Архив Докшицкого района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории региона, расположенного на севере Витебской области. Для историков, генеалогов, юристов и жителей района архив служит основным источником первичной информации о прошлом края, его людях, событиях и социально-экономическом развитии.
Общая информация и статус
Архив является структурным подразделением (отделом) Управления архивов и делопроизводства Витебского областного исполнительного комитета. Он осуществляет функции государственного архива на территории муниципального образования.
- Полное наименование: Отдел архивов Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома по Докшицкому району (или Архив Докшицкого района).
- Юридический адрес: г. Докшицы, ул. Советская (или ул. Ленина — уточняйте по актуальным справочникам), здание районного исполнительного комитета или отдельное помещение архива.
- Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед). Важно: Перед визитом обязательно звоните по контактному телефону для подтверждения графика приема посетителей и наличия свободных мест в читальном зале.
Историческая справка: от уезда к району
Понимание административно-территориальных изменений критически важно для поиска документов:
- До 1924 г.: Территория входила в состав Борисовского уезда Минской губернии (частично — Вилейского уезда Виленской губернии). Документы этого периода хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) и Центральном государственном историческом архиве Литвы (Вильнюс).
- 1924–1939 гг;: В составе БССР. С 1924 г., Докшицкий район Минской окrugи, с 1930 г. — области, с 1938 г. — Минской области.
- 1939–1944 гг.: В составе Витебской области (после объединения с Западной Беларусью). Период войны (оккупация) оставил трагический след в фондах.
- 1944 г. — наши дни: Непрерывно в составе Витебской области. В 1960–1966 гг. район был временно ликвидирован (в составе Бегунского и Плужского районов), что отразилось на формировании фондов.
Состав и структура фондов (Что можно найти?)
На архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы документов:
Фонды органов власти и управления (Самые объемные)
- Райисполком / Райсовет депутатов: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
- Районные отделы (РОВД, РАГС, Роно, Райфинансы, Райземуправление, Райпрохплан и др.): Документы по земельным вопросам, бывшему имуществу, налогам, паспортному режиму, актовым записям (дубликаты ЗАГСа).
Фонды сельских советов (Сельсоветов)
Это «золотой фонд» для генеалогов и местных историков. В архиве хранятся дела всех сельских советов района (Бегунский, Воропайский, Городской, Ключевский, Крупецкий, Лещанский, Маяковский, Осиповический, Парафиановский, Плужский, Тутский и др.).
Что в делах сельсоветов:
- Списки домохозяйств (ревизские сказки аналог XX в.) — фамилии, имена, возраст, состав семьи.
- Земельные надела (описания участков, границы, категории земель).
- Протоколы собраний сельлян, решения исполкомов.
- Документы по коллективизации, декулакизации, налоговым кампаниям.
Фонды предприятий, организаций и учреждений
- Сельскохозяйственные предприятия: Колхозы («Красный Знамя», «Победа», «Заветы Ильича» и др.), Совхозы, МТС/РСМ. Учредительные документы, инвентаризации имущества, отчеты хозрасчета, списки колхозников/совхозников с отработанными трудоднями.
- Промышленность и кооперация: Докшицкий сырзавод, хлебзавод, лесхозы, Райпо, потребительские общества.
- Социальная сфера: Школы (журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы), больницы/амбулатории, дома культуры, библиотеки.
Персональные фонды и коллекции
Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей. Включают автобиографии, переписку, фотографии, рукописи, наградительные листы.
Документы Великой Отечественной войны
Особое место занимают:
- Акты Гос. необычной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистов (сжигание деревень: Каменка, Заборье и др.).
- Списки погибших и увезенных в рабство.
- Документы партизанских отрядов и подпольных групп, действовавших на территории района (братский могильник в Докшицах, мемориалы).
- Карточки учета воинского звания (для уточнения потерь).
Генеалогические исследования: Пошаговый гид
Архив Докшицкого района — первоочередный пункт для составления родословной, если ваши предки жили здесь в советский период (после 1920 г.).
Алгоритм работы в читальном зале:
- Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО, примерные годы рождения/смерти, название деревни/сельсовета, вероисповедание.
- Обращение к описям: В читальном зале доступны описи фондов (бумажные или электронные БД «Архивист»). Ищите фонд нужного сельсовета или колхоза/совхоза.
- Ключевые серии дел для генеалога:
- Списки домохозяйств (формы 1-сельхоз, 2-сельхоз, карточки учета семей) — 1920-1950-е гг. (Самый ценный источник).
- Книги учета актов гражданского состояния (дубликаты ЗАГСа) — 1920-е – 1940-е гг. (Рождение, брак, смерть).
- Домашние книги (книги учета жителей) — 1940-е – 1990-е гг. (Кто жил в конкретном доме, приезд/выезд).
- Списки колхозников/совхозников с отработанными трудоднями.
- Паспортные столы / Карточки учета населения.
- Заказ дел: Заполните заказ-выдачу (обычно до 5-10 дел за раз). Ожидание выдачи, от 15 минут до суток (зависит от хранения).
- Работа с делом: Фотосъемка на камеру/телефон — разрешена бесплатно (без штатива и вспышки). Сканер свой, по согласованию. Переписывание вручную — всегда.
Услуги архива (Платные и бесплатные)
| Услуга | Условия / Стоимость (ориентировочно) |
|---|---|
| Работа в читальном зале (просмотр оригиналов) | Бесплатно (для граждан РБ и иностранцев по паспорту). |
| Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон | Бесплатно (с заполнением учетной карточки). |
| Выдача справок архивного характера (о зарплате, стаже, проживании, наградении) | Платно (по тарифам Минюста/области). Для пенсионеров/инвалидов ВОВ — льготы/бесплатно. |
| Выдача копий документов (ксерокопия, распечатка из ЭА) | Платно (за лист А4/А3). |
| Тематический поиск по запросу (письменный/электронный) | Платно (стоимость зависит от трудоемкости, срока — до 30 дней). |
| Оцифровка документов (сканирование высокого разрешения) | Платно (по согласованию). |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Личный визит не всегда возможен. Используйте онлайн-инструменты:
- Национальный архивный фонд РБ (наф.белорус.бел / archiv.gov.by): Единый поиск по описям всех архивов страны. Введите в поиск: «Фонд [Номер] Докшицкий район» или название деревни.
- Информационная система «Архивист» (локальная сеть архива): Полные описи дел. Доступна только в читальном зале.
- Проект «Родная земля» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов, карт потерь, документов о партизанских отрядах Докшицского района.
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг и ревизских сказок (до 1917 г.) для территории района оцифрованы ской церковью. Ищите по ключевым словам: Borisov uyezd, Minsk gubernia, Dokshitsy.
Типичные проблемы и советы исследователю
⚠️ Важные нюансы:
- Смена названий населенных пунктов: Многие деревни переименовывались, сливались или сгорели за войной. Используйте «Список населенных пунктов Витебской области» (выпуски 1960-х, 1990-х, 2000-х) для сопоставления старых и новых названий.
- Утрата документов войны: Фонды 1941–1944 гг. сильно пострадали. Часто сохраняются только копии, направленные в обл./центр. архивы, или восстановленные после войны акты.
- Доступ к документам за 75 лет: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, мед. карты, домашние книги), открываются для свободного доступа по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 22 Закона РБ «Об архивах и архивном деле»). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны: паспорт, документы, подтверждающие родство, нотариальная доверенность (если действуете через представителя) или заявление на имя директора Управления архивов Витебской области.
- Письменные запросы: Присылайте на официальный email Управления архивов Витебской области или по почте. Четко формулируйте: «Прошу выдать справку о месте рождения Иванова Ивана Ивановича, 1910 г. р., род. д. Иваново, Докшицкий р-н». Прикладывайте сканы подтверждающих документов.
Культурная жизнь и проекты архива (Контекст 2026 г.)
Архив активно интегрируется в культурную жизнь района. В контексте проведения в 2026 году Фестиваля трав (становится культурным брендом района, как отмечалось в новостях от 18 мая) и выставок народного творчества в Витебском областном методическом центре, архив выступает поставщиком уникального визуального и документального материала:
- Подготовка стендов «Докшицкий район в лицах и документах».
- Публикация сборников документов и фотографий к юбилеям района/деревень.
- Организация виртуальных выставок на сайте Управления архивов и в соцсетях.
- Проведение уроков «Архив — память народа» в школах района.
Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)
Управление архивов и делопроизводства Витебского облисполкома (Головная организация):
- Адрес: 210000, г. Витебск, пр. Фрунзе, 29/1
- Тел. приемной: +375 (212) XX-XX-XX (уточнить на сайте vitebsk.gov.by)
- E-mail: archive@vitebsk.gov.by (общий)
- Сайт: Раздел «Архивы» на портале Витебского облисполкома
Отдел архивов по Докшицкому району (Местное отделение):
- Адрес: 211240, г. Докшицы, ул. Советская, 1 (зд. Докшицкого РИК) — требуется уточнение кабинета/корпуса по телефону.
- Тел. отдела (читальный зал): +375 (2134) X-XX-XX
- Режим читального зала: Пн–Пт 08:30–17:30 (обед 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто).
Архив Докшицкого района — это надежный хранитель коллективной памяти малой родины. Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете историю родового гнезда или пишете научную работу о коллективизации в Похожье — здесь вы найдете первоисточники. Главное правило успешного поиска: готовьтесь заранее, знайте административно-территориальную историю и не бойтесь просить помощи у архивистов — они лучше всего знают структуру своих фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов Витебской области, Закона РБ «Об архивах и архивном деле» и типовых правил пользования архивами. Контактные данные и тарифы на платные услуги могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефону или на официальном сайте.