Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) – основной хранитель документов, связанных с личным составом органов государственной власти региона. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, содержимое, порядок доступа и современные инициативы по оцифровке.

Исторический обзор

В 1938 году в Хабаровске были созданы три самостоятельных краевых государственных архива: исторический, архив Октябрьской революции и военный. С течением времени их фонды объединились, а в 1992 году образовался Государственный архив Хабаровского края, который стал центральным хранилищем исторических и административных документов Дальнего Востока.

Особое внимание уделяется архиву документов по личному составу – подразделению, которое хранит сведения о кадрах государственных органов за период с 1921 по 1996 годы (сводный справочник 1999 г.) и далее до 2005 года (путеводитель 2006 г.). В 2015 году архив был реорганизован и присоединён к Краевому государственному бюджетному учреждению «Государственный архив Хабаровского края» в соответствии с распоряжением Правительства края № 207‑рп от  г.

Организационная структура

• КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» – головное учреждение, отвечающее за хранение, охрану и предоставление доступа к архивным материалам.
• Отдел кадровых документов – ведёт работу с архивом личного состава;
• Лаборатория обеспечения сохранности и оцифровки – руководитель: заведующий лабораторией (имя не указано в открытых источниках).
• Сектор комплектования и экспертизы ценности документов – телефон: 7 (4212) -2‑66‑97, доб. 105.
• Читальный зал – адрес: ул. Нагишкина, 4А, Хабаровск, 680000.

Содержание архива личного состава

В архивных фондах хранятся:

1. Личные дела государственных служащих (служебные, кадровые, дисциплинарные).
2. Справочники и номенклатуры дел, используемые в делопроизводстве.
3. Документы по личному составу органов местного самоуправления (города, районы).
4. Сводные списки персонала, кадровые журналы, приказы о назначении и увольнении.
5. Материалы, связанные с участием сотрудников в Великой Отечественной войне (в т.ч. художественные проекты, о которых упоминал Богданов в VK).

В 1999 году был издан справочник «Документы по личному составу, хранящиеся в архивных учреждениях Хабаровского края, за 1921‑1996 годы». В 2006 году вышел том «Путеводитель по фондам Государственного архива Хабаровского края и его филиала в городе Николаевске‑на‑Амуре», охватывающий период 1925‑2005 годы.

Правовая база и нормативные документы

• Федеральный закон № 59‑ФЗ от 2 мая 2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» – регулирует порядок личного обращения в архив.
• Устав КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» – определяет функции, задачи и порядок управления архивом.
• Распоряжение Правительства Хабаровского края № 207‑рп от  г. – о реорганизации архива.
• Методические рекомендации по номенклатуре дел – использованы в семинаре‑практикуме, проведённом для организаций‑источников;

Как получить доступ к документам

Личный приём

Для получения оригинальных документов необходимо записаться на приём в приемную архива:

• Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
• Телефон: 7 (4212) -5‑42‑31 (секретариат).
• При личном обращении требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.).

Электронный читальный зал

Через региональный портал государственных услуг доступна услуга «Доступ к архивным документам и справочно‑поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)». Пользователь может:

• Зарегистрироваться онлайн;
• Подать запрос на просмотр конкретных дел;
• Получить скан‑копии в электронном виде (по согласованию).

Публичные онлайн‑каталоги

На сайте Архивы России размещены электронные каталоги фондов ГАХК, где можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и типу документа.

Современные инициативы

• Оцифровка документов – лаборатория обеспечения сохранности активно работает над переводом бумажных дел в цифровой формат, что ускоряет доступ и снижает риск потери материалов.
• Семинары‑практикумы для организаций‑источников (муниципалитетов, государственных органов) по теме «Номенклатура дел как многофункциональный инструмент организации делопроизводства».
• Развитие социальных сетей (например, VK) для популяризации архивных материалов, в т.ч. художественных проектов ветеранов Великой Отечественной войны.

Практические рекомендации исследователям

1. Подготовьте запрос заранее. Укажите точный период, номер дела, ФИО сотрудника или подразделения.
2. Уточните формат доступа. Если нужен только фрагмент, достаточно электронного скана; для полного изучения – запись в читальный зал.
3. Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые личные дела могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством о персональных данных.
4. Используйте справочники. Сводные справочники 1999‑го и 2006‑го годов помогут быстро локализовать нужный фонд.

Контактная информация

Государственный архив Хабаровского края
Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а (приёмная)
Телефон (секретариат): 7 (4212) -5‑42‑31
Телефон (сектор комплектования и экспертизы): 7 (4212) -2‑66‑97, доб. 105
Э‑mail: info@gakhk.ru
Сайт: https://gakhk.ru

---

Архив документов по личному составу Хабаровского края – уникальный источник информации о кадровой истории региона, охватывающий почти столетие административной деятельности. Благодаря систематическому подходу к хранению, современным методам оцифровки и открытым сервисам (электронный читальный зал, онлайн‑каталоги) архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей Дальнего Востока.

Помните: для получения доступа к документам необходимо оформить запрос, предъявить удостоверение личности и соблюдать правила конфиденциальности. При правильном подходе архивные материалы могут стать ценным фундаментом для научных работ, генеалогических исследований и публикаций.