Государственное казенное учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ГКУ КО «Архив ЛС») — это уникальное хранилище документального наследия, которое играет ключевую роль в сохранении истории поколений, живших на юге России. Для genealogists (генейологов), историков, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих свой трудовой стаж, этот архив является главным пунктом назначения в Краснодарском крае.

В данной статье мы подробно разберем адрес, контакты, режим работы, состав фондов, порядок обращения и важные нюансы работы с архивом, расположенным по адресу: г. Краснодар, ул. Московская, 69.

Общие сведения и реквизиты учреждения

Архив является правопреемником архивных учреждений, сформированных еще в советское время для централизованного хранения дел по личному составу предприятий, организаций и учреждений края.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края».
• Руководитель: Дегула Сергей Алексеевич.
• Учредитель: Министерство культуры Краснодарского края.
• Почтовый адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 69.
• Телефон / Факс: +7 (861) -74-24-69 (единый номер для справок и дирекции).
• Электронная почта: gy-arhiv-ls@mail.ru.
• Официальный веб-сайт (портал): kubanarchive.ru (раздел «Архив по личному составу»).
• Информационный ресурс: web-archiv.ru (база данных публикаций и выставок).

Как найти архив: адрес и логистика

Здание архива находится в исторической части города Краснодара, на улице Московской, дом 69. Это центральная улица, хорошо обслуживаемая общественным транспортом.

Ориентиры и транспорт:

• Автобусы/Троллейбусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Московская» или «Площадь им. Катукова» (в зависимости от направления).
• Пешком: Здание находится в квартале, ограниченном ул. Московской, ул. Красной и ул. Бабушкиной. Ближайший ориентир — Краснодарский краевой научный библиотека им. А.С. Пушкина (ул. Красная, и Парк «Городской сад».
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена, рекомендуется пользоваться платными парковками в соседних переулках или оставить авто на ул. Красной/Бабушкиной и пройти пешком (5-10 мин).

Важно: Вход в читальный зал, как правило, осуществляется со двора (со стороны ул. Бабушкиной или через главный вход с ул. Московской, уточняйте по телефону в день визита). Входная группа оснащена пандусом для маломобильных групп граждан.

Режим работы читального зала (Актуально на 2026 год)

Внимание! График работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или карантинными ограничениями. Обязательно звоните по телефону +7 (861) -74-24-69 перед визитом.

Типичный график работы читального зала (примерный, требует подтверждения):

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (читальный зал закрыт для посетителей).

Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

Состав фондов: что хранится в архиве?

Специфика данного архива — это документы по личному составу. В отличие от Государственного архива Краснодарского края (ГАКК), где хранятся управленческие дела, здесь концентрируются документы, непосредственно касающиеся конкретных людей, работников предприятий и организаций.

Основные категории фондов:

1. Дела по личному составу предприятий и организаций: Это ядро фонда. Сюда входят личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени, личные дела служащих и рабочих.
2. Документы ликвидированных предприятий: Колхозы, совхозы, заводы, фабрики, строительные трасты, учебные заведения, медицинские учреждения, партии и комсомольские организации, ликвидированные или реорганизованные за последние десятилетия.
3. Фонды ведомств: Документы органов внутренних дел (МВД), судов, прокуратуры, но только относящиеся к личному составу сотрудников этих ведомств.
4. Справочно-поисковые массивы: Альфавиты, указатели, картотеки, созданные архивом для ускорения поиска.

Хронологические рамки:

Основной массив документов охватывает советский период (1920–1991 гг.) и современный период (с 1991 г. по настоящее время). Для дореволюционного периода (до 1920 г.) документы по личному составу, как правило, хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК, ул. Красная, 158).

Географическое покрытие:

Архив хранит документы по всем городам и районам Краснодарского края: Краснодар, Сочи, Новороссийск, Армавир, Ейск, Кропоткин, Славянск-на-Кубани, Тимашевск, Туапсе, Анапа, Геленджик, станицы и села края.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (для самостоятельного поиска)

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название предприятия/организации/колхоза, годы работы, населенный пункт.
2. Регистрация: При первом визите заполняется «Заявка на пользование архивными документами». Нужен паспорт РФ.
3. Работа с описями: Архивариус поможет определить номер фонда, описи и дела. Часто поиск ведется по альфавитам (указателям фамилий) к фондам предприятий.
4. Заказ дел: Дела выдаются в читальный зал (обычно 3-5 единиц хранения за раз). Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила на месте).
5. Получение копий: При необходимости оформляется заказ на копирование (ксерокопия, скан) — платно по тарифам архива.

Способ 2: Письменный запрос (по почте или email)

Подходит, если вы не можете приехать лично.

• Адрес для отправки: 350072, г. Краснодар, ул. Московская, 69, ГКУ КО «Архив документов по личному составу Краснодарского края».
• Email: gy-arhiv-ls@mail.ru (тема письма: «Запрос архивной справки» или «Генеалогический запрос»).
• Структура запроса:
  • Ваши ФИО, почтовый адрес с индексом, телефон, email.
  • Цель запроса (подтверждение стажа, генеалогия, судебное дело и т.д.).
  • Данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, ФИО родителей/супруга(и), места работы с датами и названиями организаций.
  • Копия паспорта (первая страница + прописка) — обязательно для идентификации.
  • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе), копии свидетельств о рождении/браке/смерти.
• Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней. Сложные поиски могут затянуться.
• Оплата: Поиск и выдача справок — платные услуги (кроме отдельных категорий льготников). Реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или указывают на сайте.

Способ 3: Посредничество (платные агентства/генейологи)

Если поиск сложный (неизвестно место работы, частая смена фамилий, документы засекречены), можно нанять профессионального.genейолога или архивиста, который будет работать в этом читальном зале от вашего имени по нотариальной доверенности.

Типичные запросы и что можно найти

На форумах и в отзывах (например, на FamilySpace) люди часто ищут:

• Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии (особенно «северный» стаж, вредные условия, работа в сельском хозяйстве).
• Сведения о награждении медалями/орденами (приказы о награждении часто дублировались в личных делах).
• Генеалогические данные: Даты рождения детей (в анкетах), национальность, место жительства, состав семьи, образование.
• История репрессий/раскулачивания: В личных делах колхозников часто встречаются справки о социальном происхождении, автобиографии с указанием «раскулаченных» родственников (как в примере запроса о Черкашиных из с. Белая Глина).
• Участники ВОВ: Служебные записки, характеристики, справки о ранениях/контузиях, заполненные при приеме на работу после войны.

Важные нюансы и ограничения

Сохранность документов

Не во всех фондах сохранность 100%. В годы войны, переездов, реорганизаций предприятий части дел могли быть утеряны, сгореть или не быть сданы в архив вовремя. Архивариусы честно сообщают: «Дела по данному предприятию за эти годы отсутствуют».

Названия предприятий менялись

Колхоз «Победа» мог называться «Красный Октябрь», а потом войти в состав СПК «Заря». Поиск требует знания истории переименований конкретного хозяйства. Архивариусы помогают с этим, но самостоятельная работа в справочниках «Населенные пункты Кубани» ускоряет процесс.

Альтернативные и смежные ресурсы

Не кладите все яйца в одну корзину. Параллельно обращайтесь в:

• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), ул. Красная, 158. (Дореволюционные фонды, фонды управлений, партийные архивы, ЗАГСы до 1920 г., метрические книги).
• ЗАГСы (Отделы архива ЗАГС), за справками о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступно только родственникам).
• Военный архив (ЦАМО, Подольск) — за личными делами офицеров, наградными листами, журналами боевых действий.
• ФСБ / МВД архивы, за делами репрессированных (подача запроса на реабилитацию).
• Единый государственный реестр архивных фондов (ls.rusarchives.ru) — федеральный поисковик по местам хранения дел по личному составу по всей России. Позволяет узнать, не лежат ли нужные дела в другом архиве (например, в районном или ведомственном).

Контакты для оперативной связи

Архив по личному составу на Московской улице, 69 — это «сердце» документальной памяти трудового населения Кубани. Успех вашего поиска зависит от трех факторов: полноты входных данных (ФИО, даты, название организации), знания правил доступа (75-летний срок, доказательство родства) и терпения (сроки ответа до месяца).

Рекомендуем начать с телефонного звонка или письма на email gy-arhiv-ls@mail.ru с кратким описанием задачи. Архивариусы подскажут, есть ли смысл ехать лично или достаточно почтового запроса. Храните историю своей семьи — архивы помогут вам в этом!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: web-archiv.ru, gku-kraevoy-arkhiv-po-lichnomu.orgs.biz, kubanarchive.ru, familyspace;ru, ls.rusarchives.ru) по состоянию на . Реquisites и режим работы могут измениться, подтверждайте их перед обращением.