и др.), МТС, партийных организаций. |
| Органы местного самоуправления (с 1991 г.) | 1991–наст.вр. | Решения главы/совета, распоряжения администрации, документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК). |
| Личные фонды | XX–XXI вв. | Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, ученых. |
| Фонды ЗАГС (метрические книги) | 1920–наст.вр. | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Важно: До 1920 г. — в Краевом гос. архиве (ф. Духовное управление). |
| Фото/кино/фоно/видеодокументы | 1950–наст.вр. | Фотохроника районных событий, видеозаписи сессий Совета, интервью ветеранов. |
Уникальные комплекты документов
- Документы по истории коллективизации на Кубани (дела комиссий по раскулачиванию, списки лишенцев).
- Документы оккупационного периода (август 1942 — февраль 1943) — немцы управляли районом через бургомистра, сохранены единичные дела полицейских управлений (требуют особого режима доступа).
- Архивы крупных аграрных предприятий: СПК «Динский», АО «Кубань», ЗАО «Агро-Дон» — уставы, отчеты, трудовые книжки (переданные в архив при ликвидации/реорганизации).
Услуги архива для граждан и организаций
Виды справок и выписок (наиболее востребованные)
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, судебных исков) — по делам ликвидированных предприятий, колхозов, организаций, переданных в архив.
- Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС), дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (с 1920 года).
- Справки о проживании/регистрации — по домовым книгам, спискам избирателей, карточкам учета населения (если сохранены в фондах районных органов МВД/паспортных столов).
- Генеалогические справки — поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
- Справки о награждении медалями/орденами, по делам военно-учетных комиссий, исполкомов.
- Земельно-имущественные справки — копии решений о предоставлении земельных участков, планов межевания (для судов по узаконению постройок).
Порядок обращения и сроки
Алгоритм получения справки:
- Предварительная консультация: Звонок или письмо для уточнения, есть ли нужные дела в архиве.
- Подача заявления: На имя руководителя архива (бланк на сайте или в приемной). Обязательно: ФИО, адрес, телефон, цель обращения, известные реквизиты (ФИО искомого, годы жизни, название организации).
- Приложение документов: Копия паспорта, документ, подтверждающий родство (для ЗАГС/генеалогии), доверенность (если через представителя).
- Оплата госпошлины/услуг: По тарифам, утвержденным Администрацией района (бесплатно для ветеранов, участников ВОВ, лиц с инвалидностью I/II группы — по списку льгот).
- Исполнение: Срок — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), на практике часто 10–15 рабочих дней.
- Получение: Лично, почтой (ценным бандеролем) или электронно (под ЭЦП/на портале Госуслуг).
Работа в читальне (самостоятельный поиск)
- Доступ к описям и справочникам (бумажным и электронным).
- Пользование копировальной техникой (фотоаппаратом без вспышки, сканером — по согласованию).
- Консультации архивиста-фондоведа.
- Режим читальни: Обычно совпадает с режимом приема посетителей (см. контакты).
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Архив Динского района активно внедряет технологии «Цифрового архива»:
Электронные путеводители и описи
Доступны на официальном сайте Администрации Динского района (раздел «Архив» / «Архивное дело») или на портале Главархива Краснодарского края (раздел «Муниципальные архивы» → «Динский район»).
- Путеводитель по фондам (обновляется ежегодно).
- Электронные описи к фондам органов власти (ф. Р-1, Р-2 и др.), крупным предприятиям.
- Алфавитные указатели по личным делам (учителя, врачи, партийные работники).
Портал «Госуслуги» и региональные системы
- Подача заявления на справку через ЕПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
- Получение готовой справки в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Проект «Цифровой архив Кубани»
Сканированные метрические книги (ф. Духовное управление, ф. ЗАГС), ревизские сказки и конфессиональные росписи Динского уезда/округа доступны в открытом доступе на сайте ГАКК (Государственный архив Краснодарского края) в разделе «Виртуальный читальный зал» / «Цифровые копии». Это позволяет вести генеалогические исследования удаленно.
Генеалогические исследования: Специфика Динского района
Динский район — территория плотного проживания кубанских казаков (Динский, Ставропольский, Урупский полки). Это определяет уникальность источников:
Ключевые источники для родословных
| Источник | Где искать | Период |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рождество/Брак/Смерть) | ГАКК (фонд 396 — Дух. упр. Куб. обл.), ЗАГС Динского р-на (после 1920), FamilySearch / ГАКК сайт (цифровые копии) | 1830–1920 (церковь), 1920–н.в. (ЗАГС) |
| Ревизские сказки / Конфессиональные росписи | РГАДА (Москва), ГАКК (ф. 86, Воен. упр. Куб. обл.), сайт ГАКК | 1794–1858 (ревизские), ежегодно до 1917 (конф. росписи) |
| Казачьи родовые списки / Служебные списки | РГВИА (СПб), ГАКК (ф. 86, 396), Архив Динского р-на (копии/выписки) | XIX – нач. XX в. |
| Документы станичного правления (земельные дела, паспортные книги) | Архив Динского р-на, ГАКК | 1860–1917 |
| Списки избирателей / Домовые книги | Архив Динского р-на (ф. Станичное правление, ф. Райисполком) | 1906–1917, 1920–1950-е |
Советы по поиску в Динском районе
- Уточняйте станицу/хутор: В район входит 19 сельских поселений (Динская, Новотитовская, Крыловская, Михайловская, Старошахтинская и др.). Документы часто разделены по поселениям.
- Проверяйте варианты написания фамилий: В казачьих документах часты вариации (например, Сидоров / Сидоренко / Сидорюк).
- Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: Для поиска воинских документов жителей района (тысячи динцев сражались на Кубани, под Новоорловской, в Крымском).
- Обращайтесь в Краевой архив (Краснодар): Основной массив дореволюционных документов Динского уезда/округа сосредоточен именно там (ф. 86, 396, 683). Муниципальный архив хранит преимущественно советский и современный периоды.
Контактная информация и режим работы
МУК «Архив управления администрации Динского муниципального района»
Адрес: 353200, Краснодарский край, Динский район, станица Динская, ул. Красная (или ул. Ленина / ул. Советская — уточняйте актуальный адрес на сайте администрации, архив часто размещен в здании Администрации района), корп. Администрации Динского района.
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (86163) X-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте admdinskaya.ru в разделе «Структура» → «Управление архивного дела» или «Архив»).
E-mail: arhiv@admdinskaya.ru (или archive@dinskaya.ru — уточняйте на сайте).
Официальный сайт Администрации: admdinskaya.ru (Раздел: «Деятельность» → «Архивное дело» / «Муниципальные услуги» → «Архивные справки»).
Режим работы (примерный, обязательно подтверждайте по телефону):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт).
- Прием граждан (справочное бюро): Обычно вт/чт 09:00–13:00 или по предварительной записи.
Схема проезда: Автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «Центр станицы Динская» (от Краснодара, маршруты № 115, 115к, такси, личный транспорт по трассе М-4 «Дон» — поворот на станицу Динская).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранятся ли в архиве Динского района метрические книги до 1917 года?
Ответ: Оригиналы метрических книг до 1917 года (церковные книги) хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) в фонде 396 (Духовное управление Кубанской области). В муниципальном архиве Динского района могут храниться только копии или выписки, сделанные в советский период для нужд ЗАГС или судов. Для глубокого генеалогического поиска обращайтесь в ГАКК (г. Краснодар, ул. Стасова, 168) или используйте их онлайн-ресурс «Цифровой архив Кубани».
Вопрос: Как получить справку о стаже работы на колхозе «Победа» (или другом ликвидированном предприятии)?
Ответ: Дела ликвидированных колхозов, совхозов и МТС Динского района обязательно должны быть переданы в архив района. Обратитесь в архив с заявлением, приложите копию паспорта и трудовой книжки (если есть). Если дело предприятия не передано в архив (что бывает редко), архивист направит вас в правопреемника или в архив вышестоящей организации.
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в станицу Динская?
Ответ: Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (выбираете ведомство: Администрация Динского муниципального района / Архив). Также можно отправить официальный запрос почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или на официальный e-mail архива со сканами паспорта и доверенности (если через представителя). Готовую справку пришлют почтой или в личный кабинет Госуслуг.
Вопрос: Каковы сроки хранения документов в архиве?
Ответ: Сроки установлены Росархивом (Приказ от № 236):
- Документы об организации (уставы, протоколы, бухгалтерия) — постоянно или 10–75 лет.
- Личные дела работников (трудовые книжки, листы учета) — 75 лет со дня окончания работы.
- Документы ЗАГС (актовые записи) — 100 лет (передаются в гос. архив).
- Документы временного хранения (справки, черновики) — до 10 лет;
По истечении сроков проводится экспертиза ценности: ценные — на постоянное хранение, неценные — на уничтожение.
Вопрос: Я ищу информацию о репрессированном родственнике, жившем в Динском районе. Поможет ли архив?
Ответ: Архив Динского района хранит документы органов НКВД/МВД только в части, переданной по ведомственному принципу (обычно это списки избирателей, домовые книги, дела троек/двоек по месту жительства — если они не были переданы в ФСБ/ГАКК). Основные дела по политическим репрессиям (личные дела, протоколы допросов) централизованы в Архиве ФСБ России по Краснодарскому краю и в ГАКК (фонд «Особые совещания», «Тройки НКВД»). В архиве района можно найти подтверждение факта проживания, состава семьи, имущественного статуса на момент ареста. Рекомендую параллельно искать в базах «Запомни их всех» (Memorial), «Открытый список» и на сайте ФСБ.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации Динского района: admdinskaya.ru (Раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные справки»).
- Главное архивное управление Краснодарского края (Главархив края): archivkuban.ru — реестр архивов края, нормативные акты, контакты.
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): gakuban.ru — фонды Динского уезда/округа, «Цифровой архив Кубани» (метрические книги, ревизские сказки онлайн).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — электронное заказание справок.
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv;gov.ru — справочник архивов РФ, типовые акты.
- Проект «Запомни их всех» (Международное общество «Мемориал»): base.memo.ru, базы репрессированных.
- Сайт «Подвиг народа» / «Память народа»: podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru — награждения участников ВОВ из Динского района.
Архив Динского района является надежным хранилищем исторической памяти территории, где веками живут кубанские казаки и их потомки. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, судебный спор о земле, составление родословной или научное исследование истории коллективизации на Кубани, грамотная работа с архивом начинается с подготовки запроса и знания структуры фондов. Используйте возможности удаленного доступа (Госуслуги, сайт ГАКК) для экономии времени, а при необходимости работы с оригиналами — планируйте визит в станицу Динская заранее, согласовав тему поиска с архивистами по телефону.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Динского района или по телефону архива перед визитом или отправкой запроса.
Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г.