Архив Дмитровского городского округа (ранее — Дмитровского муниципального района) является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Московской области․ Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих архивный фонд Дмитровского городского округа Московской области․

Общие сведения и контакты

Официальное название: Архивный отдел управления делами Администрации Дмитровского городского округа Московской области․

Адреса и контакты:

• Основной адрес: 141800, Московская область, г․ Дмитров, ул․ Московская, д․ 29 (здание Администрации)․
• Дополнительный адрес (читательский зал/отделение): г․ Дмитров, Центральная 2-я улица, д․ 7․
• Начальник отдела: Муравьева Елена Михайловна․
• Телефон справки/приемной: +7 (49622) —30-48 (код 8-49622)․

Режим работы: Обычно читательские залы архивов работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание и необходимость предварительной записи по телефону перед визитом․

Историческая справка: формирование архивного фонда

История архива неразрывно связана с административно-территориальной историей Дмитровской земли․

Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период: Документы Дмитровского уезда Московской губернии (земские, уездные, городские управы, суды, полиция, духовное управление)․
2. Советский период (1929–1990-е):
   • 1929 г․: Образование Дмитровского района в составе Московской области․
   • 1930-е: В 1932 г․ Президиум ВЦИК включил в черту г․ Дмитрова селения Подлипичье, Шпилево и Подлипичью слободу․
   • Существовал параллельно Коммунистический район с центром в Рогачеве (позже объединен с Дмитровским)․
   • Фонды формировались от районных органов власти: Исполкома Совета депутатов, Райкома партии (П-4511 и др․), управления народного образования, сельского хозяйства, статистики, архитектуры и др․
3. Современный этап (с 1990-х): Переход к муниципальному статусу․ С 2018 г․, Дмитровский городской округ․ Архив стал структурным подразделением Управления делами Администрации․

Важно: В открытых источниках иногда встречается путаница с Дмитровским районом Орловской области (существовал до 1920-х гг․, затем переименован в Знаменский)․ Данная статья касается исключительно Дмитровского городского округа Московской области․

Структура и состав архивных фондов

Архив хранит документы различных видов фондов: фондов учреждений, организаций, а также архивных коллекций (сборных фондов)․

Основные группы фондов:

• Органы государственной власти и управления: Дмитровский уездный исполнительный комитет, Дмитровский районный исполнительный комитет, Администрация Дмитровского района/городского округа․
• Партийные организации: Фонды Дмитровского райкома ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций (например, Ф․ П-4511: Первичная организация ВКП(б) колхоза «Красный курган» Рублинского сельсовета, 1948 г․)․
• Сельское хозяйство: Совхозы (например, «Дмитровский»), колхозы, МТС, Производственное управление сельского хозяйства горисполкома․
• Промышленность и коммунальное хозяйство: Дмитровский стекольный завод, ООО «Яхромские ткани», МУП «Дмитровское лесотопливное предприятие», ООО «Дмитровская плитка» и др․
• Социальная сфера: Образование (Отдел народного образования), здравоохранение (Яхромский детский туберкулезный санаторий), культура (Дмитровский районный дом культуры)․
• Метрические книги и ЗАГС: Одной из самых востребованных групп документов для геноалогов являются метрические книги приходов и мечетей Дмитровского уезда/района․ На портале «Архивы Московской области» ведется учет сохранности метрик с указанием хронологии и территориального охвата․
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков (например, Юрия Емельяновича Деревского — жителя блокадного Ленинграда, ветерана ВОВ и труда Дмитровского района)․

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современный архив активно внедряет цифровые технологии․

Информационная система «Архивы Московской области»

Главный инструмент поиска — ИС «Архивы Московской области» (доступна на официальном портале архивов Подмосковья)․ Она обеспечивает расширенный поиск по:

• Фондам (перечень фондов с аннотациями)․
• Описям (структура фондов)․
• Делам (поиск по названию, датам, индексам)․
• Именному указателю․

Это позволяет исследователям и гражданам, ищущим подтверждающие документы (стаж, зарплата, начисления, метрики), подготовить запрос еще до личного визита․

Виртуальные выставки и публикации

Архивный отдел регулярно готовит виртуальные выставки, публикуемые на сайте Администрации и в ИС․ Примеры недавних проектов (по данным за 2023 г․):

• «15 ФЕВРАЛЯ, ДЕНЬ ПАМЯТИ О РОССИЯНАХ, ИСПОЛНЯВШИХ СЛУЖЕБНЫЙ ДОЛГ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ОТЕЧЕСТВА» (PDF, 2 МБ)․
• Обзорная виртуальная выставка деятельности Архивного отдела (PDF, 6 МБ)․

Также архив участвует в издании справочников, например: «Справочник по административно-территориальному делению Московской области 1929–2004 гг․» (М․: Кучково поле, 2011), где подробно описаны упраздненные сельсоветы Дмитровского района․

Правовое регулирование и нормативная база

Деятельность архива строится на:

• Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законе Московской области «Об архивном деле в Московской области»․
• Законе Московской области «Об административно-территориальном устройстве Московской области» (с изменениями, затрагивающими границы Дмитровского округа)․
• Постановлениях Администрации Дмитровского городского округа․

Основные услуги для граждан и организаций

Порядок обращения в архив

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы/жительства, названия населенных пунктов — до 1929 г․ это Дмитровский уезд, затем — район/сельсоветы)․
2. Предварительный поиск: Проверьте ИС «Архивы Московской области» на предмет наличия нужных фондов и описей․
3. Написание запроса: Запрос можно направить:
   • По почте: 141800, г․ Дмитров, ул․ Московская, д․ 29 (Архивный отдел управления делами Администрации)․
   • Через официальный сайт Администрации Дмитровского городского округа (раздел «Обращения граждан» / «Архивный отдел»)․
   • Лично в читальном зале (ул․ Московская, 29 или Центральная 2-я, 7)․
4. Оплата: Выдача справок по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж) для граждан РФ, как правило, бесплатна (за счет бюджета)․ Генеалогические и иные поисковые запросы могут быть платными согласно тарифам, утвержденным Администрацией․
5. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменное обращение — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска)․

Особенности поиска по Дмитровской земле (Советы исследователю)

• Территориальные изменения: В 1930-е гг․ район делился на Дмитровский и Коммунистический (ц․ Рогачево)․ Сельсовыи советы часто переименовывались, объединялись, упразднялись (список упраздненных сельсоветов есть в Справочнике 2011 г․)․ Ищите документы и в фондах соседних районов (Талдомский, Клинский, Сергиево-Посадский, Пушкинский)․
• Населенные пункты: Многие деревни вошли в черту города Дмитрова (Подлипичье, Шпилево и др․ — 1932 г․) или поглощены дачными поселками (Яхрома, Дедовск, Кокошкино)․ Уточняйте историческое название населенного пункта на год события․
• Метрические книги: Часть фондов Дмитровского уезда хранится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (ф․ 198, 200, 1012 и др․), часть, в местном архиве, часть — в ЗАГСах․ Архивный отдел Дмитровского округа ведет сводную информацию о сохранности метрик по районам области․
• Партийные фонды: Документы партийных организаций (райком, горком, первички) часто содержат уникальные биографические сведения (автобиографии, характеристики, анкеты), отсутствующие в делах исполкомов․

Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, восстановление прав) и сохраняющий историческую память региона․ Благодаря интеграции в единую ИС «Архивы Московской области» и активной выставочной деятельности, архив становится все более доступным для исследователей, геноалогов и всех, кто заботится о своей семейной истории и истории Дмитровской земли․