Архив документов по личному составу Сахалинской области – специализированный государственный архив, где хранятся сведения о военнослужащих, сотрудниках органов государственной власти, а также о гражданах, проходивших службу в различных учреждениях региона. Доступ к этим материалам важен для историков, генеалогов, исследователей социологии труда и всех, кто интересуется историей Сахалинской области.
История создания архива
Инициатива создания отдельного архива по личному составу возникла в начале 2000‑х годов в связи с необходимостью систематизировать огромный объём кадровой документации, накопленной за советский и постсоветский периоды. Официально архив был открыт в 2000 году и с тех пор находится под управлением Государственного архива Сахалинской области.
Расположение и контактные данные
- Адрес: 693007, г. Южно-Сахалинск, проспект Коммунистический, 33
- Контактное лицо: Ли Наталья Владимировна (код 8‑424‑2)
- Телефон/факс: 72‑78‑48, 72‑16‑23
- Электронная почта: sakh_archiv_ls@mail.ru
- Телефон горячей линии: +7 (342) -58‑0‑258
Режим работы
Часы приёма: уточняются по телефону или по электронной почте.
График работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу, 9:00‑18:00, но рекомендуется предварительно записаться.
Структура архива
Документы в архиве классифицируются по нескольким основным разделам:
- Военно-учётные документы – списки личного состава, приказы о назначении, увольнении, награждениях.
- Кадровые досье государственных служащих – биографии, служебные характеристики, сведения о повышении квалификации.
- Трудовые книжки и аттестационные листы – сведения о стаже, квалификации, профессиональном росте.
- Документы по социальному обеспечению – пенсии, льготы, выплаты.
- Электронные базы данных – оцифрованные версии бумажных документов, доступные через специализированные программы.
Электронные ресурсы и базы данных
С 2018 года архив сотрудничает с компанией ООО «Архивные Информационные Технологии», которая разработала электронную платформу для поиска и просмотра документов. На сайте архива доступны:
- Поиск по ФИО, дате рождения, году службы.
- Просмотр отсканированных копий приказов и справок.
- Возможность заказа копий документов в электронном виде.
Электронный доступ ограничен только для зарегистрированных пользователей и требует подтверждения цели исследования.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько шагов:
- Подать заявление в читальный зал (можно сделать это онлайн через форму на сайте или лично).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифному плану архива.
- Получить регистрационный номер и доступ к читальному залу, где под надзором архивариусов можно работать с оригиналами.
Услуги архива
- Консультации по поиску и использованию материалов.
- Копирование и сканирование документов (в бумажном и электронном виде).
- Оцифровка архивных фондов по заказу государственных и частных организаций.
- Выдача справок о наличии или отсутствии сведений о конкретном лице.
- Обучающие семинары по работе с архивными источниками.
Публикации и научные проекты
Архив регулярно выпускает публикации и справочные материалы, в т.ч.:
- Справочники по структуре личного состава за отдельные годы.
- Аналитические отчёты о демографических изменениях в кадровом составе.
- Коллекции документов, посвящённые важным историческим событиям региона.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного каталога до 2028 года, включив в него материалы до 1990‑х годов.
- Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
- Укрепление сотрудничества с университетами Сахалинского региона для совместных исследовательских проектов.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на приём, используйте один из следующих способов связи:
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Электронная почта: sakh_archiv_ls@mail.ru
Адрес: 693007, г. Южно-Сахалинск, проспект Коммунистический, 33
Дата актуализации информации: