Архив документов Хабаровского края – это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, комплектование, учёт и использование документального наследия региона․ Он обеспечивает доступ к историческим материалам для учёных, студентов, государственных органов и широкой публики․

История создания и развитие

Государственный архив Хабаровского края был образован в 1930‑х годах как часть единой системы архивных органов Дальнего Востока․ С момента основания архив непрерывно расширял свои фонды, принимая документы органов власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц․

Важные вехи:

• 1935 – создание первого областного архивного хранилища в г․ Хабаровске․
• 1991 – переход к статусу краевого государственного архива после распада СССР․
• 2016 – исключение из перечня учреждений, подведомственных Правительству края (с г․), однако архив продолжает выполнять свои функции как краевое государственное бюджетное учреждение․
• 2020‑2026 – активное внедрение электронных сервисов, включая доступ через портал uslugi27․ru и создание электронного читального зала․

Структура и подведомственные организации

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел комплектования и учёта документов – приём, описание и регистрация поступающих фондов․
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности, проведение реставрационных работ․
3. Отдел справочно‑поисковой работы – формирование каталогов, справок, электронных баз данных․
4. Отдел предоставления услуг – работа с заявителями, выдача копий, консультирование․
5. Отдел электронного читального зала – организация удалённого доступа к оцифрованным документам․

Кроме того, в структуру входят муниципальные архивы районов края, которые взаимодействуют с центральным архивом в рамках межведомственного сотрудничества․

Фонды и коллекции

Фондовое собрание Государственного архива Хабаровского края насчитывает более 2 миллионов единиц хранения․ Основные группы документов:

• Документы органов государственной власти края (постановления, распоряжения, протоколы)․
• Материалы местного самоуправления и муниципальных образований․
• Личные фонды известных хабаровчан (ученых, писателей, общественных деятелей)․
• Документы предприятий и организаций различных отраслей (лесной, рыбной, транспортной, промышленной)․
• Фотографические, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи․
• Карты, планы, чертежи и градостроительная документация․

Особую ценность представляют архивы периода Гражданской войны, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления региона․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр государственных и платных услуг:

• Выдача справок и копий архивных документов (в бумажном и электронном виде)․
• Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации․
• Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов․
• Подготовка научно‑исследовательских справок по запросам государственных органов․
• Оказание помощи в genealogical research (поиск предков)․

Для получения услуг необходимо подать заявку через личный кабинет на Едином портале услуг Хабаровского края (uslugi27․ru) либо непосредственно в архив․

Электронный читальный зал и доступ через uslugi27․ru

С 2020 года архив активно развивает электронный читальный зал, позволяющий удалённо работать с оцифрованными материалами․ Основные возможности:

• Поиск по электронному каталогу (по названию, дате, номеру дела, ключевым словам)․
• Просмотр scanned‑копий документов в высоком разрешении․
• Скачивание выбранных фрагментов в формате PDF или JPEG (при наличии прав доступа)․
• Заверенные электронные копии с электронной подписью архива․

Для доступа к электронному читальному залу пользователь должен:

1. Зарегистрироваться на портале uslugi27․ru․
2. Выбрать услугу «Обеспечение доступа к архивным документам»․
3. Загрузить необходимые документы (заявление, копия паспорта, при необходимости – доверенность)․
4. Дождаться уведомления о готовности доступа (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
5. Перейти в личный кабинет и воспользоваться ссылкой на электронный читальный зал․

В случае отказа в предоставлении доступа архив направляет мотивированное уведомление в личный кабинет заявителя или на его электронную почту, указывая причины (например, ограничение доступа по закону о государственной тайне, отсутствие запрашиваемого дела в фонде, нарушение условий предоставления услуги)․

Контактная информация и часы работы

Государственный архив Хабаровского края
Адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Дмитрия Нагишкина, д․ 4а
Телефон: (8‑421‑2) -0‑51‑15, 30‑53‑00, 30‑47‑04, 32‑66‑97, 22‑76‑14
Электронная почта: gakhkarchiv․khv․ru
Сайт: http://archive․khabkrai․ru

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․
• Электронный читальный зал доступен 24/7 после получения разрешения․

Как подать запрос на получение документов

Процедура подачи запроса регламентирована Федеральным законом «О государственной службе» и внутренними нормативными актами архива․ Основные шаги:

1. Определить интересующий вас фонд или дело (можно воспользоваться электронным каталогом на сайте архива)․
2. Подготовить заявление:
• В шапке указать реквизиты заявителя (ФИО, адрес, контактный телефон, e‑mail)․
• Чётко сформулировать запрос (наименование документа, дата, номер дела, цель получения)․
• При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, доверенность, судебное решение)․
3. Подать заявление одним из способов:
• Лично в приёмной архива (ул․ Нагишкина, 4а)․
• Через портал uslugi27․ru (раздел «Обеспечение доступа к архивным документам»)․
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
• Через электронную почту на адрес gakhkarchiv․khv․ru (с электронной подписью)․
4. Дождаться ответа:
• В течение 30 дней с момента регистрации заявления (по закону)․
• В случае необходимости дополнительной информации архив может запросить уточнения, продлевая срок на 15 дней․
• При положительном решении заявитель получает уведомление о готовности документов и инструкции по их получению (личный визит, курьерская доставка или электронная копия)․
5. Получить документы:
• При личном визите – предъявить паспорт и получить документы в читальном зале․
• При удалённом доступе – перейти по ссылке из личного кабинета на uslugi27․ru и скачать материалы․
• При курьерской доставке – указать удобный адрес и оплатить услугу доставки (если платная)․

Важно помнить, что некоторые документы могут иметь ограниченный доступ (государственная тайна, персональные данные, коммерческая тайна)․ В таких случаях архив выдаёт мотивированный отказ с указанием нормативного основания․

Архив документов Хабаровского края – это не просто хранилище бумаг, а живой информационный ресурс, связывающий прошлое региона с его настоящим и будущим․ Благодаря внедрению электронных сервисов и активной работе с пользователями, архив становится всё более доступным для широкой аудитории: учёных, студентов, genealogов, представителей бизнеса и всех интересующихся историей Дальнего Востока․

Если вам нужны справки о предках, материалы для научного исследования или просто интересные факты из жизни края – обращайтесь в Государственный архив Хабаровского края․ Мы готовы помочь вам раскрыть страницы истории нашей родины․