Дата публикации: (MM/DD/YYYY)․

Архив документов по личному составу Краснодарского края – одно из ключевых хранилищ региональной документации, содержащее сведения о гражданах, их трудовой и военной деятельности, а также материалы, необходимые для генеалогических исследований, правовой защиты и научной работы․ Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и современного состояния этого архива․

Историческая справка

• 3 февраля 1993 года – постановлением главы администрации Краснодарского края № 27 создан Архив документов по личному составу Краснодарского края с целью защиты прав и законных интересов граждан․
• К 2018 году архив отметил 25‑летний юбилей своей деятельности․
• В феврале 2018 года в Краснодарском краевом учебно‑методическом центре завершились курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело», где лекции читали специалисты Управления архивов Министерства культуры края, работники государственных архивов и преподаватели ведущих кубанских вузов․

Основные функции архива

1. Хранение и учет документов по личному составу (трудовые книжки, военные билеты, справки о службе, награды и т․д․)․
2. Выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций․
3. Обеспечение доступа к информации для генеалогов, историков, юристов и студентов․
4. Участие в просветительских и выставочных проектах (например, выставка в Краснодарском краевом художественном музее имени Ф․А․ Коваленко, посвящённая Великой Отечественной войне)․
5. Содействие научным исследованиям и образовательным программам (визиты студентов Кубанского государственного университета, участие в конкурсах юношеских учебно‑исследовательских работ)․

Структура и фонды

Архив состоит из нескольких тематических блоков, каждый из которых ведётся в отдельной базе данных:

• Списки фондов – общий перечень всех хранимых дел․
• Рубрикатор фондов досоветский период и Рубрикатор фондов советский период – классификация документов по историческим эпохам․
• Фонды ГАКК с документами по личному составу – основной массив материалов, касающихся личных дел граждан․
• Тематические базы данных под управлением СУБД MS SQL (система АС‑Архив 3․6) и Access для удобного поиска и аналитики․

Контактная информация и доступ

Архив расположен по адресу:

Контактные данные:

• Директор: Дегула Сергей Алексеевич
• Телефон/факс: (8‑861) -74‑24‑69
• Электронная почта: gy-arhiv@… (указать актуальный адрес на официальном сайте)

Приём запросов осуществляется в установленные дни на личном приёме граждан․ Также доступна возможность отправки запросов через электронную почту или портал Архивы Краснодарского края, где размещены адреса и контакты ГКУ Крайгосархив и муниципальных архивов․

Цифровизация и современные технологии

В рамках модернизации архив внедрил:

• Единую базу данных на платформе MS SQL (АС‑Архив 3․6)․
• Тематические базы в Access для быстрого поиска по отдельным категориям документов․
• Процессы реставрации и цифровизации фондов, что обеспечивает сохранность оригиналов и упрощает удалённый доступ researchers․
• Участие в проектах по созданию открытых генеалогических баз данных (БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов, БД по местам хранения документов по личному составу)․

Генеалогическое и научное значение

Благодаря богатому фонду личных документов архив стал незаменимым ресурсом для:

• Построения родословных и восстановления семейных связей․
• Исследований миграционных процессов в Кубанском регионе․
• Проверки трудового стажа и подтверждения прав на пенсию, льготы и социальные выплаты․
• Изучения вклада предприятий Краснодара в военную продукцию в годы Великой Отечественной войны (данные, выявленные в ГКУ Крайгосархив за 2012 г․)․

Регулярно проводятся выставки и лекции, например, экспозиция в музее Коваленко (июнь 2026 г․) с архивными документами периода ВОВ, что привлекает внимание широкой публики и способствует популяризации исторического наследия края․

Архив документов по личному составу Краснодарского края – это динамично развивающееся учреждение, сочетающее традиционные архивные функции с современными IT‑решениями․ Его история, начиная с создания в 1993 году, демонстрирует последовательное стремление к защите прав граждан, сохранению исторической памяти и поддержке научных и genealogical исследований․ Благодаря открытому доступу, квалифицированному персоналу и постоянной работе по цифровизации, архив остаётся важным центром информации для жителей края, студентов, специалистов и всех, кто интересуется прошлым своего региона․

Статья подготовлена на основе publicly доступных источников и официальных данных архива на ․