Архив документации Бюро технической инвентаризации (БТИ) Курской области является неотъемлемой частью архивной системы региона. Важно понимать: отдельного самостоятельного «Архива БТИ» как юридического лица не существует. Функции по хранению, учету и выдаче документов технической инвентаризации (техпаспортов, планов, описаний недвижимости) выполняет Государственный архив Курской области (ГАКО) — областное казенное учреждение (ОКУ «Госархив Курской области»).

В данной статье подробно рассмотрены структура архива, контактные данные, порядок получения услуг (в т.ч. удаленно через ЕАИС), состав фондов и история учреждения.

Основные сведения об учреждении-хранителе

Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ «Госархив Курской области»).

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57.
• Директор: Елагина Надежда Андреевна.
• Телефон / Факс приемной: +7 (4712) -1-49-85.
• Электронная почта: gosarhiv-kursk@yandex.ru.
• Официальный сайт: archive.kursk.ru (проверяйте актуальность адреса на портале госорганов региона).

Отдел комплектования Архивного фонда (прием документов):

• Телефон: +7 (4712) -0-17-25.

Правовая основа хранения БТИ: В соответствии с государственным заданием и договором постоянного хранения от 20 сентября 2016 года, учреждение осуществляет хранение документации по технической инвентаризации на территории Курской области и предоставление копий такой документации гражданам и организациям.

История и миссия Архивной службы Курской области

Архивной службе Курской области в 2022 году исполнилось 110 лет (юбилейная публикация «Хранители памяти. Архивной службе Курской области 110 лет» вышла в 2012 г. под ред. В.Л. Богданова).

Ключевые исторические вехи:

1. 1941 год, объединение Областного исторического архива и Архива Октябрьской революции в единый Государственный архив Курской области.
2. 75-летие ГАКО, отмечалось в год, соответствующий 75 годам со дня образования в современном виде (1941 + 75 = 2016).
3. 2016 год — заключение договора постоянного хранения фондов БТИ, что сделало ГАКО главным оператором технической документации по недвижимости региона.

Цели деятельности Учреждения:

• Обеспечение реализации полномочий органов государственной власти Курской области в сфере архивного дела.
• Хранение документов Архивного фонда Курской области и обеспечение их сохранности.
• Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Какие документы БТИ хранятся в ГАКО?

Фонд технической инвентаризации — один из самых востребованных. В архиве концентрируются документы, необходимые для:

• Оформления прав собственности на недвижимость (квартиры, дома, гаражи, нежилые помещения).
• Проведения сделок купли-продажи, дарения, наследования.
• Капитального ремонта и перепланировки.
• Расчета платы за коммунальные услуги и налога на имущество.
• Судебных споров по границам участков и площади помещений.

Основные типы хранящихся дел:

• Технические паспорта объектов недвижимости (квартир, домов, строений, сооружений) с планами и описаниями.
• Инвентаризационные списки и ведомости учетных единиц.
• Планы застроенных участков и схемы расположения объектов.
• Акты осмотра и переинвентаризации.
• Документация по ликвидированным/снесенным объектам (историческая справочная ценность).

> Важно: Сроки хранения документов БТИ установлены как постоянные или длительные (до 75 лет и более), что гарантирует возможность получения копий даже для старых объектов.

Услуги архива: как получить документы БТИ

Традиционное обращение (очно)

Необходимо прийти в читальный зал ГАКО по адресу: г. Курск, ул. Ленина, 57.

Порядок действий:

1. Обратиться в справочно-информационную службу или Отдел использования документов.
2. Заполнить заявку на выдачу копии документа (указав адрес объекта, кадастровый номер, ФИО собственника на момент инвентаризации, год инвентаризации).
3. Оплатить государственную пошлину/услуги по копированию (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
4. Получить готовый документ (выписку, копию техпаспорта) с печатью архива, имеющей юридическую силу.

Удаленный доступ через ЕАИС Курской области (Электронный архив)

Современный и удобный способ, использование Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) Курской области в режиме удаленного пользования электронным фондом.

• Позволяет заказать копию документа БТИ, не выезжая в архив.
• Требует регистрации на портале госуслуг региона или ЕАИС.
• Оплата производится онлайн.
• Готовый документ приходит в личный кабинет или на почту (в зашифрованном виде/с ЭЦП).

Типовые условия использования общедоступной информации регламентируются нормативными актами Архивной службы Курской области (актуальная редакция 2015 г. и позднее).

Почтовый запрос

Можно направить официальный запрос на почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57. В запросе обязательно укажите контактный телефон и адрес для ответа. Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Генеалогические и исторические исследования

Помимо технической документации, ГАКО является главным хранилищем исторической памяти региона. Для тех, кто ищет предков или изучает историю домов/улиц:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки (переписи налоговые переписания населения XVIII–XIX вв.).
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступен для предварительного изучения на сайте архива или в читальном зале.
• Документы по личному составу предприятий и учреждений Курской области (доступен ZIP-архив со справочниками).

Архивная сеть Курской области: Муниципальные архивы

Если объект недвижимости находится в районе, и документы не переданы в областной архив (редкий случай для БТИ, но возможный для ранних периодов или муниципального имущества), стоит обратиться в муниципальные архивы.

Пример: Архивный отдел администрации Беловского района

• Адрес: 307910, с. Белая, Советская пл., 1.
• E-mail: adm.arhiv@mail.ru.
• Телефон: +7 (958) -65-30-16.
• График: Понедельник–Пятница 9:00–18:00 (обед уточнять).

Полный реестр муниципальных архивов доступен на сайте Архивной службы Курской области в разделе «Архивная сеть».

Филиальная структура

У ОКУ «Госархив Курской области» имеется Филиал (Филиал ОКУ Госархив Курской области), который может осуществлять прием запросов и выдачу копий на отдельной территории. Реквизиты филиала уточняйте по телефону главной организации: +7 (4712) -1-49-85.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где найти техпаспорт на квартиру, купленную в 90-х?

О: Обращайтесь в ГАКО (ул. Ленина, 57). Фонды БТИ с 2016 г. централизованы там. Если инвентаризация проводилась БТИ Курской области — документ там.

В: Могу ли я получить документ, если не являюсь собственником?

О: Да, по закону об архивном деле информация из архивных фондов предоставляется всем пользователям на равных условиях, за исключением сведений, содержащих гостайну или персональные данные (доступ к ним ограничен 75 годами или требует нотариальной доверенности/документов, подтверждающих родство). Для техпаспортов обычно достаточно точного адреса.

В: Сколько стоит копия техпаспорта?

О: Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Стоимость зависит от формата (бумага/электронный), объема (кол-ва листов) и срочности. Уточняйте по тел. 70-17-25 или на сайте.

В: Что такое ЕАИС и как им пользоваться?

О: Это Единая автоматизированная информационная система. Вход через портал госуслуг Курской области (es.kursk.ru или аналогичный). Раздел «Архивы» / «Получение услуг». Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуги).

Резюме: Куда обращаться по документам БТИ в Курской области?

Государственный архив Курской области является единственным уполномоченным хранилищем документации БТИ регионального уровня с 2016 года. Благодаря внедрению ЕАИС и работе официального сайта, доступ к техническим паспортам и планам стал максимально прозрачным и доступным для граждан в удаленном режиме.

Главное правило: Начинайте поиск с обращения в ГАКО (ул. Ленина, 57) или через личный кабинет на портале госуслуг Курской области. Сохраняйте номера заявок и квитанции об оплате. Архивная служба Курской области, имеющая 110-летнюю историю, гарантирует сохранность и законность выдачи каждого документа.

Материал подготовлен на основе открытых данных Архивной службы Курской области, официального сайта ОКУ «Госархив Курской области» и нормативных актов за 2015–2026 гг. Актуальность реквизитов (телефоны, email, URL) рекомендуется верифицировать перед визитом.