Дата актуализации:

Общие сведения

Архив документации организаций Свердловской области (далее – ЦДООСО) – это специализированный архивный фонд, созданный для систематического сбора, хранения, охраны и предоставления доступа к документам общественных, культурных, профессиональных и иных организаций, действовавших на территории Свердловской области.

Фонд входит в структуру Государственного казенного учреждения «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГАДЛССО) и функционирует на базе бывшего партийного архива Свердловского областного комитета КПСС.

Исторический аспект

• Создание ЦДООСО основано на Указе Президента РСФСР от 24 августа 1991 г. № 83 «О партийных архивах».
• Дополнительно реализовано Постановление Главы администрации Свердловской области от 12 декабря 1991 г. № 60 «Об образовании Свердловского областного Центра документации общественных организаций».
• С 1992 года архив получил статус государственного и начал активный сбор документов, связанных с деятельностью общественных объединений, профессиональных союзов, культурных и научных организаций.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Указ Президента РФ от  г. № 83.
3. Постановление администрации Свердловской области от  г. № 60.
4. Региональные нормативные акты, определяющие порядок передачи, хранения и использования архивных фондов.

Структура и подразделения

ЦДООСО состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Отдел приёма и комплектования фондов – отвечает за прием документов от организаций‑участников.
• Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением документов в физическом и электронном виде.
• Читальный зал – место, где пользователи могут ознакомится с оригиналами и копиями документов (временно закрыт с 1 по 31 июля 2026 г. для реставрации крупноформатных картографических материалов).
• Отдел электронных сервисов – обеспечивает доступ к цифровым копиям через портал архива.
• Отдел выставок и просветительской работы – организует тематические выставки и образовательные мероприятия.

Фонды и их содержание

В архиве хранится более 200 фондов, охватывающих период с конца XIX в. до настоящего времени. Ключевые категории:

• Документы общественных организаций – уставы, протоколы собраний, отчёты, корреспонденция.
• Картографические материалы – крупноформатные карты, планы, схемы (в настоящее время проходят реставрацию).
• Фотографический фонд – любительские и постановочные фотографии конца XIX в. – начала XX в., включённые в электронную выставку «Прекрасные незнакомцы».
• Документы ликвидированных организаций – приказы, постановления, письма, решения, акты.
• Электронные архивы – сканированные версии бумажных документов, метаданные, цифровые проекты.

Доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам предусмотрены несколько каналов:

Обычный пользователь (физическое лицо)

• Регистрация в Читальном зале (при его работе).
• Заполнение заявки на просмотр конкретных фондов.
• Соблюдение правил охраны и использования оригинальных документов.

Юридические лица и исследователи

• Оформление официального запроса через Отдел приёма и комплектования.
• Предоставление документов, подтверждающих правомочность доступа (доверенность, учётные данные организации).

Электронный доступ

Для работы в системе используется ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Пользователь перенаправляется в ЕСИА, проходит авторизацию и получает доступ к:

• Онлайн‑каталогу фондов.
• Сканированным копиям документов.
• Электронным выставкам и инфографике.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках проекта «Застывшие в истории моменты» был создан электронный архив, включающий более 10 000 цифровых единиц. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Скачивание сканов в формате PDF или JPG.
• Заказ копий в печатном виде через онлайн‑форму.
• Интерактивные карты, показывающие географическое распределение архивных материалов.

Проекты реставрации и выставки

В 2026 г. архив запустил несколько значимых мероприятий:

• Реставрация крупноформатных картографических документов – работы проводятся с 1 по 31 июля, в связи с чем читальный зал временно закрыт.
• Электронная выставка «Прекрасные незнакомцы» – демонстрирует любительские и постановочные фотографии конца XIX в. – начала XX в.
• Выставка «Архивные сокровища Свердловской области» – включает редкие документы, связанные с историей регионального управления и общественной жизни.

Как воспользоваться услугами архива

1. Определите цель обращения – исследование, подготовка публикации, юридическая проверка и т.д.
2. Соберите необходимые документы – паспорт, доверенность (для юридических лиц), справку о цели исследования.
3. Подайте заявку:
   • Через онлайн‑форму на сайте v17gaso-ural.ru (требуется вход через ЕСИА).
   • Лично в отдел приёма (ул. Вайнера, 17, Екатеринбург).
4. Ожидайте подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней вам будет назначена дата и время просмотра.
5. Посетите архив (если читальный зал открыт) или получите цифровые копии по электронной почте.

Контактная информация

Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО)

Адрес: ул. Вайнера, 17, г. Екатеринбург, Свердловская область, 620014

Телефон: 8 (343) -27‑86‑00, 8 (343) -27‑86‑40, 8 (343) -27‑86‑50

Электронная почта: info@gaso-ural.ru

Сайт: http://v17gaso-ural.ru

Архив документации организаций Свердловской области – это важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря систематическому подходу к комплектованию, консервации и предоставлению доступа, архив обеспечивает исследователям, историкам и широкой общественности возможность изучать и использовать уникальные материалы, отражающие развитие общественной жизни Свердловской области за последние столетия.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архивных учреждений Свердловской области.