Архив Дмитровского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа, цифровые инициативы и роль архива в современной жизни района.

История создания архива

Первоначальные архивные документы Дмитровского района хранились в районных отделах управления делами и в муниципальных учреждениях. Официальное открытие Дмитровского районного архива состоялось в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в России было принято решение о создании специализированных районных архивов.

• 1992 г. – формирование архивного отдела в администрации района.
• 1995 г. – переезд в отдельное здание, специально отведённое под архивные нужды.
• 2003 г. – получение статуса регионального архивного учреждения в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• 2012 г. – принятие Советом депутатов Дмитровского района постановления №224/43 от , регламентирующего порядок работы архива, его финансирование и взаимодействие с другими архивными учреждениями.

Структура архива

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов государственной власти (законодательные акты, постановления, судебные решения).
2. Отдел муниципальных архивных фондов – содержит материалы местного самоуправления, протоколы заседаний Совета депутатов, решения администрации.
3. Отдел исторических фондов – архивные материалы, связанные с историей района: земельные реестры, переписи населения, карты, фотографии.
4. Отдел документального обеспечения культурных учреждений – документы музеев, библиотек, школ и других культурных организаций.
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и онлайн‑доступ к материалам.

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

• Фонд административных документов (1900‑2025) – акты органов управления, постановления Совета депутатов, протоколы заседаний.
• Фонд земельных и кадастровых документов (1850‑1990) – реестры, карты, планы распределения земель.
• Фонд переписей населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010) – демографические данные, сведения о семье, профессиях.
• Фонд военной истории (1914‑1945) – документы о участии жителей района в Великой Отечественной войне, награды, списки погибших.
• Фонд культурного наследия (1800‑2020) – фотографии, газеты, журналы, памятные книги, материалы о местных традициях.
• Фонд судебных решений (1990‑2025) – решения судов, судебные акты, материалы по административным делам.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюдать установленный порядок:

Регистрация посетителя

Каждый желающий воспользоваться архивом должен заполнить регистрационную форму (бумажную или онлайн) и предъявить документ, удостоверяющий личность.

Оформление заявки

Заявка может быть подана в двух формах:

• Лично в приёмном зале архива.
• Через электронную систему «Электронный архив Дмитровского района» (веб‑портал).

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения заявки – до 5 рабочих дней. В случае необходимости привлечения экспертов срок может быть продлён до 10 дней.

Условия пользования материалами

• Документы могут быть просмотрены только в читальном зале архива.
• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
• Для копирования (фото‑ или скан‑копий) необходимо оформить отдельный запрос и оплатить услуги согласно тарифам.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует проекты по оцифровке фондов. На сегодняшний день более 30 % материалов доступны в электронном виде.

Платформа «Электронный архив»

Портал предоставляет следующие возможности:

1. Поиск по метаданным (по дате, типу документа, ключевым словам).
2. Просмотр отсканированных копий в формате PDF или JPEG.
3. Заказ цифровых копий с доставкой на электронную почту.
4. Виртуальные экскурсии по архивным фондам.

Проекты совместного финансирования

В рамках программы «Цифровая Россия» архив получил грант в размере 12 млн рублей на оцифровку исторических карт и фотографий XIX‑XX веков.

Роль архива в жизни района

Архив Дмитровского района выполняет несколько ключевых функций:

• Историческая просветительская – проведение выставок, лекций, семинаров для школ и общественных организаций.
• Научно‑исследовательская – предоставление материалов для учёных, студентов, журналистов.
• Юридическая – обеспечение доступа к правовым документам, необходимым в судебных и административных процессах.
• Культурно‑памятная – сохранение и популяризация наследия района, поддержка проектов по реставрации памятников.

Как связаться с архивом

Контактные данные:

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондах исторических фотографий (около 150 000 снимков).
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам.
3. Разработать интерактивную карту исторических мест района с привязкой к архивным документам.
4. Укрепить сотрудничество с университетами (МГУ, МГИУ) и научными центрами.

Архив Дмитровского района Московской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем района. Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и предоставлению доступа к документам, архив играет важную роль в образовании, научных исследованиях и формировании гражданской идентичности. Открытость к цифровым технологиям и постоянное расширение фондов гарантируют, что ценное наследие будет доступно как нынешним, так и будущим поколениям.

Дата публикации: