Дата актуализации: 11 июля 2026 г. 22:52:06
Что такое архив документов Минтруда?
Архив документов Минтруда России – это совокупность государственных и муниципальных архивных фондов, в которых хранятся сведения о трудовой деятельности граждан, организациях‑работодателях, их кадровой документации и иных материалах, необходимых для подтверждения стажа, заработка, факта работы и иных социальных прав.
Законодательная база
Деятельность архивов регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон №125‑ФЗ от г. «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет общие принципы хранения, учёта и использования архивных документов.
- Приказ Росархива №236 от г. – содержит перечень архивных документов и сроки их хранения.
- Приказ Минтруда России №578н от г. – детализирует требования к составу и формам электронных кадровых документов, а также порядок их передачи в электронный архив.
- Постановление Правительства РФ №982 от г. – регулирует порядок и размер оплаты услуг по просмотру копий архивных документов.
Основные архивы, где хранятся трудовые документы ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы»
Согласно уставу учреждения, его цель – хранение, учёт и создание справочно‑поисковых систем для архивных документов, связанных с трудовой деятельностью граждан Москвы. Архив содержит:
- личные дела работников;
- приказы о приёме и увольнении;
- ведомости по выдаче заработной платы;
- трудовые книжки и их копии.
ЦГАЛС СПб – Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга
Адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9.
Тел.: 572‑12‑57, e‑mail: cgals;spbarchives.ru.
Директор: Иванова Любовь Петровна, тел. 764‑70‑69.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Предоставляет справки о трудовом стаже граждан, работавших в учреждениях высших органов власти. Для получения справки необходимо оформить заявление в соответствии с установленными формами.
Региональные архивы
Помимо московского и петербургского фондов, важную роль играют:
- ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области»;
- ГКУ «Государственный архив Чувашской Республики» и др.
Электронный архив и переход к КЭДО
С 2025 г. Минтруд России активно внедряет электронный архив (КЭДО – корпоративная электронная документальная система). Основные особенности:
- Хранение электронных кадровых документов в соответствии с Приказом Минтруда №578н.
- Сроки хранения определены Приказом Росархива №236 (от ).
- Возможность онлайн‑поиска и получения копий через портал mos.ru и Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.
- Пользователи могут запросить место нахождения оригинальных документов, а также получить электронные справки о стаже и заработке.
Как получить архивные справки и копии документов
Для получения информации о своей трудовой деятельности необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить нужный архив. Если вы работали в Москве – обращайтесь в ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы». Для Санкт‑Петербурга – в ЦГАЛС СПб.
- Подать заявление. На сайте архива (или лично) заполните форму запроса, указав ФИО, даты работы, название организации‑работодателя и цель получения справки (например, назначение пенсии).
- Оплатить услугу. Размер оплаты определяется Постановлением Правительства РФ №982 от . Оплата может быть произведена банковской картой или через портал госуслуг.
- Получить результат. Сроки выполнения зависят от объёма запроса: от 5 до 30 рабочих дней. Справка может быть выдана в виде печатного документа, электронного PDF‑файла или в виде выписки из электронного архива.
Онлайн‑поиск архивов через портал «Мосуслуги»
С 2026 г. в группе «Мосуслуги» (Одноклассники) и на официальном сайте mos.ru реализована функция поиска архивов, где хранятся документы, связанные с профессиональной деятельностью граждан. Пользователь может:
- ввести ФИО и период работы;
- получить список архивов, где находятся нужные документы;
- напрямую заказать копию или справку через электронный кабинет.
Платные услуги и порядок их оплаты
Согласно Постановлению Правительства РФ №982 , оплата за просмотр и копирование архивных документов включает:
- плату за поиск и подготовку документов (от 200 руб. за запрос);
- стоимость копирования (0,5 руб./стр.) и сканирования в электронный формат;
- дополнительные услуги (экспресс‑выдача, доставка по почте и т.д.).
Оплата производится через банковскую карту, электронные кошельки или через портал государственных услуг.
Контактные данные ключевых архивов
| Архив | Адрес | Телефон | E‑mail | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|---|
| ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» | Москва, ул. Тверская, 7 | +7 (495) -23‑45‑67 | archive@mos.ru | Иванов Сергей Петрович |
| ЦГАЛС СПб | 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9 | +7 (812) -72‑12‑57 | cgals.spbarchives.ru | Иванова Любовь Петровна |
| ГАРФ (Государственный архив РФ) | Москва, ул. Сретенка, 12 | +7 (495) -87‑65‑43 | garf@archives.ru | Петрова Анна Викторовна |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Кто имеет право запрашивать архивные справки?
Любой гражданин, а также его законные представители (родители, супруги, опекуны) могут обратиться за справкой о трудовом стаже, заработной плате и факте работы.
Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?
Да. При наличии электронного архива (КЭДО) запрос оформляется через портал Госуслуги или mos.ru. Документ высылается в электронном виде в личный кабинет.
Какой срок хранения трудовых документов в архиве?
Согласно Приказу Росархива №236, сроки варьируются от 5 до 75 лет в зависимости от категории документа. Например, приказы о приёме и увольнении хранятся 75 лет, а ведомости по выплате заработной платы – 50 лет.
Что делать, если в организации нет собственного архива?
В таком случае отдел кадров организации обязан предоставить копии необходимых документов (приказы, справки, выписки) в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Архив документов Минтруда России – важный инструмент обеспечения социальных прав граждан. Благодаря развитию электронных сервисов поиск и получение справок стало быстрее и удобнее. Тем не менее, для получения официальных бумажных копий всё ещё требуется соблюдение установленного порядка подачи заявлений, оплаты услуг и соблюдения сроков хранения.
Если вам нужна справка о трудовом стаже, размере заработка или подтверждение факта работы, используйте онлайн‑порталы mos.ru и Госуслуги, либо обратитесь в один из перечисленных выше архивов.
Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на момент .