Дата актуализации:  г. 15:32:59

Содержание

1. Исторический контекст
2. Структура архива и типы документов
3. Нормативно‑правовая база
4. Последние реформы и электронный архив
5. Как получить архивные справки и выписки
6. Особые программы для ветеранов Великой Отечественной войны
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные архивов ПФР

Архив документов Пенсионного фонда России (далее – ПФР) – это совокупность хранилищ, в которых находятся сведения о трудовом стаже, заработной плате, пенсионных начислениях и иных социальных выплатах граждан, а также документы, связанные с их семейным и военным прошлым. Архивы ПФР играют ключевую роль в подтверждении права на пенсию, в перерасчёте выплат и в исторических исследованиях.

С 2020‑х годов в работе архивов произошли значительные изменения: часть советских архивных дел была уничтожена, а также запущен проект электронного архива на открытом программном обеспечении. Ниже – подробный разбор всех аспектов работы архивов ПФР.

Исторический контекст

Для каждого гражданина СССР в советский период вели три основных типа бумаг:

• Документы ЗАГСа (акты рождения, брака, смерти);
• Документы, выдаваемые при получении паспорта (так называемая форма 1);
• Пенсионные дела – основной пакет, содержащий сведения о трудовом стаже, заработной плате, начислениях и льготах.

В декабре 2020 г. Министерство труда приняло решение о сокращении срока хранения в архивах ПФР выплатных дел умерших людей. По мнению историков, уничтожение части архивных дел советских граждан может стать «катастрофой» для изучения истории страны.

Тем не менее, в 2021 г. была запущена акция по передаче документов ветеранам и их родственникам. В архивах Мордовии, например, хранятся пенсионные дела участников и инвалидов Великой Отечественной войны, содержащие как копии, так и оригиналы документов.

Структура архива и типы документов

Пенсионные дела

Содержат сведения о:

• Трудовом стаже (даты начала и окончания работы, виды деятельности);
• Заработной плате и надбавках (в т.ч. льготных);
• Начислениях и выплатах (пенсия, пособия, компенсации);
• Особых условиях труда (труд в экстремальных условиях, на вредных производствах).

Архивные справки

Выписываются по запросу гражданина или его представителя и могут включать:

• Справку о трудовом стаже;
• Справку о заработной плате за определённый период;
• Справку о наличии/отсутствии выплат по инвалидности;
• Справку о льготных условиях труда.

Электронные копии

С 2016 г. ПФР начал переводить документы длительного хранения в электронный вид. К 2027 году планируется полностью перейти на электронный архив на базе открытого программного обеспечения.

Нормативно‑правовая база

Работа архивов ПФР регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Приказ Минтруда России № 140н от  г. «Об изменении сроков хранения архивных дел Пенсионного фонда».
3. Постановление Правительства РФ № 1230 от  г. «О порядке предоставления архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан».
4. Технические регламенты проекта Электронный архив ПФР (разработаны в 2016‑2022 гг.)

Все запросы на получение архивных документов должны соответствовать требованиям, изложенным в вышеуказанных актах.

Последние реформы и электронный архив

Уничтожение части советских архивных дел

В 2020‑2021 ггг. ПФР сократил срок хранения архивных дел умерших граждан с 75 до 50 лет. Это привело к уничтожению большого количества документов, относящихся к гражданам, родившимся в 1940‑х‑1950‑х годах. Историки называют это «катастрофой» для изучения истории СССР.

Электронный архив на открытом ПО

С 2016 г. ПФР реализует пилотный проект по переводу бумажных документов в электронный вид. Ключевые этапы:

• 2016‑2017 гг. – запуск пилотного проекта, оцифровка документов длительного хранения;
• 2018‑2020 гг. – расширение проекта на региональные отделения ПФР;
• 2021‑2023 гг. – внедрение электронного подписания (ЭЦП) и интеграция с системой «Госуслуги»;
• 2024‑2026 гг. – переход к полностью автоматизированному обслуживанию запросов через портал ЭлАрхиво.РУ;
• 2027 г. – планируемый полный переход к электронному архиву без бумажных носителей.

Преимущества электронного архива:

1. Сокращение сроков выдачи справок (от нескольких недель до 1‑3 дней);
2. Уменьшение риска потери оригиналов;
3. Доступность документов через интернет‑порталы (Госуслуги, Справочно‑информационный центр государственных архивов);
4. Возможность массовой аналитики данных для исследований;

Как получить архивные справки и выписки

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения справки необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через портал Госуслуги или отправить по почте). В запросе указываются:

• ФИО заявителя;
• ФИО лица, чьи документы запрашиваются (если запрос от родственника);
• Дата и место рождения, ИНН (при наличии);
• Перечень требуемых документов (свидетельство о стаже, справка о заработной плате, выписка о начислениях и т.д.);
• Основание запроса (назначение пенсии, перерасчёт, исследовательская цель).

Шаг 2. Предоставление документов, подтверждающих право

В зависимости от статуса заявителя могут потребоваться:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о смерти (если запрос касается умершего);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, доверенность);
• Электронная подпись (ЭЦП) – для подачи онлайн‑запроса.

Шаг 3. Подача запроса

Запрос можно подать следующими способами:

1. Через портал «Госуслуги»: раздел «Пенсионный фонд России – запрос архивных справок».
2. Лично в отделении ПФР: адреса указаны в разделе Контактные данные.
3. По почте (рекомендованным письмом): в архив ПФР по месту жительства.
4. Через Справочно‑информационный центр государственных архивов: https://archives.gov.ru.

Шаг 4. Ожидание и получение справки

Сроки исполнения зависят от типа запроса:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней;
• Экстренный запрос (неотложные медицинские нужды) – до 10 дней;
• Электронный запрос через «ЭлАрхиво.РУ» – 1‑3 рабочих дня.

Готовую справку можно получить:

• Электронно (PDF с ЭЦП) – отправка на указанный e‑mail;
• Лично в отделении ПФР (по предоплаченной квитанции);
• По почте (за дополнительную плату за доставку).

Образцы документов

Для удобства граждан ПФР предоставляет готовые шаблоны:

• Образец справки о стаже (Word);
• Образец справки о заработной плате (Excel);
• Образец справки для назначения пенсии (PDF).

Особые программы для ветеранов Великой Отечественной войны

В 2021 г. в рамках акции «Документы из прошлого в семейный архив» родственники ветеранов и тружеников тыла могут получить оригиналы и копии из их пенсионных дел. Основные условия:

• Документы должны иметь истёкший срок хранения (обычно более 50 лет);
• Запрос подаётся через региональный архив ПФР (пример – архив в Мордовии);
• Полученные документы могут быть переданы в школьные и краеведческие музеи.

Для получения таких документов необходимо предоставить:

1. Свидетельство о рождении или паспорт ветерана;
2. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, доверенность);
3. Заявление о передаче оригиналов в музей (по желанию).

Более подробную информацию можно узнать на сайте Областной газеты OGIRK.RU или в отделе архивов ПФР по месту жительства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько лет хранятся пенсионные дела в архиве?

Согласно приказу Минтруда от  г., срок хранения для умерших граждан составляет 50 лет, а для живых – до 75 лет. После истечения срока документы могут быть уничтожены, если не подан запрос на их сохранение.

Можно ли получить копию пенсионного дела онлайн?

Да. Через портал ЭлАрхиво.РУ можно оформить запрос, загрузить сканированные копии паспорта и получить PDF‑документ с электронной подписью в течение 1‑3 дней.

Какие документы нужны, чтобы получить справку о заработной плате за 1995 год?

Требуется:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о рождении (если запрос от родственника);
• Согласие (доверенность) на обработку персональных данных;
• Указание точного периода (например, « — »).

Как узнать, где находится архив, где хранятся мои документы?

На официальном сайте ПФР есть интерактивная карта архивов. Самый крупный центр – Архив ПФР по ЦАО, Большая Почтовая улица, 40, ст 5, Москва. Для региональных запросов обращайтесь в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Можно ли получить архивные документы бесплатно?

Базовое предоставление справок в электронном виде – бесплатно. За печатные копии, экспресс‑доставку и услуги нотариального заверения может взиматься плата согласно тарифу ПФР.

Контактные данные архивов ПФР

Для онлайн‑запросов используйте портал Госуслуги или ЭлАрхиво.РУ. При необходимости уточнения информации можно обратиться в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – https://archives.gov.ru.

Архив документов Пенсионного фонда России – это важный ресурс, который одновременно служит интересам граждан (получение пенсий, льгот, подтверждение стажа) и историков (сохранение памяти о советском и послесоветском периоде). Несмотря на недавние сокращения сроков хранения и уничтожение части советских дел, развитие электронного архива открывает новые возможности для быстрого и безопасного доступа к сведениям.

Если вам нужна справка о трудовом стаже, информация о заработной плате за определённый период или документы ветерана, следуйте описанным выше шагам – и вы получите нужные сведения в кратчайшие сроки.

Помните: запросы можно подавать как в бумажном виде, так и онлайн; электронный архив ускоряет процесс и снижает риск потери оригиналов. При возникновении вопросов обращайтесь в ближайший архив ПФР или в Справочно‑информационный центр государственных архивов.

© 2026. Все права защищены.