Архив документов Ленинградской области – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений‚ которые хранят‚ систематизируют и предоставляют доступ к историческим материалам‚ связанным с жизнью региона с XVII века до наших дней. Основным координатором архивного дела в регионе является Государственное казённое учреждение «Ленинградское областное государственное архивное управление» (ГКУ ЛОГАВ).

История создания архива

Первый архивный фонд в Ленинградской области появился в начале XX в. как часть Архива Октябрьской революции. В 1951 году в городе Выборг был создан Государственный архив Ленинградской области. С 1958 года он начал комплектоваться документами из всех муниципальных учреждений области‚ а в 1990‑х годах – с учётом реформы архивного дела‚ был преобразован в современное Архивное управление Ленинградской области.

Структура и филиалы

• ГКУ ЛОГАВ – центральный орган исполнительной власти‚ координирующий работу всех архивных учреждений области.
• Ленинградский областной государственный архив (ЛОГСА) в г. Выборге‚ ул. Штурма‚ 1. Главный архив‚ где хранится более 3320 фондов (≈ 1 299 000 дел) за период с конца XVII в. до 2020‑х годов.
• Муниципальные архивы (например‚ архивы в г. Санкт‑Петербурге‚ г. Кингисеппе‚ г. Тихвин и др.) – подведомственные ГКУ ЛОГАВ.
• Центральный государственный архив историко‑политических документов Санкт‑Петербурга (ЦГАИПД СПб) – хранит документы‚ связанные с партийной и комсомольской историей региона.

Фонды и объём документов

На сегодняшний день в Ленинградском областном государственном архиве насчитывается:

• Более 3320 архивных фондов;
• Свыше 1 299 000 дел;
• Документы охватывают период с конца XVII в. до начала XXI в.

В фондах представлены:

• Губернальные и областные акты (приказы‚ постановления‚ указы);
• Документы органов местного самоуправления;
• Личные дела государственных служащих и чиновников;
• Материалы по Великой Отечественной войне;
• Генеалогические сведения (избирательные списки‚ метрические книги).

Услуги и возможности доступа

4.1 Обычные услуги

• Поиск и предоставление копий документов (печатных‚ фотокопий‚ сканов);
• Консультации специалистов‑архивистов;
• Организация исследовательских визитов в читальный зал;
• Заказ оцифровки и выдача электронных копий.

4.2 Электронные сервисы

Для удобства пользователей реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет искать и просматривать отсканированные материалы через личный кабинет.
• Электронный приём заявок (заполнение формы‚ загрузка сканов).
• Онлайн‑каталог фондов с возможностью фильтрации по дате‚ типу документа и теме.

4.3 Оцифровка

С 2015 года в архиве активно ведётся оцифровка исторических документов. Среди оцифрованных коллекций – материалы по:

• Годам Великой Отечественной войны;
• Генеалогическим исследованиям (избирательные списки 1918‑1936 гг.)
• Документам органов государственной власти аппарата губернатора и правительства Ленинградской области.

Как подать обращение

Обращения можно подавать:

1. Через электронную форму на сайте (раздел «Контакты – Приём заявок»);
2. По почте‚ отправив письмо на указанный выше адрес;
3. Лично‚ в приемный зал по предварительной записи.

Схема согласования и утверждения документов в сфере делопроизводства

В рамках архивного дела в Ленинградской области действует единая схема согласования и утверждения документов‚ включающая следующие этапы:

1. Подготовка проекта документа в соответствующем органе (министерстве‚ администрации).
2. Экспертная проверка юридическим отделом.
3. Согласование с Архивным управлением Ленинградской области (проверка соответствия нормативным требованиям к архивному хранению).
4. Утверждение руководителем (губернатором‚ министром).
5. Регистрация в Государственном реестре архивных документов и передача в архивный фонд.

Эта схема обеспечивает сохранность исторической информации и её доступность для будущих поколений.

Практические рекомендации для исследователей

• Заранее уточните наличие нужного фонда в онлайн‑каталоге или по телефону.
• При посещении читального зала возьмите с собой удостоверение личности и‚ при необходимости‚ справку об исследовательском статусе.
• Для получения копий уточните формат (скан‚ фотокопия‚ печатная копия) и сроки выполнения.
• Если планируете работать с большими объёмами материалов‚ обсудите возможность получения полного электронного доступа через ГИС УИАД.
• Не забывайте о правилах обращения с оригинальными документами – использование перчаток‚ отсутствие еды и напитков.

Архив документов Ленинградской области – это уникальный ресурс‚ который хранит в себе более чем полвека официальных записей‚ свидетельствующих о политической‚ экономической и культурной жизни региона. Благодаря современной системе цифрового доступа и профессиональному персоналу‚ исследователи‚ журналисты и простые граждане могут легко получить нужную информацию‚ способствуя сохранению исторической памяти и развитию науки.

Дата актуализации: