Архив Дмитровского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Дмитров и его окрестностей. С 2020‑го года все основные услуги архива доступны через официальный сайт, что делает работу с историческими материалами удобнее для исследователей, журналистов, школьников и всех интересующихся прошлым.
Что представляет собой Архив Дмитров?
Архивный отдел Администрации Дмитровского муниципального района Московской области входит в структуру регионального архивного управления и подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив). Основные задачи отдела:
- Сохранение исторических документов, метрических книг, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов.
- Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
- Предоставление доступа к архивным материалам в электронном и бумажном виде.
- Организация выставок, дней открытых дверей и тематических мероприятий.
1.1 Исторический фон
Дмитров – один из старейших городов Московской области, основанный в 12‑м веке. Архивные фонды включают документы с 16‑го века, метрические книги ЗАГС, судебные протоколы, акты о земле и собственности, а также материалы о Великой Отечественной войне.
1.2 Структура фонда
- Документы административного характера – акты, приказы, протоколы заседаний.
- Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти (доступны через Отраслевой портал «Архивы России»).
- Фотографический фонд – более 30 000 снимков, отражающих развитие города.
- Военно‑исторический фонд – документы о участии жителей Дмитрова в войнах.
- Электронные ресурсы – сканированные копии, базы данных, онлайн‑каталоги.
Официальный сайт архива
Адрес официального сайта: https://dmitmosreg.ru/. Сайт построен по принципу «один ресурс – все услуги», поэтому пользователь может быстро найти нужную информацию.
2.1 Основные разделы сайта
| Раздел | Что можно найти |
|---|---|
| О архиве | История учреждения, миссия, структура, контактные данные. |
| Фонды и описи | Полный перечень фондов, их описи, возможность онлайн‑поиска по документам. |
| Электронные ресурсы | Сканированные метрические книги, фотографии, видеоматериалы, интерактивные карты. |
| Услуги | Заказ копий, справок, проведение исследований, запись на посещение. |
| Новости и мероприятия | Анонсы дней открытых дверей, выставок, лекций, семинаров. |
| Контакты | Адрес, телефон, электронная почта, форма обратной связи. |
2.2 Как пользоваться сайтом?
- Регистрация (по желанию). Для доступа к полным электронным копиям необходимо создать личный кабинет.
- Поиск документов. В разделе «Фонды и описи» есть расширенный поиск по:
- Году и периоду;
- Типу документа (акт, метрическая книга, фото);
- Ключевым словам.
- Заказ копий. После нахождения нужного документа можно оформить заказ копии (PDF, печатный вариант) через форму «Услуги». Стоимость и сроки указаны в таблице тарифов.
- Запись на посещение. Для работы с оригиналами необходимо записаться на визит в архив. Онлайн‑запись доступна в разделе «Услуги – Запись на посещение».
- Обратная связь. Если возникли вопросы, можно воспользоваться формой «Контакты» или написать на archive@dmitmosreg.ru.
Электронные ресурсы и метрики
С 2023 года архив активно оцифровывает метрические книги и делает их доступными через портал «Архивы России». Это позволяет:
- Сократить время поиска нужных записей;
- Снизить нагрузку на бумажные фонды;
- Обеспечить доступность материалов для людей с ограниченными возможностями (включая режим «Для слабовидящих»).
Пример записи из метрической книги 1905 года:
Запись о рождении: Имя: Иванов Иван Петрович Родители: Петрова Мария Ивановна, Иванов Петр Сергеевич Место рождения: село Кузнецовка, Дмитровский уезд.
Все такие записи можно просмотреть в режиме онлайн, а также скачать в формате PDF.
Дни открытых дверей и мероприятия
Архивный отдел регулярно проводит публичные мероприятия. Последний анонс (по данным сайта) – День открытых дверей 26 июля 2019 г. На таких событиях посетители могут:
- Посетить экспозицию «Дмитров в XIX веке»;
- Послушать лекцию историка о развитии города;
- Участвовать в мастер‑классах по работе с архивными материалами.
Актуальный календарь мероприятий публикуется в разделе «Новости и мероприятия» сайта.
Как связаться с архивом?
Для получения справок, заказа копий или записи на визит используйте следующие контакты:
- Адрес: 141100, Московская область, г. Дмитров, ул. Советская, д. 84‑а
- Телефон: +7 (4962) -‑13‑52
- E‑mail: archive@dmitmosreg.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Для экстренных запросов (например, запросы от журналистов) рекомендуется писать в теме письма «Срочно – запрос информации».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Как получить копию документа?
Заполните форму «Заказ копии» на сайте, укажите номер описи и страницу. После оплаты (переводом или наличными в офисе) копия будет готова в течение 3‑5 рабочих дней.
6.2 Можно ли получить доступ к архиву удалённо?
Да. После регистрации в личном кабинете вы получаете право просматривать оцифрованные материалы онлайн. Для работы с оригиналами необходимо личное присутствие.
6.3 Какие документы доступны в открытом доступе?
Все документы, находящиеся в публичных фондах, а также оцифрованные метрические книги, доступны бесплатно. Ограничения могут быть у материалов, относящихся к персональным данным (70‑летний срок конфиденциальности).
6.4 Как стать волонтёром архива?
Заполните заявку в разделе «Волонтёрство» сайта. Волонтёры помогают в оцифровке, каталогизации и проведении просветительских мероприятий.
Официальный сайт Архива Дмитров – это современный портал, который объединяет историческое наследие города и делает его доступным каждому. Благодаря оцифровке, удобному поиску и широкому спектру услуг, архив стал не только хранилищем документов, но и активным образовательным ресурсом.
Если вы хотите узнать больше о прошлом Дмитрова, подготовить научную работу или просто погрузиться в историю своего родного края – начните с официального сайта https://dmitmosreg.ru/. Там вы найдёте всё необходимое: от метрических книг до актуальных новостей о мероприятиях.
Помните: каждый документ – это часть нашей общей памяти. Сохраняйте её вместе с архивом Дмитров!