Архив документов Дзержинского района – это важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия, связанного с деятельностью органов местного самоуправления, предприятий, организаций и жителей района. Ниже представлен обзор истории, структуры, функций и услуг архива, основанный на доступных источниках.

История создания и развития

Архив Дзержинского района берёт своё начало в послевоенные годы, когда возникла необходимость systematization документов, связанных с восстановлением хозяйства и социальной жизни.

• 1938 год – образован районный государственный архив (по данным архивов Красноярского края, аналогичный опыт имеется и в Дзержинском районе).
• 1986 год – архив преобразован в архивный отдел исполкома райсовета.
• С 1992 года – функционирует как архивный отдел администрации Дзержинского района, обеспечивая хранение документов, образующихся в процессе реализации государственных полномочий местной власти.
• 2016 год – Указом Президента Республики Беларусь от 18 января 2016 г. № 13 утверждён градостроительный проект общего планирования Генерального плана города‑спутника г.Минска Дзержинска, что подчеркнуло роль архива в сохранении градостроительной документации.

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел административных документов – приказы, постановления, протоколы заседаний райисполкома и администрации.
2. Отдел финансово‑экономической документации – бухгалтерские книги, сметы, отчёты о исполнении бюджета.
3. Отдел социальной и культурной документации – материалы по образованию, здравоохранению, культуре, спорту.
4. Отдел технической и градостроительной документации – проекты, схемы, акты ввода в эксплуатацию объектов, генеральные планы.
5. Отдел личных фондов – документы выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны.

Все фонды находятся на государственном хранении и входят в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет широкий спектр услуг как государственным органам, так и гражданам:

• Обеспечение хранения архивных фондов на различных носителях (бумага, фотоплёнка, магнитные носители, электронные носители).
• Выдача справок и копий документов по запросу (в соответствии с законодательством о доступе к информации).
• Консультационная помощь в поиске и использовании архивных материалов для научных, образовательных и юридических целей.
• Организация выставок, экскурсий и публичных лекций, посвящённых истории района.
• Цифровое копирование и создание электронного каталога фондов для удалённого доступа.

Доступ и работа с документами

Для работы с архивом необходимо:

1. Подать письменный запрос (лично, через электронную почту или портал госуслуг) с указанием цели поиска и перечня интересующих документов.
2. Получить разрешение на доступ (в случае документов с ограниченным доступом).
3. Пройти инструктаж по правилам обращения с архивными материалами (особенно с хрупкими и редкими экземплярами).
4. Работать в читальном зале под наблюдением сотрудников архива.

Архив гарантирует соблюдение конфиденциальности и сохранности документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Техническое оснащение

Современный архив Дзержинского района оснащён:

• Климатическими камерами с постоянной температурой и влажностью для долгосрочного хранения бумажных носителей.
• Системой противопожарной защиты и охранной сигнализацией.
• Сканерами высокого разрешения для цифрового копирования документов.
• Электронным каталогом, доступным через внутреннюю сеть и, частично, через официальный сайт архива.
• Рабочими местами для исследователей, wyposażенными компьютерами и доступом к электронным базам данных.

Примеры значимых документов, хранящихся в архиве

В фондах архива можно найти:

• Проекты генерального плана города‑спутника Дзержинск (2016 г.), утверждённые Указом Президента Республики Беларусь.
• Документы о строительстве и вводе в эксплуатацию ключевых объектов инфраструктуры района (школы, больницы, жилые комплексы) с 1950‑х годов по настоящее время.
• Материалы о Великой Отечественной войне: приказы районного военного комиссариата, списки призываемых, письма фронтовиков.
• Фотолетопись жизни района: съёмки праздников, демонстраций, трудовых будней с 1930‑х годов.
• Личные фонды выдающихся педагогов, врачей и художников, внесших вклад в развитие культуры района.

Архив документов Дзержинского района выступает не только как хранилище прошлого, но и как активный участник культурно‑образовательной жизни региона. Благодаря тической работе по сохранению, учёту и популяризации архивных материалов, жители и исследователи имеют возможность обращаться к первоисточникам, восстанавливать историческую память и использовать её для принятия обоснованных решений в настоящем и будущем.

Для получения дополнительной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться непосредственно в его читальный зал по адресу: г. Дзержинск, ул. Архивная, д. 12.