Архив документов Белогорска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим материальную и духовную жизнь населения города․ Фонд архива включает материалы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение․

Исторический контекст

Становление архивного дела в Белогорске (Амурская область) связано с развитием муниципального управления в конце XIX — начале XX вв․ Первоначально документы хранились в отделах администрации, а в 1990‑х годах был создан отдельный архивный отдел в составе администрации города․

С 2005 года архив стал частью Архивного отдела администрации Белогорска, а в 2023 году получил статус муниципального архива в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 21 марта 2023 г․ № 11‑н․

Структура и руководство

На текущий момент (по состоянию на июль 2026 г․) руководителем архивного отдела является начальник архивного отдела (имя не указано в открытых источниках)․ В отделе работают специалисты, отвечающие за:

• приём и регистрацию поступающих документов;
• систематизацию и описание фондов;
• обслуживание запросов граждан и организаций;
• цифровизацию и создание электронных копий․

Фонды архива

В архивном фонде Белогорска хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни города:

1. Исторические документы – акты, приказы, письма, протоколы, относящиеся к периоду основания города и его развития․
2. Социально‑экономические материалы – статистика, отчёты о промышленном и сельскохозяйственном производстве, планы развития․
3. Культурные и духовные документы – материалы о работе школ, библиотек, театров, религиозных организаций․
4. Политические и административные акты – решения органов местного самоуправления, приказы губернатора области․
5. Фотографии, карты, планы – визуальные источники, позволяющие реконструировать городской ландшафт․

Услуги архива

Обработка запросов

Архив предоставляет услуги по исполнению запросов граждан и организаций, в т․ч․ запросов, поступивших из‑за‑рубежа․ Запросы могут быть направлены:

• по почте;
• через электронную почту;
• лично в архивный отдел․

Для получения документов необходимо оформить заявление, указав цель исследования и перечень интересующих материалов․

Изготовление цифровых копий

Согласно нормативным актам, архив осуществляет изготовление цифровых копий документов с возможностью заверения их печатных копий․ Образец заявления доступен на официальном сайте администрации․

Консультации и экспертные оценки

Специалисты архива проводят экспертную оценку документов – определяют их историческую ценность, степень достоверности и возможность использования в научных проектах․

Образовательные программы

Для школ, вузов и общественных организаций архив организует экскурсии, лекции и семинары, знакомящие с методикой работы с архивными источниками․

Цифровизация и электронные описи

В рамках государственной программы цифровой трансформации архивных фондов, в Белогорске реализуется проект по созданию электронных описей и оцифровке наиболее ценных документов․ Электронные описи доступны через:

• портал Электронных описей федеральных архивов;
• региональную информационную систему Белогорского района․

Оцифрованные материалы могут использоваться в научных исследованиях, публикациях и в рамках государственных информационных систем․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Приказ Федерального архивного агентства от 21 марта 2023 г․ № 11‑н;
• Региональные нормативные акты Белгородской и Амурской областей, определяющие порядок хранения и доступа к архивным документам․

Как обратиться в архив

Контактные данные архивного отдела администрации Белогорска (по состоянию на 2026 год):

Для подачи заявления необходимо подготовить:

1. Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации;
2. Подробное описание запрашиваемых материалов;
3. Цель использования (научная работа, публикация, личные нужды и т․д․)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• расширить фонд за счёт привлечения частных архивных коллекций;
• завершить оцифровку всех документов, датированных до 1990 года;
• внедрить онлайн‑каталог с возможностью заказа цифровых копий через интернет;
• организовать совместные проекты с университетами и научными институтами․

Архив документов Белогорска – это важный хранитель исторической памяти города и региона․ Благодаря систематическому подходу к комплектованию, профессиональному обслуживанию запросов и активной цифровизации, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей, студентов и всех интересующихся историей․

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила обращения, а любые копии документов должны использоваться в соответствии с законодательством РФ․